コンテンツ アイテムを移動、コピー、非表示にする
ページ、リアルタイム文書、またはその他のコンテンツ アイテムを現在のスペースとは異なるスペースに移動したい場合 (またはコンテンツ ツリーの別の場所にアイテムを移動したい場合) は、編集中または閲覧中にアイテムを移動できます。アイテムをコピーしたり非表示にすることも可能です。これらのアクションには特定の権限が必要です。
リンク リダイレクト
項目を移動すると、Confluence によってその項目へのリンクが新しい場所に自動的にリダイレクトされます。Confluence 内または他の製品内で使用されている URL を手動で更新する必要はありません。
スペース内で項目を並べ替える
項目を移動しても、受信リンクはすべて維持されます。親項目を移動すると、子項目の階層全体も移動します。
項目を並べ替える方法は以下のとおりです。
スペース ホームに移動してサイドバーを展開し、コンテンツ ツリーを見つけます。
ブランチを展開して移動対象のページか項目を見つけます。
ツリー内の新しい位置に項目をドラッグします。
項目を移動する
同じスペース内で項目を移動することも、あるスペースから別のスペースに移動することもできます。
適切なスペース権限を持っていることをご確認ください
異なるスペースへのページやその他の項目の移動とは、基本的に現在のスペースで該当するページかその他の項目を削除して、移動先のスペースにページかその他の項目を追加することを意味します。そのことを念頭に置いて、次の権限を保持しているかご確認ください。
項目の現在のスペース
スペース管理者権限
移動先スペースでの確認事項:
スペース内のコンテンツを表示する権限
移動対象の 1 つ以上の項目の閲覧権限
スペースに項目を追加する権限
スペースのスペース管理者であれば、ご自身がこうした権限を持っているかどうかを確認できます。また、権限がなければ付与できます。スペースの設定にアクセスすると、スペース管理者が誰なのかを確認できます。サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。[スペースの詳細] を選択して、"管理者" フィールドを確認します。
同じスペース内で項目を移動するには、次の手順に従います。
移動対象の項目に移動します。
右上のツールバーから [] を選択して、[移動] を選びます。[移動] ダイアログ ボックスが表示されます。
コンテンツ ツリーを確認して、コンテンツの新しい親を見つける必要がある場合は、[参照] タブを使用します。アイテムを移動した後、コンテンツ ツリーをリセットして再試行する必要がある場合は [最初からやり直す] を選択します。
[検索] タブを使用して、正確な親項目を選択します。
新しい親項目を選択した後、[移動] を選択します。
項目は、添付ファイル、コメント、子項目とともに選択した場所に移動します。
別のスペースに項目を移動するには、次の手順に従います。
移動対象の項目に移動し、項目を表示します。
ページまたはリアルタイム文書の左上にあるパンくずリストから下向き矢印を選択し、[移動] を選択します。または、右上の [その他のアクション (...)] メニューから [移動] を選択します。[移動] ダイアログ ボックスが表示されます。
コンテンツ ツリーを使用して新しい親項目を検索する場合は、[参照] タブを選択します。新しい親項目の名前がわかっている場合は [検索] タブを選択します。
新しいスペースの名前を選択します。
アクセス権を持つスペースのみが表示されます。項目を新しい場所にドラッグするか、新しい親項目を選択します。
新しい親項目を選択した後、[移動] を選択します。
項目は、添付ファイル、コメント、子項目とともに選択した場所に移動します。
アイテムの複製
ページ、リアルタイム文書、その他のアイテムのコンテンツを複製する必要がある場合、最も簡単な方法はアイテムを複製することです。
アイテムを複製するには、スペースでの「アイテムの追加」権限が必要です。追加する権限がない場合は、[複製] オプションがメニューに表示されません。
アイテムを別のスペースに複製するには、元のスペースと複製先のスペースの両方にアイテムを追加する権限が必要です。
アイテムをコピーすると、Confluence では既定でページの名前が [originalItemName] の複製に変更されます。これは、スペース内のアイテムに一意の名前を付ける必要があるためです。複製後は、自分でアイテムの名前を変更できます。ただし、スペースで新しいアイテムに一意の名前を付けるまで、そのアイテムを公開できません。
アイテムを複製すると、元のアイテムの添付ファイル、ラベル、制限の設定のすべてがコピーされますが、コメントまたはバージョン履歴は複製されません。また、元のアイテムを「ウォッチ」していたか、元のアイテムに「スターを付けていた」場合も、新しいアイテムのウォッチやスター付けは自動で行われません。
アイテムを複製するには、次の手順に従います。
複製したいページ、リアルタイム文書、またはその他のアイテムに移動します。
[その他のアクション] () メニューを選択します。
[複製] を選択します。
コピー先のスペースを選択します。
コピーを作成する親項目を選択します。
[複製] を選択します。
編集時には、アイテムを複製するオプションは利用できません。
階層内でアイテムの下にネストされている他のページやアイテムを含むアイテムを複製する場合は、一括複製のアクションにすべてのアイテムを含めるオプションが表示されます。基本的に、この操作ではコンテンツ ツリーのセクション全体がコピーされます。
アイテムとその子をすべて複製するには、次の手順に従います。
複製したいページ、リアルタイム文書、またはその他のアイテムに移動します。
[その他のアクション] () メニューを選択します。
[複製] を選択します。
これらの項目のコピー先となるスペースを選択します。
新しい親項目を選択します。これは、このコピーされる階層を作成するコピー先のスペース内の項目です。
子を含める チェックボックスをオンにします。
[次へ] を選択します。
新しい項目の名前を決定します。特定のスペースにあるすべての項目に一意の名前が必要です (これは一括で実行できます)。
制限の設定とラベルをコピーするかどうかも、項目ごとにここで決定できます。
[複製] を選択します。
項目を非表示にする
コンテンツ ツリーでページやその他のアイテムを非表示にするには、スペースのルートにそれらを移動します。つまり、コンテンツ ツリー内のアイテムを並べ替えて、スペースのホーム ページと同じレベルに配置します。これによってコンテンツ ツリーからアイテムが削除されるため、ユーザーがツリーをブラウズしても見つけられなくなります。非表示 (および孤立) アイテムは、検索結果に引き続き表示されます。また、ページまたはドキュメント URL を持っているユーザーも、引き続きアクセスできます。
たとえば、クライアント用のスペースを作成していて記録するページがある場合は、そのページを非表示にしてスペースに保持しつつ、サイトの別の場所からリンクできます。
他のユーザーがページまたはドキュメントを見つけられないようにする場合でも、非表示にする必要はありません。代わりに、制限の設定やアーカイブを実行するか、ゴミ箱に移動しましょう。
項目を非表示にする方法は以下のとおりです。
サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。
[コンテンツ] メニューを開いて、[並べ替える] を選択します。
コンテンツ ツリーを開き、該当する項目をホーム ページと同じレベルに移動します。
この例では「memes」ページは概要と同じレベルにあるため、コンテンツ ツリーで非表示となります。
受信リンクがない場合は、ページまたはリアルタイム文書が孤立します。Confluence では、スペース内の孤立アイテムのリストを確認できます。これは、「コンテンツの取り込み」マクロを使用して、1 つのコンテンツから他の複数のコンテンツにコンテンツをプルする場合に便利です。コンテンツを追加または削除する際には、非表示のコンテンツをチェックすることで、どのアイテムがどこからも参照されていないかを確認できます。
スペース内の孤立した項目と非表示項目を表示する方法は以下のとおりです。
サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。
[コンテンツ] メニューを開いて、[非表示] を選択します。
この画像は [Hidden items (非表示項目)] ビューを示しています。ここから、孤立した項目を表示、編集、または削除できます。
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