Confluence Cloud 全体の公開リンクを管理する

Confluence インスタンスで公開リンクが許可されている場合、公開リンクがどのように使用されているかを可視化して制御することが重要になります。このため、Confluence には、公開リンクを許可しているスペースと有効な公開リンクのあるコンテンツ アイテムを確認できるテーブルがあり、必要に応じて変更できます。

公開リンクが許可されているスペースを表示する

[グローバル権限] の [公開リンク] タブでは、Confluence 管理者がインスタンス上にあるすべてのスペースのリストと、スペースで公開リンクが許可されているかどうかを確認できます。これは、何かが公開されているかどうかを示すものではありません。単に何かを公開することが可能かどうかを示します。つまり、スペースで公開リンクが許可されていても、アクティブな公開リンクが 0 である可能性もあります。既定では、すべてのスペースで公開リンクが許可されています。

Standard プランでは、次の 2 つのステータスが表示されます。

• 許可 = ユーザーはそのスペース内にあるいずれのページまたはホワイトボードでも、公開リンクをオンにできます

• 不許可 = ユーザーはそのスペース内にあるいずれのページまたはホワイトボードでも、公開リンクを有効にできません

Premium プランまたは Enterprise プランをご利用の場合は、3 つのステータスが表示されます。 こうしたブロック機能によって、Confluence 管理者はより高いレベルでの制御を行えます。

• 許可 = ユーザーはそのスペース内にあるいずれのページまたはホワイトボードでも、公開リンクをオンにできます

• 不許可 = ユーザーはスペース内のいずれのページまたはホワイトボードでも公開リンクをオンにできません。ただし、そのスペースのスペース管理者は、公開リンクを許可するようにいつでも自由に変更できます。

• 許可をブロック済み = ユーザーはスペース内のいずれのページまたはホワイトボードでも公開リンクもオンにできません。また、スペース管理者が公開リンクを許可できないようにブロックしています。

公開リンクが許可されているスペースと、許可されていないスペースを確認するには、次の手順に従います。

1. 右上隅の歯車アイコン () を選択して Confluence 管理を開きます。

2. 左側のナビゲーションで [設定] > [セキュリティ] を検索します。

3. [グローバル権限] を選択します。

4. [公開リンク] タブを選択します。

5. スペースとそのステータスに関するテーブルをスクロールして、内容を確認します。

   1. または、検索機能とフィルター機能で異なるビューを表示できます。

公開リンクを許可するスペースを管理する

スペースで公開リンクを許可するには、次の手順に従います。

1. 右上隅の歯車アイコン () を選択して、Confluence 管理を開きます。

2. 左側のナビゲーションで [設定] > [セキュリティ] を検索します。

3. [グローバル権限] を選択します。

4. [公開リンク] タブを選択します。

5. スペースのテーブルをスクロール、検索、フィルタリングして、公開リンクを許可したいスペースを見つけます。

6. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

7. [Allow (許可)] を選択します。

スペースでの公開リンクの許可を停止するには、次の手順に従います。

1. 右上隅の歯車アイコン () を選択して Confluence 管理を開きます。

2. 左側のナビゲーションで [設定] > [セキュリティ] を検索します。

3. [グローバル権限] を選択します。

4. [公開リンク] タブを選択します。

5. スペースのテーブルをスクロール、検索、フィルタリングして、公開リンクの許可を停止したいスペースを見つけます。

6. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

7. [許可を停止] を選択します。

特定のスペースにおける公開リンクの許可を停止すると、 そのスペース内のすべてのアクティブな公開リンクのステータスが [オン] から [オフ] に変更されます。そのスペースで公開リンクが再び許可された場合は、手動で [オン] に戻すまで、すべての公開リンクのステータスは [オフ] のままになります。

特定のスペースにおける公開リンクの許可をブロックするには、次の手順に従います。

1. [グローバル権限] > [公開リンク] の順に移動します。

2. スペースのテーブルをスクロール、検索、フィルタリングして、公開リンクを許可したいスペースを見つけます。

3. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

4. [Block (ブロック)] を選択します。

Confluence 管理者のみが、スペースでの公開リンクの許可をブロックできます。

アクティブな公開リンクのあるスペースで公開リンクの許可をブロックすると、 すべてのアクティブな公開リンクのステータスが [オン] から [オフ] に変更されます。そのスペースで公開リンクが再び許可された場合は、手動で [オン] に戻すまで、すべての公開リンクのステータスは [オフ] のままになります。

特定のスペースにおける公開リンクの許可をブロック解除するには、次の手順に従います。

1. [グローバル権限] > [公開リンク] の順に移動します。

2. スペースのテーブルをスクロール、検索、フィルタリングして、公開リンクを許可したいスペースを見つけます。

3. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

4. [ブロック解除と許可] を選択します。

スペースでブロック解除すると、スペースは既定のステータスである [許可] に戻ります。テーブルでは、ブロック解除してそのまま [不許可] にする機能をサポートしていません。

スペースで公開リンクが許可されないよう、プリエンプティブにブロックする方法。

1. [グローバル権限] > [公開リンク] の順に移動します。

2. [このサイトで公開リンクを許可する] のグローバル トグルがオフになっていることを確認します。

3. スペースのテーブルをスクロール、検索、フィルタリングして、公開リンクを許可したいスペースを見つけます。

4. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

5. [Block (ブロック)] を選択します。

基本的に、これにより、インスタンス上の公開リンクの使用を許可するグローバル・トグルを有効にする前に、インスタンス上で公開リンクを許可しないスペースを設定できます。

グローバル トグルをオンの位置に変更するとすぐに、許可がブロックされていないすべてのスペースは、既定で「不許可」から「許可」に切り替わります。

公開リンクを一括で許可できるスペースを表示/管理する

Premium プランを利用している場合は、強力な一括操作も行えます。

スペースで公開リンクを許可する一括変更を行う方法。

1. [グローバル権限] > [公開リンク] の順に移動します。

2. スペースのテーブルをスクロール、検索、フィルタリングして、公開リンクを許可したいスペースを見つけます。

3. 複数のスペースを選択するか、上部のチェックボックス選択して、現在ページに読み込まれているすべてのスペースを一括選択します。

4. 以下の一括アクションを1つ選択します。

   1. 許可を停止

   2. ブロック

   3. 許可 ([•••](その他の一括操作) メニューで)

   4. ブロック解除 ([•••](その他の一括操作) メニューで)

グローバル権限から個々の公開リンクを管理する

[グローバル権限] > [公開リンク] で、グローバル権限を離れることなく、任意のスペースにドリルダウンして、そのスペース内のアクティブな公開リンクの詳細を確認できます。テーブルの [公開コンテンツ] 列の数値を選択するか、[その他のアクション] メニュー (•••) を開いて [公開リンクの詳細を表示] を選択するだけです。

スペース内の公開リンクのドリルダウン ビューでは、スペース内の個々の公開リンクを示すテーブルが表示されます。ここには、オンまたはブロック済みになっているページのみが表示されます。アクティブな公開リンクを持たないコンテンツ アイテムとブロックされていないコンテンツ アイテムは表示されません。

• オン = コンテンツ アイテムにアクセスできるユーザーなら誰でも、公開リンクをコピーして、インターネット上の誰とでも共有できます

• ブロック済み = コンテンツ アイテムの公開リンクはオフになっており、ページのブロックが解除されるまで誰もオンにできません

コンテンツ アイテムのリストを検索/フィルタリングして、アクティブな公開リンクをオフまたはブロックに設定できます。Premium プランでは、コンテンツ アイテムを複数選択して、一括でオフまたはブロックに設定できます。

グローバル権限のコンテンツ ビューから公開リンクをオフにするには、次の手順に従います。

1. リストからオフにするコンテンツ アイテムを探します。

2. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

3. [オフにする] を選択します。

グローバル権限のコンテンツ ビューから公開リンクをブロックするには、次の手順に従います。

1. リストからブロックするコンテンツ アイテムを探します。

2. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

3. [Block (ブロック)] を選択します。

コンテンツの公開バージョンを表示するには、次の手順に従います。

1. リスト内のコンテンツ アイテムを探します。

2. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

3. [公開リンクを表示] を選択します。

ブロックされている公開リンクはオフの状態なので、公開リンクは表示されません。

自動化ルールで公開リンクを管理する

管理者が自動化ルールを作成して有効にすると Confluence 自動化が舞台裏で機能して、通常は手動で行う必要のあるルーチン機能を完了します。

管理者は自動化トリガーを使用して、1 つまたは複数のコンテンツ アイテムの既存の公開リンクを無効またはブロックしたり、スペース内の公開リンクをブロックしたりできます。

たとえば、ユーザーがコンテンツ アイテムに「非公開」というラベルを付けると、そのコンテンツ アイテムの公開リンクを自動的に無効にするルールを管理者が作成できます。

公開リンクの主要なアクティビティに関する通知を受け取る

インスタンスやスペースで公開リンクがどのように使用されているかを把握し、管理するのに役立つ、Confluence から受け取る通知の詳細については、「公開リンクの安全性」をご参照ください。