カスタムアクセスとロールへの移行方法

この記事では、Confluence の新しいロールベースのアクセスモデルについて説明します。これには、ロールのベータ版への参加にサインアップした既存のサイトと、新しいロール専用サイトの両方が含まれます。

Confluence インスタンスでロールが有効になっている場合は、[Confluence 設定] の [セキュリティ] に移動し、[スペース権限] を選択してから、[ロールの管理] を選択するか、[スペース設定] の [ユーザー] ページに移動します。

ご使用の環境で確認できない場合は、インスタンスでロールがまだ有効になっていません。

スペースのアクセス権の管理をより簡単で予測しやすいものにするため、Confluence では個別の詳細な権限の割り当て (無数の組み合わせが可能) から事前定義済みのロールの割り当てへとモデルを移行しています。

「カスタムアクセス」とカスタムロールの違いは何ですか?

この移行の計画を立てやすくするため、Confluence では一時的に両方のモデルをサポートします。これにより、誰のアクセス権も変更することなくロールを利用できるようになり、すべてのユーザーの権限を以前と同じ状態に保つことができます。

ユーザー、グループ、またはユーザークラスが現在古いモデルを使用している場合、「カスタムアクセス」が付与されていると表示されます。新しいモデルを使用している場合、[アクセス管理] 画面にロールが表示されます。

「カスタムアクセス」は「カスタムロール」を意味するものではありません。「カスタムアクセス」は、まだロールが割り当てられていないことを意味します。

一般的に、カスタムアクセスの使用は推奨しません。最終的に、すべてのカスタムアクセスアカウントはロールに切り替える必要があるためです。代わりに、ロールへの全体的な移行をより管理しやすくするために、可能な限り早くロールに移行することをお勧めします。

Confluence の既定のロールでは、組織で必要になる可能性があるすべてのアクセスケースをカバーできないことは理解しており、カスタマイズが必要になります。その場合は、カスタマイズのニーズを満たすためにカスタムロールを作成することをお勧めします。

とはいえ、組織に最適なカスタムロールを特定し、Confluence インスタンス全体で効果的に割り当てるには、ある程度の時間がかかる場合があります。カスタムロールの作成と割り当てを行っている間、カスタムアクセスを使用することで、Confluence ユーザーの混乱を防ぐことができます。

ただし、追加するカスタムアクセスの構成は、それぞれ移行に関する負荷を増加させる可能性があることを覚えておいてください。

ロールエクスペリエンスがサイトに導入されると、すべてのユーザーとグループのアクセスが「カスタムアクセス」と表示されます。これにより、システムは新しいロールベースモデルで、以前と全く同じ権限構成を維持できます。

ユーザーまたはグループをカスタムアクセスからロールに切り替えるには、ロールのドロップダウンを開いて、次のオプションのいずれかを選択します。

各ロールに含まれる権限を確認する手順は以下のとおりです。

(その他のアクション) メニューを開き、[アクセス管理] を選択します。
左側のロールのドロップダウンを開きます。
いずれかのロールを選択すると、そのロールに含まれる権限を反映して権限がアップデートされますが、変更は保存されません。この方法により、権限をコミットする前に確認できます。
ロールにコミットする場合は、[保存] を選択します。
権限をそのままにしておく場合は、[キャンセル] を選択します。

すべてのスペースでユーザーまたはグループにロールを割り当てる手順は以下のとおりです。

製品の設定で、[スペース権限] に移動します。
[すべてのスペース] タブで、[Make a bulk access change (アクセスを一括変更)] を選択します。
ユーザー、グループ、またはユーザークラスを指定します。
[Add or change access (アクセスを追加または変更)] を選択します。
対象となるスペースを [All (excluding personal) (すべて (個人用を除く))]、[All (すべて)]、または [Only personal (個人用のみ)] から選択します。
ロールを選択します。
[Add to all (すべてに追加)] を選択します。

一般的には、以下を選択します。

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