ラベルを使用してスペースを分類する

関連するスペースが多数ある場合、ラベルを使用してそれらをスペース ディレクトリのカテゴリにまとめることができます。

たとえば、異なるスペースのそれぞれの多数のプロジェクトで作業する IT チームに所属している場合、各スペースに「IT-projects-open」というラベルを付けることができます。その後、スペース ディレクトリで、IT-projects-open を選択すると、現在の IT プロジェクト スペースをすべて表示することができます。 

必要なだけスペース カテゴリをスペースに追加することができます。たとえば、2つの異なるチームが1つのプロジェクトで共に作業している場合、両チームにラベルを追加することができ、スペースが両方のカテゴリに表示されます。

ニーズの変化に応じて、ラベルを追加または削除できます。 

スペースの分類

スペースにカテゴリを追加するには、スペース管理者の権限が必要です。

  1. 適切なスペースに移動します。サイドバーでスペース名の横にある [その他のアクション ] (•••) > [スペース設定] の順に選択します。

  2. [ スペースの詳細] を選択します。

  3. [詳細をさらに表示] を選択します。

  4. "カテゴリ" フィールドを選択して検索するか、ドロップダウン リストから選択します。

  5. [保存] を選択します。

公開カレンダー スペースの説明の追加

スペースに説明を追加することで、カテゴリ内で正しいスペースを見つけやすくすることができます。

  1. 適切なスペースに移動します。サイドバーでスペース名の横にある [その他のアクション ] (•••) > [スペース設定] の順に選択します。

  2. [ スペースの詳細] を選択します。

  3. 説明を入力します。

  4. [保存] を選択します。

カテゴリ内のスペースの表示

サイドバーで [スペース] > [すべてのスペースを表示] の順に選択して、[すべてのスペース] の一覧の上部にあるカテゴリのいずれかを選択します。

スペース ディレクトリには、表示権限を持つすべてのスペースがリスト表示されます。

また、スペース リスト マクロによってカテゴリで絞り込むことで、カテゴリ別にスペースを表示できます。 

スター付きのスペースをすべて表示するには、ナビゲーションの [スペース] メニューに移動します。スペースを表示しているときに、サイドバーでスペース タイトルの横にある星印アイコンを選択して [スター付き] スペースに追加して、あとから検索しやすいようにすることができます。 

カテゴリからのスペースの削除

  1. 適切なスペースに移動します。サイドバーでスペース名の横にある [その他のアクション ] (•••) > [スペース設定] の順に選択します。

  2. [ スペースの詳細] を選択します。

  3. カテゴリ ラベルの横にある を選択して、ラベルを削除します。

  4. [保存] を選択します。

カテゴリからすべてのスペースを削除すると、カテゴリはスペース ディレクトリに表示されなくなります。カテゴリを一括で削除することはできません。スペース ディレクトリ内のカテゴリを選択して、表示されるスペースをすべて検索し、各スペースから削除することができます。 

 

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