スペースで公開リンクを許可するかどうかを制御する

Public links allow teams to share individual Confluence pages or other content with people outside of Confluence without giving them access to Confluence. This could be useful for sharing information to the public, like customer FAQs, release notes, shareholder letters, and more. Only people who have the link can access the page.

Confluence では既定で公開リンクが許可されています。Confluence 管理者は、このページで既定の設定に関するガイダンスと、Confluence 全体で公開リンクの許可を停止する方法を確認することができます。

Public links are only available on Confluence’s paid plans (Standard, Premium, and Enterprise). Only Confluence pages, live docs, and whiteboards can have public links, not any other type of Confluence content (for example: blogs, databases, etc.).

Free プランから有料プランにアップグレードする場合、既定では、アップグレードするとインスタンス内のユーザーはすべてのスペースで公開リンクを使用できるようになることに注意してください。

[グローバル権限] では、インスタンスで公開リンクの使用を許可するかどうかを制御するグローバル トグルが既定で [許可] に設定されています。

これは、何かが実際に公開されているかどうかではなく、単に何かを公開することが可能かどうかを示します。

グローバルな初期設定は、インスタンスの作成日によって異なる場合があります
インスタンスが 2023 年 10 月 16 日より前に作成された場合、グローバルな公開リンクの切り替えは、有効にするまでオフになります。

インスタンスが 2023 年 10 月 16 日以降に作成された場合 (Confluence Cloud に移行するサーバー インスタンスを含む)、グローバル公開リンクのトグルはオンになります。すべてのスペースは既定で公開リンクを許可しているため、インスタンスを作成した時点から、インスタンスのすべてのスペースで公開リンクが許可されます。インスタンスで公開リンクを許可しないようにするには、グローバル トグルをオフにする必要があります。

これはグローバルの既定設定にのみ適用され、スペースやコンテンツの既定設定には適用されません。

[スペース権限] でも、スペースで公開リンクの使用を許可するかどうかを制御するトグルが既定で [許可] に設定されています。

関連して、既定のスペース権限では、新しく作成されたスペースで公開リンクの使用を許可するかどうかを制御する設定が既定で [許可] に設定されています。

At the content level, actual public links are off by default.

この設定は、サイト管理者または Confluence 管理者のみが変更できます。[アトラシアンの管理] での組織レベルのコントロールは近日リリース予定です。

公開リンクは、既定で Confluence 全体で許可されています (インスタンスの作成時期によって異なります)。

Confluence 全体で公開リンクの許可を停止する方法。

  1. 右上隅の歯車アイコン () を選択して Confluence 管理を開きます。

  2. 左側のナビゲーションで [設定] > [セキュリティ] を検索します。

  3. [グローバル権限] を選択します。

  4. [公開リンク] タブを選択します。

  5. [Allow public links on this site (このサイトで公開リンクを許可する)] をオフに切り替えます。

インスタンス上の有効な公開リンクがすべてオフになるので、手動でオンに戻す必要があります。

The public link toggle on pages, live docs, and whiteboards will appear grayed out, turned off, and disabled when not allowed, such as when:

  • 特定の公開リンクが管理者によってブロックされている。

  • スペース内で公開リンクが許可されていない。

  • インスタンスで公開リンクが許可されていない。

 

Confluence の公開リンクを (再び) 許可する方法。

  1. 右上隅の歯車アイコン () を選択して Confluence 管理を開きます。

  2. 左側のナビゲーションで [設定] > [セキュリティ] を検索します。

  3. [グローバル権限] を選択します。

  4. [公開リンク] タブを選択します。

  5. [Allow public links on this site (このサイトで公開リンクを許可する)] をオンに切り替えます。

“Allowing” public links on Confluence makes them available for use. It doesn’t make anything public on its own. With public links allowed, anyone who has access to a page, live doc, or whiteboard can turn on and share that content’s public link with anyone on the internet.

Confluence の公開リンクが許可されている場合は、各スペース内の公開リンクを表示および管理する方法をご確認ください。

新しいスペースが作成されると、公開リンクも既定で許可されます。しかし、Confluence 管理者と組織管理者がこれをオフまたはオンに戻すための別のコントロールもあります。

新しいスペースで公開リンクを許可するかどうかを変更する方法。

  1. 右上隅の歯車アイコン () を選択して Confluence 管理を開きます。

  2. 左側のナビゲーションで [設定] > [セキュリティ] を検索します。

  3. [スペース権限] を選択します。

  4. [公開リンク] タブを選択します。

  5. 新しいスペースで公開リンクを許可するかどうかを制御するトグルを選択します。

スペース管理者はこの設定を変更でき、組織管理者やアプリ管理者も変更できます。

既定では、すべてのスペースで公開リンクが許可されています。

スペースで公開リンクを許可するには:

  1. スペースに移動します。

  2. サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。

  3. [スペースへのアクセス] メニューを開き、[公開リンク] を選択します。

  4. [Allow public links in this space (このスペースで公開リンクを許可する)] をオンに切り替えます。

Confluence レベルのコントロールと同様、スペースで公開リンクを「許可」すると、公開リンクが使用可能になります。ただし、これだけでは何も公開されません。

スペースで公開リンクの許可を停止するには:

  1. スペースに移動します。

  2. サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。

  3. [スペースへのアクセス] メニューを開き、[公開リンク] を選択します。

  4. [Allow public links in this space (このスペースで公開リンクを許可する)] をオフに切り替えます。

スペース内の有効な公開リンクがすべてオフになるので、手動でオンに戻す必要があります。

コンテンツ レベルで公開リンクをオンにする方法については、「公開リンクでコンテンツを外部と共有する」を参照してください。

In the Public links option of Space access, space admins can find a table that shows the individual public pages, live docs, and whiteboards in a space. It will only show items that are ON or BLOCKED. It won’t show items that don’t have active public links and aren’t blocked.

たとえば、自分のスペースで公開リンクを許可したばかりの場合、まだ誰も公開リンクを有効にする機会がないので、リストは空になります。

スペース権限のページ ビューから公開リンクをオフにする方法。

  1. サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。

  2. [スペースへのアクセス] メニューを開き、[公開リンク] を選択します。

  3. オフにするページ、リアルタイム文書、またはホワイトボードをリストから探します。

  4. [その他のアクション] メニュー(•••)を開きます。

  5. [オフにする] を選択します。

スペース権限のページ ビューから公開リンクをブロックする方法。

  1. サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。

  2. [スペースへのアクセス] メニューを開き、[公開リンク] を選択します。

  3. ブロックするページ、リアルタイム文書、またはホワイトボードをリストから探します。

  4. [その他のアクション] メニュー(•••)を開きます。

  5. [Block (ブロック)] を選択します。

ページ、リアルタイム文書、またはホワイトボードの公開バージョンを表示するには、次の手順に従います。

  1. サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。

  2. [スペースへのアクセス] メニューを開き、[公開リンク] を選択します。

  3. ページ、リアルタイム文書、またはホワイトボードをリストから探します。

  4. [その他のアクション] メニュー(•••)を開きます。

  5. [公開リンクを表示] を選択します。

Pages, live docs, or whiteboards that are blocked have their public link in an off state and so don’t have a public link to view.

Although you can preemptively block spaces from being allowed, there’s no way to preemptively block pages, live docs, or whiteboards from being turned on.

 

さらにヘルプが必要ですか?

アトラシアン コミュニティをご利用ください。