Confluence 自動化で Atlassian Intelligence を使用する

Atlassian Intelligence for Confluence は、ユーザーやチームがより効率的に作業できるようにサポートする新たなバーチャル チームメイトです。人工知能 (AI) と機械学習を使用する Atlassian Intelligence は、アトラシアンのクラウドベース製品に統合されているツールです。Confluence 自動化では、Atlassian Intelligence を使用して自動化ルールをすばやく簡単に作成できます。

Atlassian Intelligence を使ってルールを作成するにはどうすればよいですか?

ルールとは、「この場合はこうする (if this happens, then that happens)」という形式で構築された自動化ワークフローです。サイト管理者は、サイト レベルで Confluence 全体で機能するルールを作成して有効にできます。スペース管理者は、個々のスペースのルールを作成して有効にできます。パーソナル スペースの所有者は、そのスペースの管理者と見なされます。

Atlassian Intelligence を使用すると、作成したいルールを説明するだけでルールを生成できます。手順は以下のとおりです。

1. スペースに移動し、サイド ナビゲーション バーから [自動化] を選択します。

2. [Atlassian Intelligence で自動化を開始] の下にある入力ボックスをクリックして、入力を開始します。

3. トリガーやアクションなど、作成したいルールについて説明してください。提供されている例の 1 つを使用することも、独自のルールを作成することもできます。

4. 生成されたルールのプレビューを表示するには、[ルールをプレビュー] を選択します。

5. Atlassian Intelligence により生成されたルールの要約を確認し、不足しているコンポーネントや詳細を追加します。

6. ルールの設定に問題がなければ、[ルールを有効にする] を選択します。

7. ルールが有効になり、ルール ライブラリに表示されます。

ルールを作成するには何が必要ですか?

トリガー、アクション、条件、ブランチなど、各ルールはさまざまなタイプのコンポーネントを組み合わせて作成します。コンポーネントはルールの構成要素と考えてくださいAtlassian Intelligence でルールを正常に作成するには、ルールに少なくともトリガーとアクションの両方が 1 つずつ含まれている必要があります。

トリガー

トリガーはルールを実行するきっかけとなるものです。ルールにはトリガーを 1 つ含める必要があります。トリガーは、スペース内でのページ作成などのイベントを監視することも、特定の日時に実行されるようスケジュールを設定することもできます。次の例では、トリガーを太字で強調しています。

• 毎週月曜日、期限が 7 日以内のタスクをすべて検索し、担当者にリマインダー メールを送信する。

• 6 か月ごとに、その期間中に更新されなかったページをすべてアーカイブし、その後、ページの作成者にメールで通知する。

• タイトルに「製品仕様」を含むページが公開されたら、そのページへのリンクを含むページをレビューするための Jira チケットを作成する。

操作

アクションは、ルールに実行させたい内容です。ルールが正常に実行されると、アクションが実行されます。Confluence 自動化のアクションの例としては、新しいスペースの作成、メールの送信、ページへのラベルの追加などがあり、これらはルールが正常に実行されたときに実行されます。次の例では、アクションを太字で強調しています。

• 毎週月曜日、期限が 7 日以内のタスクをすべて検索し、担当者にリマインダー メールを送信する。

• 6 か月ごとに、その期間中に更新されなかったページをすべてアーカイブし、その後、ページの作成者にメールで通知する。

• タイトルに「製品仕様」を含むページが公開されたら、そのページへのリンクを含むページをレビューするための Jira チケットを作成する。

トリガーとアクションは、ルールを正常に作成するために最低限必要なコンポーネントであることを念頭に置いてください。ただし、ルールを有効化するには、コンポーネントを設定したり、ルールに詳細を追加したりすることが必要になる場合もあります。より高度な内容を実行したい場合は、ルールに条件やブランチを追加することもできます。

Atlassian Intelligence はどのようなコンポーネントをサポートしていますか?

ルールを正常に作成するには、そのすべてのコンポーネントが Confluence 自動化でサポートされている必要があります。つまり、ルール内のトリガー、アクション、条件、ブランチはすべて Confluence 自動化と互換性がなければなりません。上記のコンポーネントを例外として、Atlassian Intelligence は次のリストにあるすべてのコンポーネントをサポートできます。

Confluence 自動化でサポートされているコンポーネントのリストを見る

Atlassian Intelligence の使用時はどのようなエラーが発生する可能性がありますか?

Atlassian Intelligence を使用して Confluence 自動化のルールを作成すると、エラーが発生する場合があります。以下の表に、発生する可能性のあるエラーの詳細を示します。

エラーが続く場合や、追加のサポートが必要な場合は、こちらからお問い合わせください。