ファイルの共有とコメント

コラボレーションは、ページやリアルタイム文書でのみ行われるものではありません。ドキュメント、プレゼンテーション、画像、スプレッドシートでのチームでのコラボレーションが必要になることもあるでしょう。新しいマーケティング キャンペーンのモックアップでも、完全なプロジェクト プランでも、Confluence のファイルで共同で作業することで、チームのフィードバック ループを簡素化できます。 

ファイルの共有

ページやリアルタイム文書を共有するのと同じように、ファイルをチームと直接共有します。

ファイルを共有するには、次の手順を実行します。

1. [詳細] パネルの [ファイル] の横にある数字を選択します。これは、コンテンツの表示中に、画面の右下にあるフローティング アクション バーからアクセスできます。

2. [アクション] 列から [表示] を選択してファイルをプレビューします。

3. [共有] を選択します。

4. メール アドレス、ユーザー名、またはグループ名を追加してメッセージを入力し、[共有] を選択します。

チーム メンバーにはファイルへのリンクとメッセージを含むメールが送信されます。

ファイルにコメントする

添付ファイル マクロで追加されたファイルのみコメントを許可します。

ファイルにコメントを追加するには、次の手順を実行します。

1. コメントするファイルの行を選択します。

2. 下部にある [表示] を選択して、ファイルをプレビューします。

3. プレビューの下部からピン アイコンをドラッグし、コメントしたい場所にドロップします。

4. コメントを追加して [保存] をクリックします。

ピン留めされたコメントはインライン コメントと同様に機能します。メンションやリンクを使用して、必要な数だけピンをドロップできます。ページへのコメント追加権限のあるユーザーなら誰でも、ファイルにコメントを追加したり、返信したりできます。

ファイルをプレビューすると、既存のコメントに対するピンが表示されます。コメントを見るには、ピンと選択します。

やり取りが終了したら、コメント (および返信) を解決済みにして非表示にできます。解決済みのコメントを再度確認する必要がある場合は、コメント パネルから解決済みのコメントのみをフィルタリングして再オープンできます。

ファイルを編集する

一部のファイルは Confluence で直接編集できます。詳細、およびサポートされるファイル タイプとアプリケーションのリストについては「ファイルを編集する」をご参照ください。