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Confluence でライブ編集ページを作成してコラボレーションする
現在、この機能は試験的なアーリー アクセス プログラム (EAP) の一部の参加者のみが利用できます。既存のページはこの EAP に参加しても影響を受けません。
質問、懸念、フィードバックがある場合は、アトラシアンの招待制 EAP コミュニティ グループ、またはすべてのライブ編集ページの上部にあるフィードバック バナーからご意見をお聞かせください。
この EAP への参加にご興味がある場合は、参加申し込みフォームからご連絡ください。
ライブ編集ページ EAP とは
ライブ編集ページは、Confluence での作業の作成と共有をよりダイナミックで、効率的かつ協力的に行えるように設計された試験的な機能です。
このアーリー アクセス プログラムでは、効率的なライブ編集ページを作成できます。ライブ編集ページは直ちに更新や共同編集が可能で、公開の必要がありません。ライブ編集ページに加えられた変更は自動的に保存され、すべての閲覧者に対してリアルタイムで反映されます。
開始方法
ライブエディット ページの使用を開始するには、現在のスペースで既定のページ エクスペリエンスとしてライブエディット ページを有効にする必要があります。ライブエディット ページは、あらゆるスペースで既定のページ エクスペリエンスとしてオンとオフを切り替えられます。
いずれかのスペースでライブエディット ページをオンにして、作成された新しいページが既定でライブエディットになるようにするには、管理者がいずれかのスペースのサイドバーから [スペース設定] を選択します。 | 次に、[スペースを管理] から [機能] を選択します。 |
機能を切り替えるメニューが表示されます。[コンテンツ] で [ライブエディット ページ] をオンに切り替えて、そのスペースで作成されたすべての新しいページが既定でライブエディット ページになるようにします。なお、スペース内の既存のページは影響を受けません。 | まったく新しいスペースを作成して [コラボレーション] オプションを選択するか、既存のコラボレーション スペースにアクセスしても、ライブ編集ページにアクセスできます。 |
ライブ編集ページの作成方法
いつものように、[作成] メニューから [ページ] を選択するか、サイドバーから [+] を選択して、新しいページを作成できます。
注: 新しいライブ編集ページを作成すると、サイドバーにすぐに表示され、そのスペースにアクセスできるユーザーにも表示されます。これは、いつでも非公開にすることができます。
編集とコラボレーションの仕組み
Confluence でのライブ編集を使用すると、他のユーザーとリアルタイムでコラボレーションできます。複数のユーザーが同じページを同時に編集して、お互いの変更をすぐに確認できます。これにより、共同作業がやりやすくなり、競合を避けることができます。ツールバー上の円形のユーザー アバターを見れば、現在ページを編集しているユーザーがわかります。
共有
ツールバーの [リンクをコピー] ボタンを使ってリンクを共有するか、[共有] を選択すると、他のユーザーをページの閲覧やコラボレーションに招待できます。アクセス権があるユーザーは、ページに移動してリアルタイムで編集することができます。
コメント、@ メンション、タスク
テキストを強調表示してインライン コメントを残すことで、フィードバックの提供、変更の提案、質問をすることができます。また、ページにアクセスできるユーザーに @ メンションしたり、タスクを割り当てたりすることもできます。通知しないことを選択しない限り、相手にはすぐに通知されます。
プライバシーと権限
ライブ編集ページは、すべての Confluence ページと同じプライバシーと権限の設定に準拠しています。
ライブ編集ページを作成すると、サイドバーにすぐに表示され、そのスペースにアクセスできるユーザーにも表示されます。ツールバーのロック アイコン () を選択すると、ページを閲覧および編集できるユーザーを、いつでも確認または調整できます。
コピーして移動
ライブ編集ページは、従来と同様に、スペース内やスペース間でコピーして移動することができます。
コンテンツが保存されていることの確認方法
Confluence は 5 秒ごとにページ編集を自動的に保存するので、手動で作業を保存する必要はありません。
また、Confluence は、最後の編集セッションが完了してから約 30 分後に、新しいバージョンを [ページ履歴] に保存します。
[...] メニューから [ページ履歴] を選択することで、ページのバージョン履歴を確認できます。[ページ履歴] では、ページのバージョンを比較したり、必要に応じて以前のバージョンに戻したり、ページの変化を追跡したりできます。 |
公開は引き続き選択可能か
Confluence のライブ編集では、コンテンツを表示したり、チームと最新情報を共有したりするためにページを公開する必要はありません。すべての編集は、ページにアクセスできるすべてのユーザーにすぐに表示されます。
ただし、ページをドキュメンテーション (またはその他の正式なタイプのコンテンツ) として個別の表示 / 編集モードで公開する場合は、[] (その他のアクション) メニューから[公開] を選択できます。
公開済みページをライブ編集に切り替えることはできますか?
もちろんです!
公開されたページをすぐにライブ編集に切り替えるには、[ (その他のアクション)] メニューから [ライブ編集に切り替える] を選択します。次に、切り替えの準備ができていることを確認して、[確認] を選択します。
ページのバージョン履歴は保存されたままですが、ページのフッターにあるコメントやリアクションは、ライブ編集中は表示されないことにご注意ください。ただし、ページを再公開すれば再び表示されます。
EAP エクスペリエンスに含まれないもの
作成した新しいコラボレーション スペースでは、Confluence のライブ編集機能をすべて利用できますが、現在の Confluence 機能の一部が、このエクスペリエンスではまだ利用できません。
Confluence でライブ編集ページを使用する際に、現時点で利用できないものは次のとおりです。
Marketplace アプリ
一部の Atlassian Intelligence 機能
プレゼンター モード
ページ フッターのコメントとリアクション
自動化は可能ですが、以下の点に注意してください。
「page published」イベントを含むルールは、ライブ編集ページが作成されたときにトリガーされます。
「page updated」イベントを含むルールは、ユーザーのライブ編集セッションが終了してから約 30 分後にトリガーされます。
ページ フッターのコメントはまだサポートされていないため、「page comments」を含むルールはライブ編集ページでは機能しません。
さらに、テンプレート ライブラリへのアクセスは制限されており、一部のマクロを表示して完全に機能させるには、ページを公開する必要があります。
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