Confluence 自動化のアクション

ルールは必ずアクション コンポーネントで終わります。アクションはルールに実行させたいこと、つまりルールが正常に実行された後に行われる処理です。

Confluence アクション

これらのアクションは Confluence 自動化に固有のもので、個々のスペース (スペースの自動化) または Confluence インスタンス全体 (グローバル自動化) のコンテンツの整理と管理に使用できます。

ページとブログ

ページをアーカイブする

This action removes a page from the page tree (as defined by the trigger) and stores it in the archive.

Change page owner

This action transfers page ownership to the person you specify.

When this rule runs, it is transfering ownership on your behalf — as the admin who created the rule.

ページのステータスを変更

このアクションは、ページのコンテンツ ステータスを指定されたステータス (たとえば、「レビュー待ち」）に変更します。

コンテンツ ステータスはスペースごとに固有です。つまり、グローバル自動化を使用している場合、(ルール詳細にある) ルールのスコープを特定のスペースに設定して保存するまで、アクションはステータスを選択できません。スコープが保存されると、提案ステータスとカスタム ステータスの両方がオプションとして表示されます。

ページをコピーする

This action publishes a copy of an existing page in a designated location. The rule's trigger often defines the page that gets copied. (So, for example, if the trigger is “when a page is edited”, the edited page is the page that gets copied.)

Select (or type) which space to publish the copies in and, if you’d like, a parent page for them to nest under. You also have the option to update the default page title.

ページをコピーすると、チェックボックスをオフにしない限りそのラベルと表示/編集制限もコピーされます。ただし、コメント (ページとインラインの両方) と添付ファイルはコピーできません。

ページの削除

このアクションによってページが削除され、ゴミ箱に移されます。

ここで言う「ページ」は「ブログ」とは異なるコンテンツ タイプです。

ページの移動

This action moves a page, and any nested pages it may have, to another space you specify.

Select (or type) which space to move the page to. You also have the option to designate a page from the selected space as the parent of the page or nested group that is moving.

新しいページを公開する

このアクションは、指定された場所に新しいページを公開します。

新しいページを公開するスペースと、その下にネストを作る親ページを選択 (または入力) します。既定のページ タイトルを更新して、ページ テンプレートを追加するオプションが用意されています (テンプレートがない場合、公開されるページはタイトルの付いた空白ページになります)。

ページの制限

このアクションによって、ページの表示権限と編集権限が変更されます。

Select the permission you’d like to apply from the dropdown. If applicable, you’ll be prompted to enter the names of specific people and/or groups.

ブログを削除

このアクションによってブログ投稿が削除され、ゴミ箱に移されます。

コメントを追加

このアクションは、トリガーによって定義されたとおりに、ページまたはブログ投稿の下部にページ コメントを追加します。

コメントをテキスト フィールドに入力します。

ラベルを追加する

このアクションは、トリガーによって定義されたとおりに、ページまたはブログ投稿に 1 つ以上のラベルを追加します。

追加するラベルを選択 (または入力) します。

ラベルを削除する

このアクションは、トリガーによって定義されたとおりに、1 つ以上のラベルをページまたはブログ投稿から削除します。

削除するラベルを選択 (または入力) します。

ウォッチャーの管理

このアクションは、トリガーによって定義されたとおりに、特定のユーザーまたはグループをページまたはブログ投稿のウォッチャーとして追加または削除します。

追加するウォッチャーまたは削除するウォッチャーを選択 (または入力) します。

スペース

(グローバル自動化のみ)

Add space permission

This action gives the specific people and/or groups you specify permission to create, archive, or delete spaces, pages, certain page components, or blogs.

Select (or type) the names of people or groups the action will give permission to. This action will, by default, give them permission to add (create) pages — but you can select different options in each dropdown.

Archive space

This action removes a space from the Space Directory without fully deleting it, and stores it in a list of Archived Spaces.

Jira アクション

これらのアクションにより、Confluence 自動化と Jira Software を接続し、Confluence でトリガーされたルールが Jira で何かを実現できるようになります。

Jira アクションはスペースの自動化とグローバル自動化の両方で使用できます。

課題

Jira で課題を作成

このアクションは、Jira Software プロジェクトに新しい課題を作成します。

たとえば、特定の Confluence スペースでページが公開されたら、対応する Jira プロジェクトでそのページをレビューするタスクを作成するというルールを作成できます。

Jira 課題コンポーネントを設定するには、次の手順を実行します。

1. ルールに課題を追加する Jira プロジェクトを選択します。

2. 作成する課題のタイプ (エピック、バグ、タスクなど) を選択します。

3. テキスト フィールドに課題の要約を入力し、課題に名前を付けます。

   1. (ルールが適用されると、名前が重複しないように要約 ID 番号が自動的に追加されます)。

4. (オプション) テキスト フィールドに既定の説明を入力します。

5. (オプション) 既定として設定するその他のフィールドを選択 (または削除) します。

選択した課題の種類に応じて、異なる既定フィールドが表示される場合や、必須になる場合があります。

Jira で課題を表示すると、ルールを作成した人が報告者として表示されます。

一般アクション

通知

メールを送信

このアクションは、自動メール メッセージを指定された受信者に送信します。

メール コンポーネントを設定するには、次の手順に従います。

1. [宛先:] フィールドに 1 人以上の受信者を入力します。

2. [Cc] または [Bcc] を選択して、必要に応じてフィールドと受信者を追加します。

3. テキスト フィールドに [件名] 行とメッセージの内容を入力します。

4. 送信者情報を編集するには、[その他のオプション] を選択します。

Microsoft Teams のメッセージを送信する

このアクションは Microsoft Teams メッセージをチャンネルに送信します。

Microsoft Teams コンポーネントを設定するには、次の手順に従います。

1. Microsoft Teams 用の着信 Webhook を作成します。

2. URL を適切なフィールドに貼り付けます。

3. 自動メッセージのタイトルと内容をテキスト フィールドに入力します。

4. (オプション) メッセージに画像を追加するには、[その他のオプション] を選択します。

Microsoft Teams で自動化を使用する方法の詳細をご確認ください。

Slack のメッセージを送信する

このアクションは Slack メッセージをチャンネルまたは個人に送信します。

Slack コンポーネントを設定するには、次の手順に従います。

1. Slack 用の着信 Webhook を作成します。

2. URL を適切なフィールドに貼り付けます。

3. 自動メッセージをテキスト フィールドに入力します。

4. (オプション) 自分からのメッセージを受信しない場合は [送信者] をオフにします。

5. (オプション) 新しいチャンネルまたはユーザーを入力して、Webhook の初期設定を上書きします。

Slack で自動化を使用する方法の詳細をご確認ください。

Twilio (SMS) メッセージを送信する

このアクションは、Twilio サービスによって SMS メッセージを送信します。

適切なフィールドに、有効な Twilio 電話番号を含む Twilio アカウント情報を入力します。[宛先:] フィールドに 1 人以上の受信者を追加します。自動メッセージをテキスト フィールドに入力します。

Web リクエストを送信

このアクションは、ルール実行時に発信 Web リクエストを送信して別のシステムに通知します。後続のアクションで使用できる応答データが返るように、このアクションを設定できます。

Web リクエスト本文は [空] のままにするか、カスタム データ形式を入力できます。

Advanced

変数の作成

独自のスマート バリューを定義します。この値は、同一ルールの他のアクションや条件で使用できます。定義したスマート バリューには、他のスマート バリューや数学関数を含めることができます。

ログ アクション

このアクションは、値を監査ログに記録します。