Add a status to your content
コンテンツにステータスを付与することで、ページ、リアルタイム文書、またはブログ投稿を訪問した閲覧者やコラボレーターの期待値を設定できます。これにより、コンテンツが未完成であることを伝える際に、タイトルに「下書き」や「作業中」を追加する必要がなくなります。フィードバックや質問を受ける準備がまだ整っていない状況で、ユーザーがコメントを残して時間や労力を無駄にすることを避けられます。
コンテンツ ステータスはクラウド エディターでのみ利用できます。
各ステータスは、色付きのインジケーター (紫、青、赤、黄、緑) とラベル (最大 20 文字) の組み合わせです。コンテンツがライフサイクルのどの段階にあるかを簡単に理解するのに役立ちます。また、バージョン履歴の確認や比較するバージョンの決定にも役立ちます。
スペース管理者は、コンテンツ ステータスを使用するかどうか、コンテンツ作成者/編集者が独自のカスタム ステータスを追加できるかどうかを制御します。さらに、管理者は既定の推奨ステータス (使用する場合) を決定できます。
[スペース設定] で更新できます
コンテンツ ステータスの設定を変更するには、次の手順に従います。
サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。
[一般] メニューを開き、[アバターとステータス] を選択します。
スペース管理者は次のことを実行できます。
スペースのコンテンツ ステータスをオフにする (またはオンに戻す)
スペースで使用する特定のステータスを提案する
既定の推奨ステータスは、下書き、進行中、レビュー待ちの 3 つです。[ステータスを作成] を選択することで、これらのステータスを削除する、または新しいステータス (スペース 1 つにつき最大 5 つ) を追加できます。元々の 3 つの既定ステータスに戻す場合は、[既定に戻す] を選択します。
スペースのユーザーに新しいステータスの追加を許可または禁止する
カスタム ステータスの追加が禁止されている場合、作成者はスペース管理者によって決定された推奨ステータスのみを使用できます。
ステータスを追加する
スペース管理者がステータスをスペースで許可している場合は、編集時にコンテンツ上部でステータスを追加または変更できます。これは、編集権限を持つすべてのユーザーが、スペース管理者によって定義された推奨オプションから選択したステータス、または独自に作成したステータスによって、コンテンツのステータスを設定できることを意味します。
編集中にタイトルの上からステータスを選択します。
(スペース管理者が選択した設定に応じて) 表示されたステータスから推奨またはカスタムの各ステータスを選択するか、新しいステータスを追加します。
自分が作成したカスタム ステータスを他のユーザーは利用できません。
閲覧者がページまたはブログ上でコンテンツのステータスを確認できるのは、そのページやブログの公開後のみですが、リアルタイム文書のステータスはすぐに表示されます。
管理者によって利用できるステータスは制御されているため、ステータスがスペースごとに異なる場合があります。あるスペースから別のスペースにコンテンツを移動して、新しいスペースでステータスの動作方法に違いがある場合は、コンテンツを移動したユーザーに対して警告が表示されます。
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