ラベルを使用してスペースを分類する
関連するスペースが多数ある場合、ラベルを使用してそれらをスペース ディレクトリのカテゴリにまとめることができます。
たとえば、異なるスペースのそれぞれの多数のプロジェクトで作業する IT チームに所属している場合、各スペースに「IT-projects-open」というラベルを付けることができます。その後、スペース ディレクトリで、IT-projects-open を選択すると、現在の IT プロジェクト スペースをすべて表示することができます。
必要なだけスペース カテゴリをスペースに追加することができます。たとえば、2つの異なるチームが1つのプロジェクトで共に作業している場合、両チームにラベルを追加することができ、スペースが両方のカテゴリに表示されます。
ニーズの変化に応じて、ラベルを追加または削除できます。
スペースの分類
スペースにカテゴリを追加するには、スペース管理者の権限が必要です。
適切なスペースに移動します。サイドバーでスペース名の横にある [その他のアクション ] (•••) > [スペース設定] の順に選択します。
[ スペースの詳細] を選択します。
[詳細をさらに表示] を選択します。
"カテゴリ" フィールドを選択して検索するか、ドロップダウン リストから選択します。
[保存] を選択します。
公開カレンダー スペースの説明の追加
スペースに説明を追加することで、カテゴリ内で正しいスペースを見つけやすくすることができます。
適切なスペースに移動します。サイドバーでスペース名の横にある [その他のアクション ] (•••) > [スペース設定] の順に選択します。
[ スペースの詳細] を選択します。
説明を入力します。
[保存] を選択します。
カテゴリ内のスペースの表示
サイドバーで [スペース] > [すべてのスペースを表示] の順に選択して、[すべてのスペース] の一覧の上部にあるカテゴリのいずれかを選択します。
また、スペース リスト マクロによってカテゴリで絞り込むことで、カテゴリ別にスペースを表示できます。
スター付きのスペースをすべて表示するには、ナビゲーションの [スペース] メニューに移動します。スペースを表示しているときに、サイドバーでスペース タイトルの横にある星印アイコンを選択して [スター付き] スペースに追加して、あとから検索しやすいようにすることができます。
カテゴリからのスペースの削除
適切なスペースに移動します。サイドバーでスペース名の横にある [その他のアクション ] (•••) > [スペース設定] の順に選択します。
[ スペースの詳細] を選択します。
カテゴリ ラベルの横にある を選択して、ラベルを削除します。
[保存] を選択します。
カテゴリからすべてのスペースを削除すると、カテゴリはスペース ディレクトリに表示されなくなります。カテゴリを一括で削除することはできません。スペース ディレクトリ内のカテゴリを選択して、表示されるスペースをすべて検索し、各スペースから削除することができます。
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