すべての作業を Confluence に取り込む

すべての仕事を 1 か所にまとめることで、負担を軽減し、生産性を向上させることができます。製品を切り替える代わりに、コンテンツ ツリーのスマート リンクを使用して Confluence に一元化します。

Confluence のスマート リンク (および他のアトラシアン製品のスマート リンク) では、ページやその他のコンテンツ内のリンクに豊富な表示オプションが用意されています。 コンテンツ ツリーのスマート リンクでは、これらのリンクをコンテンツ ツリーに直接追加することで、スペース内のすべての製品の作業を整理し、それらにアクセスすることができます。

コンテンツ ツリーにスマート リンクを追加する

コンテンツ ツリーにスマート リンクを追加する方法は2つあります。

• メイン ナビゲーションで [作成] を選択し、次に [スマート リンク] を選択します。 これにより、現在いるスペースに作成されます。既定ではパーソナル スペース/編集権限のあるスペースになります。

• スペース サイドバーの [コンテンツ] セクションで [] を選択し、次に [スマート リンク] を選択します。これにより、コンテンツ ツリーの目的の場所にスマート リンクが直接作成されます。

[スマート リンク] を選択すると、URLの入力を求められます。 [スマート リンクを追加] を選択して終了します。

コンテンツ ツリーのスマート リンクでできること

リンクされたコンテンツに対して必要な権限をすべて持っている場合、一部のスマート リンクは、Confluence 内でも拡張された機能を持ちます (動画の再生やドキュメントへの追加など)。 Confluence 内での操作の程度は、元の製品やその他の要因によって異なる場合があります。

リンクを追加したら、名前を変更したり、簡単に参照できるようにスターを付けたり、チームメイトと共有したり、リンクを新しいタブで開いたりできます。 また、リンクのコピーの作成や、別の場所への移動、(不要になった場合は) アーカイブまたは削除もできます。

制限とコンテンツ ツリーのスマート リンク

コンテンツ ツリーにスマート リンクを追加すると、追加したリンクはその上のオブジェクト (または、一般的にはそれを配置したスペース) の既定の権限を継承します。

Confluence のスマート リンクを介して何かを表示できたとしても、元の製品のコンテンツを操作する権限があるというわけではありません。 スマート リンクを貼り付けると、どのようなデータが送受信されますか?

たとえば、Google スプレッドシートへのリンクを誰でも閲覧できるスペースに追加しても、それが一部の人にしか表示されないホワイトボード下にある場合は、スプレッドシートにはホワイトボードと同じ制限が適用されます。 また、スプレッドシート自体に、編集できるユーザーの制限がある場合は、チームメイトの中には Confluence にリンクされているスプレッドシートを表示できても、元のアプリ内で権限を更新しない限り編集ができない人がいる可能性があります。

リンクを置き換える

適したリンクを Confluence に追加したものの、後でまったく別のリンクが必要であることに気付くこともあります。その際、コンテンツ ツリーにリンクをアーカイブする (他の作業に影響を与える可能性があります) 代わりに、参照されているリンクを新しいリンクに置き換えることができます。

1. [その他の操作] () メニューから [リンクを置き換える] を選択します。

2. 希望する URL を入力するか、貼り付けます。

3. [置換] を選択します。