スペースの概要をカスタマイズする

スペースを作成すると、Confluence はそのスペースの概要を自動で作成します。ブループリントを使用して作成されるスペースには、便利なマクロで作成された概要と、ブループリントの使用事例に固有のサンプル コンテンツが付属します。

空白スペースから開始した場合も概要をカスタマイズし、そのスペースを使用するすべてのユーザーがスペース内を移動して便利なコンテンツを簡単に見つけられるようにすることができます。

概要を作成する

概要は、訪問者がスペースにアクセスしたときに最初に目にするページです。このため、スペースの説明や、チームがスペースで取り組んでいる内容についての情報を含めることをお勧めします。スペースの効果的な (そして魅力的な) 紹介を作成するために、以下のヒントをお試しください。

• ヘッダー画像を追加します。概要に視覚的な魅力を与えて、訪問者を歓迎します。ヘッダー画像を追加するには、このページ タイトルの上にカーソルを合わせて [ヘッダー画像を追加] を選択し、コンピューターからファイルをアップロードします。
  
  

• スペースの目的を説明してください。スペースの目的を要約することから始めます。これは、チームのミッション ステートメント、または仕事の種類についての簡単な説明などを入れられます。必要に応じて、この情報を情報パネルまたはノート パネルに配置して、このページにポップアップ表示できます。
  
  

• チームの目標を共有します。チームの OKR、プロジェクト プラン、製品ロードマップへのリンクを追加して、訪問者がチームの目標をすばやく把握できるようにします。また、抜粋インクルード マクロを使用して、これらのページの一部を概要に直接表示できます。
  
  

• 問い合わせ方法を説明します。タイムゾーンや Slack チャンネルへのリンク、メール エイリアス、チームが使用するその他の連絡先情報を共有して、訪問者がチームの作業に関する質問やフィードバックを問い合わせられるようにします。
  
  

• スペースへの投稿者をリスト表示します。ユーザー プロファイル マクロを使用して、特定の Confluence ユーザーの簡単な概要 (プロフィール写真、役割り、連絡先の詳細など) を表示します。
  
  

• 重要なページをリスト表示します。ページ URL に貼り付けてスマート リンクを作成するか、コンテンツ レポート テーブル マクロを使用して、スペース内にあるすべてのページのリストを作成します。

• ユーザーがコンテンツを見つけるのに役立つ検索ボックスを追加します。Livesearch マクロを使用して概要に検索ボックスを追加し、マクロの設定を調整すると、現在のスペースからのみ検索結果が返されます。
  
  

• 更新プログラムを自動で共有します。最近の更新マクロを使用して、最後に更新されたコンテンツをリスト表示します。マクロの設定を、現在のスペースのみ、または関連するスペースからコンテンツを表示するように調整できます。
  
  

• チームの進捗を反映します。Confluence サイトが Jira に接続されている場合は、Jira 課題マクロを使用してチームが取り組んでいる課題をリスト表示できます。

テンプレートから始める

概要を最初から作成するのが不安な場合は、代わりにテンプレートを使用できます。このためには、新しいページを作成してスペースに公開し、スペースの概要として設定する必要があります。

概要の作成に使用可能なテンプレートがいくつか用意しました。ニーズによって使い分けてください。

• HubSpot のチームのホームページのテンプレートには、スペースへの訪問者が、チームのメンバーが誰なのか、どのような作業を行っているかを理解するために必要なすべての詳細が、あらかじめ書式設定されています。

• 製品ロードマップのテンプレートは、チームが今後 1 年間に行う作業の詳細を伝えるためのガイドとなります。

• マスター プロジェクト ドキュメントのテンプレートは、特定のプロジェクトに関する情報のワンストップ ショップとしての役割を果たし、他の重要なページへリンクしています。

• 年間計画のワンページャーとビジネス計画のワンページャーのテンプレートは、訪問者に戦略的な思考と目標の概要を提供します。

Confluence テンプレートの完全なリストについては、こちらをご参照ください。

スペースの一般的なタイプのトップ マクロ

チーム スペース

• チームを紹介する: ユーザー プロファイル マクロの挿入によって、指定された Confluence ユーザーのプロファイルの要約が役割、プロファイル画像、連絡先と併せて表示されます。

• チームとニュースや通知を共有する: ブログ投稿マクロによって、何が起こっているかをチームが簡単に閲覧できる最新のブログ投稿のストリームを表示します。

ナレッジベース

• ページに必要な外部コンテンツがある場合は、ウィジェット コネクター マクロによって、オンライン ビデオ、スライドショー、写真ストリームをページに直接埋め込みます。

• すべてのコンテンツのインデックスを作成する: ページ インデックス マクロによって、現在のスペース内にあるすべてのページ タイトルのハイパーリンク付きインデックス (アルファベット順) が作成されます。

計画/プロジェクト

• 全員のタスクを把握する: タスク レポート マクロによって、ページ上にタスクのリストを表示します。スペース、ページ、ユーザー、ラベル、作成日などで、タスクを絞り込みます。

• プロジェクトは軌道に乗っていますか?/status を入力して、プロジェクト ステータスのレポートに使用できる色付きのひし形 (角丸ボックス) を表示します。ひし形の色とひし形の中に表示されるテキストを選択します。

• 進捗状況を全員に知らせる: ロードマップ プランナー マクロは、プロジェクトの計画やソフトウェア リリースなどに便利な、シンプルで視覚的タイムラインを作成します。

個人用スペースの概要を作成する

個人用スペースの使用目的がコンテンツ下書きまたはテストのためのサンドバックス、作業内容を示すポートフォリオ、他のスペースのコンテンツへ移動するためのホームベース、または全く異なるものどれであっても、スペースをさらに効果的に使用するために便利なマクロがいくつかあります。

• タスク レポート マクロによって自分に割り当てられたすべてのタスクを把握して、終了したらチェックマークを付けます。

• 最近更新されたダッシュボード マクロによって、関心を持っている Confluence サイト全体ですべてのコンテンツを追跡できます。ダッシュボードでは、常に最新情報を把握したいスペース、ユーザー、ブログ、ページまたはファイルを選択できます。

別のページを概要として設定する

スペース内にある任意のページを、概要として設定できます。

既存のページを概要として設定するには、以下を実行します。

1. Confluence Cloud のスペースに移動します。

2. サイド バーで [スペース設定] を選択します。 

3. [スペースを管理] カードで [スペース詳細] を選択します。

4. [スペース詳細の編集] を選択します。

5. [ホームページ] フィールドに、概要に使用するページのタイトルを入力します。

6. [保存] を選択します。

スペース サイドバーの [ ページ] セクションにはスペースの概要の子が表示されるため、以前と同じページが表示されない場合があります。

ページをサイドバーに表示するには、次を実行します。

1. サイド バーで [スペース設定] を選択します。 

2. [ページを管理] カードから [並び替え] を選択します。

3. 概要として選択したページの下にネストされるように、ページをドラッグします。

4. ページを更新して、サイドバーに反映された変更を確認します。