「最近の更新」マクロを挿入する

「最近の更新」マクロを使用すると、指定したスペース内または複数のスペースにわたって、最近作成または更新されたページ、ブログ投稿、添付ファイル、コメントのクリック可能なリストを挿入できます。

これは、たとえばプロジェクトやチームのランディング・ページや情報ページを作成する場合に便利です。リストを閲覧しているユーザーには、閲覧権限のあるコンテンツのリンクのみが表示されます。

リストに含める内容や、一度に表示する結果の数はカスタマイズできます。

「最近の更新」マクロの使用方法と設定方法を示す GIF

最近のアップデートのリストをページに追加するには 

  1. エディターのツールバーから「+」を選択するか、「/」を入力して挿入メニューを開きます。

  2. 最近の更新」マクロを探して選択します。「/recentupdates」と入力することで、ページ本文の挿入メニューから直接このマクロを選択することもできます。

  3. 選択したスペースにアップデートがある場合、選択すると最近のアップデートのリストがページ本文に表示されます。アップデートがない場合は、プレースホルダーが表示されます。

  4. ページをプレビューまたは公開すると、フレームのないリストが表示されます。

このリストのアイテムは動的です。追加の更新が行われると、リストに自動で反映されます。

「最近の更新」マクロを設定するには 

  1. ページの編集中に、設定する「最近の更新」マクロを選択します。

  2. 編集 () アイコンを選択して設定パネルを開きます。

  3. 基本」タブや「表示」タブを使用して、最近のアップデートのリストのパラメーターをカスタマイズします。

  4. 選択内容はすぐに有効になります。

中央揃えアイコン、幅アイコン、全幅アイコンのいずれかを選択して、リストの幅を調整することもできます。他の場所に複製するにはコピー アイコンを選択します。完全に削除するにはゴミ箱アイコンを選択します。

基本パラメーターと表示パラメーター

ニーズや好みに応じて「 基本 」や「表示 」のパラメーターを設定することで、ページに表示される最近の更新のリストを厳密にカスタマイズできます。

Confluence Cloud の保存形式でパラメーター名がマクロの設定時に表示されるラベルと異なる場合は、以下の一覧に括弧付きで表示されます(example)

基本パラメーター

既定

説明

スペース
(spaces

現在のスペース

最近アップデートされたコンテンツのリストを取得するスペースを検索して選択します。

特別な値:

  • @self — 現在のスペース。

  • @personal — すべてのパーソナル スペース。

  • @global — すべてのサイト スペース。

  • @favorite — ユーザーがお気に入りとして設定したすべてのスペース。

  • @favourite — 上記の @favorite と同様。

  • @all — Confluence サイトのすべてのスペース。

  • * — 上記の @all と同様。

リストに含める
(types

すべて

リストに含めるコンテンツのアップデートの種類を以下から選択します。

  • ページ

  • ブログ投稿

  • コメント

  • 添付ファイル

上記のうち、1 つ、複数の組み合わせ、またはすべてを選択できます。

すべての更新を表示

オフ

オンに切り替えると、選択した 1 つまたは複数のスペース内の最新のアップデートがすべて一度に表示されます。オフに切り替えると、一度に表示する更新の数を手動でカスタマイズできます。

更新の最大数
(max

15

すべての更新を表示」トグルがオフの場合、この入力フィールドでは、一度にリストに表示するアップデートの数を 200 件まで選択できます。

表示パラメーター

既定

説明

リスト スタイル
(theme

タイトル + ユーザー名

このドロップダウンでは、リストの表示スタイルを設定できます。

  • タイトル + ユーザー名 - アップデートされたコンテンツ項目のタイトルと、そのアップデートを実行したユーザーの名前を表示します。

  • タイトル - アップデートされたコンテンツ項目のタイトルのみを表示します。

  • ユーザー名 + プロファイル写真 - ユーザーの名前とプロファイル写真を表示し、その下にユーザーが最近アップデートしたコンテンツを項目別に表示します。

ユーザーで絞り込み

(author

指定なし

最近のアップデートをリストに表示する特定のユーザーを検索して選択します。

ラベルで絞り込み
(labels

指定なし

特定のラベルを検索して選択すると、リストの結果がフィルタリングされ、指定されたラベルの付いたコンテンツのみが表示されます。

注意:ラベルはページとブログ投稿にのみ適用できます。

リストの幅
(width

100%

このドロップダウンでは、リストをマクロ・フレームの何パーセントまで広げるかを選択できます。

リスト ヘッダーを非表示
(hideHeading)

オフ

オフに切り替えると、ページのリストの上にヘッダーとして「最近の更新」が表示されます。オンに切り替えると、そのヘッダーは含まれなくなります。

 

 

 

 

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