データベース、エントリ、または値を共有する

チームの成功には、データベース情報を効果的に提示することが不可欠です。Confluence 内で作業している場合でも、他のプラットフォームを使用している場合でも、データベースを共有して表示する方法はいくつかあります。この記事では、Confluence ページにデータベースを埋め込む方法と、スマート リンクを使用してデータベースのコンテンツを表示する方法について説明します。

データベース ページを埋め込む

/embed database コマンドを使用すると、データベース全体、特定のデータベース エントリ、または単一のデータベース値を Confluence ページに埋め込むことができます。データベースのコンテンツを埋め込むには、次の手順に従います。

1. Confluence ページを編集するときは、ツールバーから+ ボタンを選択してデータベースの埋め込みを探すか、「/embed」と入力して [データベースの埋め込み] を選択します。

2. データベース フィールドで埋め込むデータベースへのリンクを検索するか貼り付けます。

3. 特定のエントリを表示する場合は、エントリ フィールドからエントリを選択または作成します。特定の値を表示するには、値フィールドから値を選択します。

4. [埋め込み] を選択して、選択したデータベース、エントリ、または値をページに挿入します。

埋め込まれたコンテンツはスマート リンクとして表示され、動的でインタラクティブなデータベースが Confluence ページ内に直接表示されます。

スマート リンクを使用する

スマート リンクを使用すると、Confluence ページやスマート リンクがサポートされている場所であれば、データベースのコンテンツを柔軟に共有して表示できます。スマート リンクは、データベース全体、特定のビュー、個々のエントリ、または特定の値を表示できます。

データベース全体を表示する

1. 共有したいデータベースに移動し、Web ブラウザのアドレス バーから URL をコピーします。

2. データベースを埋め込む Confluence ページまたは他の場所を開きます。

3. URL を貼り付けると、データベースへのスマート リンクが作成されます。

選択したビューを表示する

1. 共有したい特定のデータベース ビューに移動します。

2. Web ブラウザのアドレス バーから URL をコピーします。アクションの表示メニューの [リンクをコピー] オプションを使用することもできます。

3. URL を Confluence ページまたは別の場所に貼り付けて、選択したビューへのスマート リンクを作成します。

データベース エントリを表示する

1. データベースから共有したいエントリを見つけて開きます。

2. [リンクをコピー] アイコンを使用します。

3. URL を目的の場所に貼り付けると、データベース エントリへのスマート リンクが作成されます。

データベースの値を表示する

1. テーブル レイアウトで、共有したい値に移動して選択します。

2. 特定の値の [リンクをコピー] アイコンを使用します。

3. URL を目的の場所に貼り付けると、データベース値へのスマート リンクが作成されます。

スマート リンクは動的で、リンクされたコンテンツが変更されると更新されます。これにより、共有する情報が常に最新の状態に保たれます。

Confluence でのスマート リンクの使用に関する詳細については、「Confluence のスマート リンク」を参照してください