書かれたコンテンツを作成、更新、管理する

Confluence では、ページ、リアルタイム文書、ブログ投稿を作成して、作業の進行に合わせて編集し、チーム メイトと共有できます。ページは、バージョン履歴を使用して時間の経過とともに公開および更新される構造化コンテンツに最適です。リアルタイム文書では、変更が即座に表示される、公開不要のリアルタイムの共同作業が可能になります。また、ブログ投稿では、ニュースや更新をタイムリーに公開できます。他のユーザーを招待して編集してもらったり、フィードバックを残したり、リンクを共有したりして、自分の作業を適切な相手に届けることができます。

Confluence はあらゆるチームのためのコラボレーション ワークスペースです。カレンダー、アクティビティ ストリーム、スマート リンク、ロードマップなどの豊富なコンテンツを埋め込んで、アイデアを生きた計画に変えることができます。プロジェクトやスプリント全体で作業を追跡し、人、意思決定、コンテキストを結び付ける、簡単に検索できるナレッジ ベースを構築できます。

コンテンツを作成する

Confluence では複数の方法で書かれたコンテンツを作成できます。

• 画面右上にある [作成] ボタン。これを選択すると、ドロップダウン メニューが開きます。

  • To start with a prompt, select Create with Rovo. Rovo fills your screen and lets you add a short description, links, or any other relevant info. Then it will start an AI-generated draft for you.

  • Select live doc to create and collaborate on written content in real time without the need to publish or leverage higher levels of version control.

  • Choose Page to start in draft mode. You can start with a blank page or select a template from the panel on the right so you don't have to start from scratch. For more information about using templates, see Format content with a template.

• スペースのサイドバーで [コンテンツ] セクションの横にある [+] ボタンを選択して、スペース内にコンテンツを作成します。

• サイドバーのページ タイトルにカーソルを合わせると表示されるコンテキスト作成ボタンを使用して、フォルダー内または別のページ配下にページを作成することもできます。

コンテンツ アイテムを移動する

コンテンツをコンテキストに応じて追加することで、最初から目的の場所に配置できます。操作を誤ったり、考えが変わったりした場合は、コンテンツ ツリーのドラッグ アンド ドロップ機能を使用してページを目的の場所にドラッグするか、ドラッグ アンド ドロップを使用してページを並べ替えます。

共同編集

Confluence では、あなたに加えて最大で 29 人のチームメイトがページをリアルタイムで同時に編集できます。変更は自動的に保存および同期されるため、編集中のユーザーには同一の内容が表示されます。

1. アバター: 現在編集中のユーザーは色付きのアバターで表示されます。編集を行ってページを離れたユーザーはグレースケールで表示されます。

2. 編集に招待する - プラス記号をクリックして、ページでの編集に参加するよう、他のユーザーをエディター内で招待します。ページのリンクをコピーして送信するか、メールおよびワークボックス経由で届けられる Confluence 通知を送信します。

下書き

Confluence は、エディター使用時は常に自動保存します。これにより、ページの作成と書き込みの開始が簡単になります。作業をやめる準備ができたもののそれをどうするのか決めていない際は、公開せずにエディターで [下書きを閉じる] を選択できます。これによって、下書き、未公開のページ、またはブログ投稿が作成されて、いくつかの異なる場所からいつでも戻れます。下書きがあるのはページとブログ投稿のみで、リアルタイム文書には含まれないことに注意してください。

どのような場合にリアルタイム文書ではなくページ (下書きを含む) を使用すべきでしょうか?ポリシー文書、承認が必要な仕様書、リリース ノート、オンボーディング ガイド、ナレッジ ベース記事、必要なあらゆる作業など、公開やバージョン履歴の恩恵を受けられる、構造化されたレビュー可能なコンテンツが必要なコンテンツが必要な場合は、ページを選択してください

下書きを検索:

• サイドバー の[その他の操作 (•••)] で、[下書き] を選択します (すべてのスペース全体で作業したすべての下書きが表示されます)。

• 下書きを開始したコンテンツ ツリー

下書きを閲覧できるユーザー

下書きを閲覧できるのは自分だけです。特定のアクションを実行してコラボレーションしない限り、他のユーザーは下書きを検索または表示できません。

仕組みは次のとおりです。

• 自分が下書きを作成した場合、自分だけが作成した下書きを検索して編集できます。

• 下書きを明示的に共有して (通知を介して招待) かつコラボレーターがそのリンクをクリックしてエディターで開くと、コラボレーターは下書きを検索して表示できるようになります。

• 下書きを暗示的に他のユーザーと共有して (リンクまたはブラウザー URL の共有を介して) かつコラボレーターがそのリンクをクリックしてエディターで開くと、コラボレーターは下書きを検索して表示できるようになります。

• コラボレーターを編集者として制限付きの下書きに (権限を介して) 追加すると、コラボレーターは下書きを検索して表示できなくなります。

下書きを誰かと共有していて、今後そのユーザーが下書きにアクセスできないようにするには、ページを制限することで下書きの権限を変更できます。下書きの権限を変更するには、[公開...] の横にある錠前アイコンを選択します。

下書きを削除する

編集中に下書きを削除するには、[その他のアクション ()] > [未公開のページを削除] の順に選択します。下書きは完全に削除されるため、復元できません。

1. 下書きの削除 — 下書きを完全に削除します。

2. 下書きを閉じる — エディターを閉じ、下書きを保存します。

下書きをページまたはブログ ツリーから削除するには、[その他のアクション ()] > [削除] の順に選択します。

公開と更新

下書きのページやブログ投稿を Confluence スペースの他のユーザーが閲覧してアクセスできるようにする準備ができたら、公開しましょう。ページやブログ投稿を公開すると、それらは権限を持つ他のユーザーが閲覧、コメント、編集できるようになります。また、多くの場合、それらが存在するスペースへのアクセス権を持つユーザーも同様に利用できるようになります。ページやブログ投稿が公開されると、検索やコンテンツ ツリーの参照によってそれらを見つけることができます。

ページやブログ投稿を初めて公開するには、下書きモードから、エディター ツールバーの右上隅にある [公開...] を選択します。

モーダルが表示され、公開前に次のような多くの公開設定を選択して確認できます。

• 場所
  公開されたページやブログをコンテンツ ツリーのどこに表示するかを確認または選択します。

• アクセス
  公開されたページやブログを閲覧または編集できるユーザーを確認または選択します。

• バージョン コメント
  バージョン コメントを使用すると、ページやブログ投稿の初回の公開やその後の更新で行った作業や変更を要約できます。この説明はページまたはブログの履歴に記録され、通知することを選択した場合は通知メールでウォッチャーに送信されます。

公開をスケジュールする

プロジェクトの開始、製品のリリース、または社内発表などのために、ページやブログを特定のタイミングに公開する必要がある場合があります。カレンダーのリマインダーや付箋に頼るのではなく、ページやブログ投稿を公開する日時をスケジュールできます。

コンテンツが実際に公開されるまで、メンション先や、ページ、ブログ、またはスペースのウォッチャーに通知が送信されることはありません。

対象のページやブログが特定の日時に公開されるように設定されているのをわかりやすくするために、[公開...] ボタンが [スケジュール設定済み] に変更されます。ページの上部と最近のページ一覧にあるページ タイトルの横に、PUBLISH SCHEDULED (公開をスケジュール済み) のインジケーターが表示されます。

公開をスケジュールするには、次の手順に従います。

1. モーダルから [公開をスケジュール] ドロップダウンを選択します。

2. スケジュールされた公開の日付と時間を選択します。

3. OK を選択します。

4. 他のすべての公開設定を確認したら、[スケジュール] を選択してスケジュールされた公開を確定します。

ページまたはブログ投稿として公開する

下書きを公開する前に、ページの内容をブログにコピーするのではなく、ブログ投稿として公開するかどうかを選択できます。初めて公開するときでも 10 回目でも、ブログ投稿としての公開はいつでも実行できます。 

下書きをページまたはブログ投稿として公開するには、次の手順を実行します。

1. [その他のアクション] メニュー () > [その他のオプション] の順に選択します。

2. モーダルから [次として公開] ドロップダウンを選択します。

3. お好みに応じて [ページ] または [ブログ] を選択します。

4. その他すべての公開設定を確認したら、[公開] を選択してページまたはブログ投稿を公開します。

[更新] を選択します

ページやブログが最初に公開されると、それ以降に公開された変更はすべて更新と呼ばれます。

公開済みのページやブログを、公開時に選択または確認した設定に基づいて新しい編集内容で更新するには、エディターの右上隅にある [更新] を選択します。

更新の設定を確認または調整するには、[更新] の横の下向き矢印 () を選択してから更新設定を調整します。

ウィンドウが表示され、次のことができます。

• ページの場所を調整する

• ページのアクセス権を調整する

• 追加した可能性があるすべてのバージョン コメントを含むこの更新に関する通知メールをフォローしているユーザーに通知します

• 更新にバージョン コメントを追加する

• 後で更新するようにスケジュールする

• ページをブログ投稿にする

Confluence は編集や更新を行うたびに作業の新しいバージョンを作成します。つまり、ページ履歴で過去のページを確認したり、必要に応じて作業を前のバージョンに戻したりすることができます。

公開や更新を行うと、エディターが閉じてページの表示に戻ります。ページが初めて公開されると、コンテンツ ツリーの親ページがあればその下に表示されます。ブログ投稿を公開すると、自分のスペースのブログ セクション内で日付順に整理されて表示されます。ページの移動や再編成は簡単に行えるため、間違った場所に公開してしまっても心配は不要です。

その他の操作メニューからページに

ツールバーの [その他の操作] メニュー () から、編集中にさまざまな操作を実行することもできます。

下書き状態のページの場合。

1. プレビュー: 公開されるページのプレビューを表示します。

2. 検索と置換: テキストを検索して置換します。

3. 移動: ページの場所をスペース内で、またはあるスペースから別のスペースに変更します。

4. テンプレートとインポート: 画面の右側にサイドバーを開いて、一連のテンプレートにアクセスしたり、外部ドキュメントを Confluence ページに変換したりできます。

5. リアルタイム文書に変換: 下書きをリアルタイム文書に変換して、変更を公開または更新しなくてもシームレスに編集および共同作業できます。

6. 下書きの削除: 未公開の下書きを削除します。

7. プレビュー: 公開されるページのプレビューを表示します。

以前に公開されたページの場合。

1. スター付き- このページは、 サイドバー の [ スター付き] セクションでより簡単に見つけることができます。

2. ウォッチ設定: このコンテンツ、ネストされたアイテム、またはスペース内のすべてのコンテンツに対する変更について通知を受け取るかどうかを選択します。

3. プレビュー: 公開されるページのプレビューを表示します。

4. 検索と置換: テキストを検索して置換します。

5. 変更を表示: 以前に公開されたバージョンのページと現在のページ間の変更点を表示します。ここでは、共同編集セッション中に行った変更に関する概要も確認できます。

6. 以前のバージョンに戻す: ページを閉じて、最後に公開されたバージョン以降に行われたすべての変更を破棄します。

7. 移動: ページの場所をスペース内で、またはあるスペースから別のスペースに変更します。

8. リアルタイム文書に変換: 下書きをリアルタイム文書に変換して、変更を公開または更新しなくてもシームレスに編集および共同作業できます。

9. アーカイブと削除: ページをアーカイブまたは削除します。使用可能なアクションは、このページの権限によって異なります。

ページのバージョンと履歴

バージョン管理は、多数のユーザーが同じページで作業をしている場合に便利です。それぞれの公開でページがどのように変更されたかを長期的に確認できます。最近のいくつかの変更がページの目的に合わないような場合は、古いバージョンに戻すこともできます。

ページのバージョンを削除するには、次の手順に従います。

1. ページに移動して、 > [バージョン履歴] の順に選択します。

2. 削除するバージョンの横にある [削除] を選択します

バージョンを削除すると、他のバージョンが再採番されます。たとえば、バージョン 2 を削除すると、バージョン 3 が新しいバージョン 2 になります。

ページのバージョンを復元するには、次の手順に従います。

1. ページに移動して、 > [バージョン履歴] の順に選択します。

2. 復元するバージョンの横 (対象のバージョンをすでに開いている場合はページ上部) にある [このバージョンを復元] をクリックします

3. 必要に応じて既定の変更コメントを変更し、[OK] を選択します

バージョンの比較

バージョン間の変更を確認したい場合は、比較ビューが便利です。

1. ページに移動して、 > [バージョン履歴] の順に選択します。

2. 各バージョンの横にあるチェックボックスをオンにして、比較するバージョンを選択します

3. [選択したバージョンを比較する] を選択します

ページの比較ビューでは、選択したバージョン間の差異を確認できます。変更をより分かりやすくするため、未変更のテキストを持つ大規模なセクションはすべて非表示となって省略記号 () が表示されます。

編集と未公開の変更

公開されたページを編集する場合は、[編集] を選択するか「E」と入力してエディターを開きます。下書きと同様に変更は自動で保存されて、ページを再度編集することで変更内容を再確認できます。

同じページを編集しているすべてのユーザーが、あなたが加えた公開前の変更内容を見ることができます。この点に関して懸念がある場合は、それらの変更によって更新する準備が整うまで、そのページに編集の制限を追加してください。

ページに未公開の編集がある場合は、公開を忘れないように Confluence によってページ タイトルの横に [未公開の変更] バッジが表示されます。このバッジは未公開の変更を加えたユーザーにのみ表示されるため、バッジが他の閲覧者を混乱させることはありません。

更新は頻繁に行うことをお勧めします。Confluence では更新のたびにページまたはブログの新しいバージョンが作成されるため、変更を長期的に追跡しやすくなるだけでなく、必要に応じて以前のバージョンに戻しやすくなります。

未公開の変更を表示する

前回ページを更新したとき以降の変更点を確認するには、[] > [変更箇所を表示] の順に選択します。

未公開の変更を削除する

未公開の変更があるページで作業中に変更内容が不要になった場合は、[] > [前のバージョンに戻す] の順に選択することで変更を破棄できます。

ユーザーが確認した変更内容は直ちに削除されて、前のバージョンに復元されます。これらの変更は完全に削除されるため、元には戻せません。