ページ、リアルタイム文書、スペース、ホワイトボード、ブログをフォローする
ウォッチ機能によって、Confluence コンテンツの最新情報を把握できます。何かをウォッチすると、Confluence からウォッチ中のコンテンツの変更に関する通知メールが送信されます。
ページ、リアルタイム文書、ブログ投稿、またはスペース全体をウォッチすると、ウォッチしたコンテンツが追加、編集、または削除されるたびにメール通知を受け取ることができます。これには、添付ファイルやコメントに関する通知も含まれます。ホワイトボードの場合、コメントでのメンションまたは返信のみが通知されます。
既定では、Confluence で作成または編集したすべてのコンテンツにおいて、ご自身がウォッチャーとして割り当てられます。この動作は "自動ウォッチ" と呼ばれます。
時間的制約のある通知 (メンションや新しいページなど) については、すぐにメールが届きます。
初期設定では、過去 24 時間に行われた編集内容を日次ダイジェストで受信します。更新が行われるたびに、個別のメールを受信するように選択できます。詳細は「最新情報が記載されたメールの受信登録を行う」をご参照ください。
マクロの出力によってコンテンツが変更された場合、メール通知は行われません。コンテンツ自体が編集された場合に限られます。
通知を受信するには、そのページ、リアルタイム文書、ホワイトボード、ブログ投稿、またはスペースの「表示」権限が必要です。
ページ、リアルタイム文書、ホワイトボード、ブログ、スペースのウォッチはいつでも停止できます。
ページ、リアルタイム文書、ホワイトボード、またはブログ投稿をウォッチする
ページ、リアルタイム文書、ホワイトボード、またはブログ投稿のウォッチを開始するには、次の手順に従います。
ページ、リアルタイム文書、ホワイトボード、またはブログ投稿に進みます。
画面右上の [その他の操作] (...) メニューから [ウォッチ設定] を選択します。希望するオプションを選択します。
ページ、リアルタイム文書、ホワイトボード、またはブログ投稿のウォッチを停止するには、次の手順に従います。
ページ、リアルタイム文書、ホワイトボード、またはブログ投稿に進みます。
画面右上の [その他の操作 (...)] メニューから [ウォッチ設定] を選択します。希望するオプションの選択を解除します。
キーボードの「w」を押すと、いくつかのクリックをスキップできます。
スペース全体をウォッチする
関連ページ
特定のスペースにおけるすべてのページ、リアルタイム文書、ホワイトボード、ブログ投稿をウォッチする最も簡単な方法は、次の手順に従います。
スペース内の任意のページ、リアルタイム文書、ホワイトボード、ブログ投稿に進みます。
画面右上の [その他の操作] (...) メニューから [ウォッチ設定] を選択します。[このスペースにあるすべてのコンテンツをウォッチ] を選択します。
スペースのウォッチを停止するオプションのチェックを外します。
新しいブログ投稿が追加されたときのみ通知を受ける
スペースにブログ投稿が追加されるたびに通知を受け取るように設定できます。
新しいブログ投稿がスペースに追加されるたびに通知を受け取るには、次を実行します。
そのスペースの「概要」ページに移動します。
[その他の操作] を選択して、[新しいブログ投稿をウォッチ] オプションをチェックします。
これで、新しいブログが追加された場合のみに通知されます。特定のブログ投稿のウォッチを選択しない限り、ブログの削除や編集が行われた、またはコメントされた場合は通知されません。
新しいブログ投稿がスペースに追加された際の通知を停止するには、[その他のアクション] メニューからそのオプションのチェックを外します。
サイトのすべてのスペースのウォッチ
Confluence サイトのすべてのスペースにおいて、ページ、リアルタイム文書、ホワイトボード、ブログ投稿、コメントのコンテンツに対する変更に関する通知を受け取ることができます。
サイト内のコンテンツに対する変更のウォッチを開始するには:
ナビゲーションの右側にある自分のプロファイル画像 > [設定] の順に選択します。
[メール] を選択します。
[編集] > [日々の更新をサブスクライブ] の順に選択します。
[送信] を選択します。
サイトのすべての新規ブログ投稿のウォッチ
Confluence サイトでは、すべてのスペースのすべての新規ブログ投稿のウォッチを選択できます。ブログ投稿の更新または削除の通知、およびブログ投稿に対するコメントの通知はありません。
すべての新規ブログ投稿のウォッチを開始するには:
ナビゲーションの右側にある自分のプロファイル画像 > [設定] の順に選択します。
[メール] を選択します。
[編集] > [すべてのブログ投稿をサブスクライブ] を選択します。
[送信] を選択します。
ウォッチ中の全コンテンツを 1 つの場所で管理する
ユーザー プロファイル内のウォッチページに、現在ウォッチしているすべてのページとスペースのリストが表示されます。
ウォッチしているコンテンツを管理するには、次を実行します。
画面右上に表示される [プロファイル画像] を選択して、次に [設定] を選択します。
[ウォッチ] を選択します。
不要になったスペースまたはページのウォッチの中止を選択します。
メール メッセージからウォッチ中のコンテンツを管理する
Confluence から受け取るメール通知には、メールメッセージの下部に便利なリンクがあります。各メッセージにあるリンクは、文脈に応じて異なります。一般的に、リンクを使用してオンラインでページを表示したり、コメントに返信したりすることができます。
特に、通知設定に関しては、次のリンクが１つ以上表示されます。
コンテンツのウォッチを停止 – このリンクを選択して、メール通知をトリガーしたコンテンツのウォッチを停止します。
スペースのウォッチを停止 – このリンクを選択して、メール通知をトリガーしたスペースのウォッチを停止します。
このユーザーのフォローを停止 – このリンクを選択して、メール通知をトリガーした更新元のユーザーのフォローを停止します。
通知の管理 – このリンクを選択して、ユーザー プロファイルのメール設定ページに進みます。
自動ウォッチなどの通知オプション
既定では、Confluence はユーザーが作成または編集するすべてのコンテンツのウォッチャーとしてあなたを割り当てます。この動作は '自動ウォッチ' と呼ばれます。ユーザー プロファイルのメール設定セクションでは、自動ウォッチのオン/オフを切り替えたり、他の通知オプションの設定を行ったりすることができます。ユーザー設定の編集 を参照してください。
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