コンテンツの作成と編集

Confluence では、ページ、リアルタイム文書、ブログ投稿、ホワイトボード、データベース、またはスマート リンクとして、スペース内にコンテンツを作成します。ゼロから始めるか、テンプレートを使用するか、Rovo で作成を使用して AI ドラフトのコンテンツをすばやく生成できます。

ツールバーの [作成] ボタンを選択し、次に [Rovo で作成] を選択して、プロンプトから始めます。ニーズをいくつかの言葉で説明し、コンテキストに応じたリンク、ファイル、またはテンプレートを追加します。Rovo は、ページ、リアルタイム文書、またはホワイトボードとして Confluence に追加する前にプレビューして編集できる下書きを作成します。推奨プロンプト、音声テキスト変換、Atlassian アプリとサードパーティ アプリ全体の統合コンテンツソース、Web 検索などのヘルパーを使用します。コンテンツのレビューと編集が完了したら、[Confluence に追加] を選択してコンテンツ アイテムを作成します。

If you’re starting with a blank page, live doc, or blogpost you can add a template. Templates are pre-formatted and feature relevant macros and instructions to help you create retros, meeting minutes, how-to-articles, decisions, and more.

You can fill pages, live docs, and blog posts with text and tables, images, and connections to other content. Format and design them to deliver information any way you need. Confluence also lets you use macros and embed files to include dynamic content like videos, Jira work items, roadmaps, and automated reports.

書かれたコンテンツのタイプ間の違いは次のとおりです。

• 公開されたページは下書きとして始まり、コンテンツ ツリー内に存在します。複数のバージョンを維持し、個別の表示モードと編集モードを使用できるため、ドキュメント作成やポリシー作成に最適です。ページの下に他のページを配置してコンテンツ構造を示し、ページ間の関係を強調することができます。猫に関する親ページがあり、その下にさまざまな品種の猫に関する子ページがあるかもしれません。

• リアルタイム文書は公開する必要がありません。高速でリアルタイムかつコラボレーティブな作業に適しています。ミーティング議事録、グループ レビュー、ブレーンストーミング セッションを記録するのに最適です。また、コンテンツ ツリーで整理され、ページのようにネストできます。ページとリアルタイム文書は、必要に応じていつでも相互に変換できます。

• ブログ投稿はスペースのブログ セクションで利用でき、時系列順にグループ化されます。これにより、アナウンス、ニュース、および最新情報により適したものになります。 

その他のタイプのコンテンツ

ホワイトボードは、チームがアイデアに基づいてより迅速に行動するのに役立ちます。ホワイトボードを使用してアイデアをブレーンストーミングし、振り返りを行い、作業を計画することができます。Jira や他のプロジェクトとの緊密な統合を使用して、関係とプロジェクト計画を視覚化します。

データベースは構造化されたデータを直接保存します。他のコンテンツと同様に、コンテンツ ツリーに表示され、検索、リンクが可能で、スペース レベルの権限が付与されます。データベースを使用すると、顧客 ID などの構造化データと、議事録や画像などの非構造化データを紐づけて整理できます。

スマート リンクを使用すれば、コンテンツ ツリーにリンクを追加して、他のスペース、アプリ、サードパーティ統合のコンテンツにアクセスできます。