スペースで公開リンクを許可するかどうかを制御する

公開リンクを使用すると、チームは Confluence へのアクセスを許可しなくても、個々の Confluence ページを Confluence 外部のユーザーと共有できるようになります。これは、顧客向けのよくある質問、リリース ノート、株主レターなどの公開情報を共有する場合に便利です。リンクを持っている人だけがページにアクセスできます。

Confluence では既定で公開リンクが許可されています。Confluence 管理者は、このページで既定の設定に関するガイダンスと、Confluence 全体で公開リンクの許可を停止する方法を確認することができます。

• 公開リンクを許可していて、特定のスペースやページで公開リンクを許可または禁止する方法を知りたい場合は、「Confluence Cloud 全体の公開リンクを管理する」を参照してください。

• 公開リンクの仕組みについて詳しくは、「公開リンクの安全性」を参照してください。

• 個々のページを実際に共有する方法についてのヘルプをお探しの場合は、「公開リンクでコンテンツを外部と共有する」を参照してください。

公開リンクは Confluence の有料プラン (Standard、Premium、Enterprise) でのみ利用ます。公開リンクを設定できるのは Confluence ページやホワイトボードだけで、他の種類の Confluence コンテンツ (ブログ、データベースなど) ではできません。

公開リンクの初期設定

[グローバル権限] では、インスタンスで公開リンクの使用を許可するかどうかを制御するグローバル・トグルが既定で [許可] に設定されています。

これは、何かが実際に公開されているかどうかではなく、単に何かを公開することが可能かどうかを示します。

スペース権限でも、スペースで公開リンクの使用を許可するかどうかを制御するトグルが既定で [許可] に設定されています。

関連して、既定のスペース権限では、新しく作成されたスペースで公開リンクの使用を許可するかどうかを制御する設定が既定で [許可] に設定されています。

ページ レベルでは、実際の公開リンクは既定ではオフになっています。

公開リンクを許可するかどうかを変更する

公開リンクは、既定で Confluence 全体で許可されています (インスタンスの作成時期によって異なります)。

Confluence 全体で公開リンクの許可を停止する方法。

1. 右上隅の歯車アイコン () を選択して Confluence 管理を開きます。

2. 左側のナビゲーションで [設定] > [セキュリティ] を検索します。

3. [グローバル権限] を選択します。

4. [公開リンク] タブを選択します。

5. [Allow public links on this site (このサイトで公開リンクを許可する)] をオフに切り替えます。

インスタンス上の有効な公開リンクがすべてオフになるので、手動でオンに戻す必要があります。

Confluence の公開リンクを (再び) 許可する方法。

1. 右上隅の歯車アイコン () を選択して Confluence 管理を開きます。

2. 左側のナビゲーションで [設定] > [セキュリティ] を検索します。

3. [グローバル権限] を選択します。

4. [公開リンク] タブを選択します。

5. [Allow public links on this site (このサイトで公開リンクを許可する)] をオンに切り替えます。

Confluence で公開リンクを「許可」すると、公開リンクが使用可能になります。ただし、これだけでは何も公開されません。公開リンクを許可すると、ページにアクセスできる人なら誰でもページの公開リンクをオンにして、インターネット上の誰とでも共有できます。

新しいスペースで公開リンクを許可するかどうかを制御する

新しいスペースが作成されると、公開リンクも既定で許可されます。しかし、Confluence 管理者と組織管理者がこれをオフまたはオンに戻すための別のコントロールもあります。

新しいスペースで公開リンクを許可するかどうかを変更する方法。

1. 右上隅の歯車アイコン () を選択して Confluence 管理を開きます。

2. 左側のナビゲーションで [設定] > [セキュリティ] を検索します。

3. [スペース権限] を選択します。

4. [公開リンク] タブを選択します。

5. 新しいスペースで公開リンクを許可するかどうかを制御するトグルを選択します。

特定のスペースで公開リンクを許可する

スペース管理者はこの設定を変更でき、組織管理者や製品管理者も変更できます。

既定では、すべてのスペースで公開リンクが許可されています。

スペースで公開リンクを許可するには:

1. スペースに移動します。

2. サイドバーで [スペース設定] を選択します。

3. [スペース権限] カードで [公開リンク] を選択します。

4. [Allow public links in this space (このスペースで公開リンクを許可する)] をオンに切り替えます。

Confluence レベルのコントロールと同様、スペースで公開リンクを「許可」すると、公開リンクが使用可能になります。ただし、これだけでは何も公開されません。

スペースで公開リンクの許可を停止するには:

1. スペースに移動します。

2. サイドバーで [スペース設定] を選択します。

3. [スペース権限] カードで [公開リンク] を選択します。

4. [Allow public links in this space (このスペースで公開リンクを許可する)] をオフに切り替えます。

スペース内の有効な公開リンクがすべてオフになるので、手動でオンに戻す必要があります。

ページ レベルで公開リンクをオンにする方法については、「公開リンクでコンテンツを外部と共有する」を参照してください。

スペースでアクティブな公開リンクを管理する

スペース管理者は [スペース権限] の [公開リンク] タブで、スペース内の個々の公開ページを示すテーブルを確認できます。ここには、オンまたはブロック済みになっているページのみが表示されます。アクティブな公開リンクを持たないページとブロックされていないページは表示されません。

たとえば、自分のスペースで公開リンクを許可したばかりの場合、まだ誰も公開リンクを有効にする機会がないので、リストは空になります。

スペース権限のページ ビューから公開リンクをオフにする方法。

1. [スペース設定] に移動します。

2. [スペース権限] カードから [公開リンク] を選択します。

3. オフにするページやホワイトボードをリストから探す。

4. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

5. [オフにする] を選択します。

スペース権限のページ ビューから公開リンクをブロックする方法。

1. [スペース設定] に移動します。

2. [スペース権限] カードから [公開リンク] を選択します。

3. ブロックするページやホワイトボードをリストから探す。

4. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

5. [Block (ブロック)] を選択します。

ページまたはホワイトボードの公開バージョンを表示する方法。

1. [スペース設定] に移動します。

2. [スペース権限] カードから [公開リンク] を選択します。

3. ページまたはホワイトボードをリストから探す。

4. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

5. [公開リンクを表示] を選択します。

ブロック済みのページまたはホワイトボードでは公開リンクがオフの状態になっているため、表示される公開リンクはありません。

スペースが許可されないようにプリエンプティブにブロックすることはできますが、ページやホワイトボードがオンになるのをプリエンプティブにブロックする方法はありません。