Confluence 自動化で Rovo を使用する
Rovo は、ユーザーやチームがより効率的に作業できるようにサポートする新たなバーチャル チームメイトです。人工知能と機械学習を使用する Rovo は、アトラシアンのクラウドベース アプリに統合されている AI ツールです。Confluence の自動化では、Rovo を使用して自動化ルールをすばやく簡単に作成できます。
AI で作成されるルールの品質、正確性、信頼性は変動する場合があります。理由についてはこちらをご参照ください
Rovo と AI の機能は、Atlassian Government アプリではご利用いただけません。
Rovo を使用してルールを作成するにはどうすればよいですか?
ルールとは、「この場合はこうする (if this happens, then that happens)」という形式で構築された自動化ワークフローです。アプリ管理者は、Confluence 全体で機能するルールを作成して有効にできます。スペース管理者は、個々のスペースのルールを作成して有効にできます。パーソナル スペースの所有者は、そのスペースの管理者と見なされます。
Rovo を使用すると、作成したいものを説明するだけでルールを生成できます。手順は以下のとおりです。
自分のスペースに移動します。サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション] (•••) > [スペース設定] の順に選択します。
サイドバー から [自動化] を選択します。
[Rovo で作成] を選択するか、
[Create rules quickly with Rovo (Rovo ですばやくルールを作成する] の下にある入力ボックスを選択して、入力を開始します。
トリガーやアクションなど、作成したいルールについて説明してください。提供されている例の 1 つを使用することも、独自のルールを作成することもできます。
生成されたルールのプレビューを表示するには、[ルールをプレビュー] を選択します。
Rovo により生成されたルールの要約を確認し、不足している手順や詳細を追加します。
ルールの設定に問題がなければ、[ルールを有効にする] を選択します。
ルールが有効になり、ルール ライブラリに表示されます。
ルールを作成するには何が必要ですか?
各ルールは、トリガー イベントとステップのさまざまな組み合わせ (アクション、条件、ブランチ) を組み合わせて作成します。ステップは、ルールの構成要素として考えてください。ルールを正常に作成するには、ルールに少なくとも 1 つのトリガーと 1 つのアクションが含まれている必要があります。
トリガー
トリガーはルールを実行するきっかけとなるものです。トリガーは、スペース内でのページ作成などのイベントを監視することも、特定の日時に実行されるようスケジュールを設定することもできます。次の例では、トリガーを太字で強調しています。
毎週月曜日、期限が 7 日以内のタスクをすべて検索し、担当者にリマインダー メールを送信する。
6 か月ごとに、その期間中に更新されなかったページをすべてアーカイブし、その後、ページの作成者にメールで通知する。
タイトルに「製品仕様」を含むページが公開されたら、そのページへのリンクを含むページをレビューするための Jira の作業項目を作成する。
操作
アクションは、ルールに実行させたい内容です。ルールが正常に実行されると、アクションが実行されます。Confluence 自動化のアクションの例としては、新しいスペースの作成、メールの送信、ページへのラベルの追加などがあり、これらはルールが正常に実行されたときに実行されます。次の例では、アクションを太字で強調しています。
毎週月曜日、期限が 7 日以内のタスクをすべて検索し、担当者にリマインダー メールを送信する。
6 か月ごとに、その期間中に更新されなかったページをすべてアーカイブし、その後、ページの作成者にメールで通知する。
タイトルに「製品仕様」を含むページが公開されたら、そのページへのリンクを含むページをレビューするための Jira チケットを作成する。
トリガーとアクションは、ルールを正常に作成するために最低限必要なステップであることを念頭に置いてください。ただし、ルールを有効化するには、個々のステップを設定したり、ルールに詳細を追加したりすることが必要になる場合もあります。より高度な内容を実行したい場合は、ルールに条件やブランチを追加することもできます。
Rovo でサポートされている手順
Rovo では、以下のトリガーとアクションはサポートされていません。
受信 Webhook トリガー
変数の作成アクション
Web リクエストを送信アクション
ルックアップ テーブルを作成アクション
ルールを正常に作成するには、そのすべてのステップが Confluence 自動化でサポートされている必要があります。つまり、ルール内のトリガー、アクション、条件、ブランチはすべて Confluence 自動化と互換性がなければなりません。上記のステップを例外として、Rovo は次のリストにあるすべてのステップをサポートできます。
Confluence 自動化でサポートされているステップのリストを見る
Rovo の使用時はどのようなエラーが発生する可能性がありますか?
Rovo を使用して Confluence 自動化のルールを作成すると、エラーが発生する場合があります。以下の表に、発生する可能性のあるエラーの詳細を示します。
エラー タイプ | エラーに関する追加情報 |
|---|---|
システム内のリクエストの数が多すぎます | Rovo は現在、大量のルール作成リクエストを処理中であるため、ルールを作成できません。しばらくしてからもう一度ルールを作成してみてください。 |
サーバーに接続できません | 接続エラーのため、現在、サーバーに接続してルールを作成することができません。しばらくしてからもう一度ルールを作成してみてください。 |
不明なエラーが発生しました | エラーが発生してルールを作成できませんでしたが、原因は不明です。しばらくしてからもう一度ルールを作成してみてください。 |
ルールを作成できません | ルールを作成しようとしましたが、詳細不明の理由により、作成を完了できませんでした。これは、リクエストされたルールが具体的でなかった、またはシステムに理解できない言葉が含まれていたことが原因である可能性があります。より具体的なプロンプトを入力して、もう一度ルールを作成してみてください。 |
プロンプトが長すぎました | 入力されたプロンプトは 300 語の制限を超えています。そのようなプロンプトでルールを作成することはできません。プロンプトを短くして、もう一度ルールを作成してみてください。 |
プロンプトを使用できません | プロンプトに、悪意のある内容、または非倫理的な内容が含まれている可能性があります。そのようなプロンプトでルールを作成することはできません。プロンプトから悪意のある内容をすべて削除して、もう一度ルールを作成してみてください。 |
エラーが続く場合や、追加のサポートが必要な場合は、こちらからお問い合わせください。
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