Confluence でライブ編集ページを作成してコラボレーションする

ライブ編集ページ EAP とは

ライブ編集ページは、Confluence での作業の作成と共有をよりダイナミックで、効率的かつ協力的に行えるように設計された試験的な機能です。

このアーリー アクセス プログラムでは、効率的なライブ編集ページを作成できます。ライブ編集ページは直ちに更新や共同編集が可能で、公開の必要がありません。ライブ編集ページに加えられた変更は自動的に保存され、すべての閲覧者に対してリアルタイムで反映されます。

開始方法

2 つの方法でライブ編集を Confluence で始めることができます。

既存のスペースでライブ編集ページを「オン」にして、作成された新しいページが既定でライブ編集になるようにするには、管理者がいずれかのスペースのサイドバーから [スペース設定] を選択します。

次に、[スペースを管理] から [機能] を選択します。

機能を切り替えるメニューが表示されます。 [コンテンツ] で [ライブ編集ページ] をオンに切り替えて、そのスペースで作成されたすべての新しいページが既定でライブ編集ページになるようにします。 繰り返しになりますが、スペース内の既存のページは影響を受けません。

まったく新しいスペースを作成して [コラボレーション] オプションを選択することも、既存のコラボレーション スペースにアクセスしてライブ編集ページにアクセスすることもできます。

既定では、スペースにアクセスできるすべてのユーザーが、そのスペース内のライブ編集ページを作成および編集できます。必要な権限がない場合は、スペース管理者に連絡してアクセス権を付与してもらってください。

ライブ編集ページの作成方法

いつものように、[作成] メニューから [ページ] を選択するか、サイドバーから [+] を選択して、新しいページを作成できます。

注: 新しいライブ編集ページを作成すると、サイドバーにすぐに表示され、そのスペースにアクセスできるユーザーにも表示されます。これは、いつでも非公開にすることができます。

編集とコラボレーションの仕組み

Confluence でのライブ編集を使用すると、他のユーザーとリアルタイムでコラボレーションできます。複数のユーザーが同じページを同時に編集して、お互いの変更をすぐに確認できます。これにより、共同作業がやりやすくなり、競合を避けることができます。ツールバー上の円形のユーザー アバターを見れば、現在ページを編集しているユーザーがわかります。

共有

ツールバーの [リンクをコピー] ボタンを使ってリンクを共有するか、[共有] を選択すると、他のユーザーをページの閲覧やコラボレーションに招待できます。アクセス権があるユーザーは、ページに移動してリアルタイムで編集することができます。

コメント、@ メンション、タスク

テキストを強調表示してインライン コメントを残すことで、フィードバックの提供、変更の提案、質問をすることができます。また、ページにアクセスできるユーザーに @ メンションしたり、タスクを割り当てたりすることもできます。通知しないことを選択しない限り、相手にはすぐに通知されます。

プライバシーと権限

ライブ編集ページは、すべての Confluence ページと同じプライバシーと権限の設定に準拠しています。

ライブ編集ページを作成すると、サイドバーにすぐに表示され、そのスペースにアクセスできるユーザーにも表示されます。ツールバーのロック アイコン () を選択すると、ページを閲覧および編集できるユーザーを、いつでも確認または調整できます。

コピーして移動

ライブ編集ページは、従来と同様に、スペース内やスペース間でコピーして移動することができます。

コンテンツが保存されていることの確認方法

Confluence は 5 秒ごとにページ編集を自動的に保存するので、手動で作業を保存する必要はありません。

また、Confluence は、最後の編集セッションが完了してから約 30 分後に、新しいバージョンを [ページ履歴] に保存します。

[...] メニューから [ページ履歴] を選択することで、ページのバージョン履歴を確認できます。[ページ履歴] では、ページのバージョンを比較したり、必要に応じて以前のバージョンに戻したり、ページの変化を追跡したりできます。

公開は引き続き選択可能か

Confluence のライブ編集では、コンテンツを表示したり、チームと最新情報を共有したりするためにページを公開する必要はありません。すべての編集は、ページにアクセスできるすべてのユーザーにすぐに表示されます。

ただし、ページをドキュメンテーション (またはその他の形式の最終コンテンツ) として個別の表示 / 編集モードで公開する場合は、[] (その他のオプション) メニューから[公開] を選択できます。

現時点では、公開されたページをライブ編集に戻すことはできません。当社では、これを可能にするために積極的に取り組んでいます。

EAP エクスペリエンスに含まれないもの

作成した新しいコラボレーション スペースでは、Confluence のライブ編集機能をすべて利用できますが、現在の Confluence 機能の一部が、このエクスペリエンスではまだ利用できません。

Confluence でのページのライブ編集中に、現時点で利用できないものは次のとおりです。

• Marketplace アプリ

• 一部の Atlassian Intelligence 機能

• プレゼンター モード

• ページレベルのコメントとリアクション

さらに、テンプレート・ライブラリへのアクセスは制限されており、一部のマクロを正しく表示して機能させるには、ページを公開する必要があります。

質問、懸念、フィードバックをお持ちの場合は、非公開のコミュニティ グループからご連絡ください。

この EAP への参加に関心をお持ちの場合は、こちらの参加申し込みフォームからご連絡ください。