Use Rovo with Confluence automation

Rovo is a new virtual teammate to help you and your team to work more effectively. Using artificial intelligence and machine learning, Rovo is an AI tool that is integrated into our cloud-based apps. In Confluence automation, you can use Rovo to quickly and easily create automated rules.

How do I use Rovo to create a rule?

Rules are automated workflows constructed in an “if this happens, then that happens” format. App admins can create and enable rules that function across Confluence. Space admins can create and enable rules for individual spaces. If you have a personal space, you’re considered an admin of this space.

You can use Rovo to generate rules by simply describing what to create. To get started:

1. 自分のスペースに移動します。サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション] (•••) > [スペース設定] の順に選択します。

2. サイドバー から [自動化] を選択します。

3. Select Create with Rovo or

   1. Select the input box beneath Create rules quickly with Rovo to begin typing.

4. トリガーやアクションなど、作成したいルールについて説明してください。提供されている例の 1 つを使用することも、独自のルールを作成することもできます。

5. 生成されたルールのプレビューを表示するには、[ルールをプレビュー] を選択します。

6. Check the summary of the rule generated by Rovo, and add any missing steps or details.

7. ルールの設定に問題がなければ、[ルールを有効にする] を選択します。

8. ルールが有効になり、ルール ライブラリに表示されます。

ルールを作成するには何が必要ですか?

Each rule is made by combining a triggering event and various combinations of steps: actions, conditions, and branches. Think of steps as the building blocks of a rule. To successfully create a rule, your rule must contain at least one trigger and one action.

トリガー

A trigger is what causes a rule to run. Triggers can listen for events such as a page being created in your space, or be scheduled to run on a certain time or date. In the following examples, triggers are highlighted in bold:

• 毎週月曜日、期限が 7 日以内のタスクをすべて検索し、担当者にリマインダー メールを送信する。

• 6 か月ごとに、その期間中に更新されなかったページをすべてアーカイブし、その後、ページの作成者にメールで通知する。

• When a page is published with Product Spec in the title, create a Jira work item to review the page with a link to the page.

操作

アクションは、ルールに実行させたい内容です。ルールが正常に実行されると、アクションが実行されます。Confluence 自動化のアクションの例としては、新しいスペースの作成、メールの送信、ページへのラベルの追加などがあり、これらはルールが正常に実行されたときに実行されます。次の例では、アクションを太字で強調しています。

• 毎週月曜日、期限が 7 日以内のタスクをすべて検索し、担当者にリマインダー メールを送信する。

• 6 か月ごとに、その期間中に更新されなかったページをすべてアーカイブし、その後、ページの作成者にメールで通知する。

• タイトルに「製品仕様」を含むページが公開されたら、そのページへのリンクを含むページをレビューするための Jira チケットを作成する。

Keep in mind that a trigger and an action are the minimum steps required to successfully create a rule. You may still need to configure individual steps or add more details to your rule before it can be enabled. You can also add conditions or branches to your rule if you’d like to make it more detailed.

What steps are supported by Rovo?

For a rule to be successfully created, all its steps must be supported by Confluence automation. This means that any triggers, actions, conditions or branches in your rule must be compatible with Confluence automation. With the exception of the steps mentioned above, Rovo can support any of the steps in the following list:

View list of supported steps in Confluence automation

What errors can occur when using Rovo?

When using Rovo to create rules in Confluence automation, it’s possible to encounter some errors. The following table provides more information about errors that can occur:

エラーが続く場合や、追加のサポートが必要な場合は、こちらからお問い合わせください。