管理者キーでページ制限を迂回する

組織管理者は、自身が表示権限を与えられていないコンテンツにアクセスする必要がある場合があります。たとえば、非アクティブなユーザーによって作成された制限付きページやスペースのロックを解除する必要がある場合や、コンテンツへのアクセスの問題を診断する必要がある場合などです。管理者キーによって、組織管理者はこれらのニーズを解決するために制限付きコンテンツにアクセスできます。従来のユーザー管理機能を利用しているサイト管理者も管理者キーを使用できます。

管理キーを使用して制限付きページにアクセスする

管理キーを使用するには、アクセスが必要なページに移動し、管理キー パネルで [今すぐ表示] をクリックします。

This enables admin key and gives you full access to the page. When you use admin key to access a page or other piece of content, we’ll record it in the audit log and send an email notification to the content owner. We’ll also record any changes you make in the audit log and version history.

Once admin key is enabled, you’ll be able to see and navigate to other restricted content on your instance. If a content item is restricted, there will be a red lock icon next to its name in the content tree.

When you’re done using admin key, select Stop using admin key from the banner at the top of your screen. For security reasons, you’ll lose access to restricted content after a few minutes of inactivity.

監査ログとメール通知の内容

When you use admin key to access a piece of content, we record the following information in the audit log:

• ユーザー名

• ユーザーが管理キーを使用した日時

• ユーザーが管理キーを使用してログインおよびログアウトしたこと

• The name of the content you accessed and whether you viewed or edited the content

• ユーザーが変更した権限 (権限が変更された場合)

We also send an email notification to the content owner. The email notification includes the following information:

• ユーザー名

• The name of the content you accessed

• 管理者が管理キーを使用する一般的な理由の説明

And, we let the content owner know your changes are recorded in the audit log and verison history.