コンテンツマネージャーでスペースを整理する

コンテンツ・マネージャーは Confluence Premium と Enterprise で利用できる管理者ツールです。

コンテンツ・マネージャーは、Confluence Premium または Enterprise のスペース管理者がスペース内のすべてのコンテンツ (ページとホワイトボード) を効率的に管理するために使用できるツールです。

コンテンツツリーの複製ビューを情報テーブルに挿入します。これにより、管理者はコンテンツを評価してから、アーカイブや所有者の変更などのアクションを何百もの選択項目に同時に適用できます。

Confluence Standard のチーム・メンバーや管理者はこのツールにアクセスできませんが、コンテンツツリーから直接、ネストされたグループをアーカイブしたり、ネストされたグループを削除したりできます。

フィルターとアクション

コンテンツマネージャーでは以下のフィルターとアクションが利用可能ですが、アトラシアンでは新しい機能の構築を続けています。

「スペース設定」の「フィードバックを送信」バナーをクリックして、他にどのようなフィルターやアクションをご利用になりたいかをお知らせください。

利用可能なフィルター

利用可能なアクション

ベスト・プラクティスとして、コンテンツ・マネージャーを使用して大量の一括クリーンアップを行い、その後は自動化ルール (もう 1 つの Premium 機能) を使用してコンテンツを整理しておくことをお勧めします。

Confluence Cloud のスペースに移動します。
スペースのサイドナビゲーションから [コンテンツマネージャー] を選択します。
1. (または、[スペース設定[ > [コンテンツを管理する[ > [コンテンツマネージャー] を選択)
テーブルの上にある [フィルター] ドロップダウンを開きます。
「非アクティブページ」フィルターを選択します。
1. 「非アクティブ」とは、閲覧、更新、コメントがされていないコンテンツのことです。
2. ホワイトボードとデータベースは除外されます。
3. 子ページのあるページは除外されます。
ドロップダウンから期間を選択します。
1. 既定では [6 か月間非アクティブ] が選択されています。

「非アクティブページ」では完全なリストは返されません。特に、子ページのないページはフィルタリングされます。Confluence では次のような方法で権限が継承されるため、これが安全対策の役割を果たします。

ネストされたコンテンツは、既定で親コンテンツから表示権限を継承します。最初に各ページに特定の権限を設定せずに子または親のどちらかを移動すると、意図しないユーザーに誤ってコンテンツが公開される危険があります。

ネストされたグループ全体をアーカイブまたは削除するには、親の「その他のアクション」メニューから目的のアクションを選択してください。アーカイブ時または削除時に、ネストされたコンテンツを含めるオプションが表示されます。

ネストされたグループがアーカイブされた後も、継承された権限はそのままアーカイブに残ります。ネストされたグループが復元された場合はコンテンツツリーにも残ります。

Confluence Cloud のスペースに移動します。
スペースのサイドナビゲーションから [コンテンツマネージャー] を選択します。
1. (または、[スペース設定[ > [コンテンツを管理する[ > [コンテンツマネージャー] を選択)
テーブルの上にある [フィルター] ドロップダウンを開きます。
[アクティブな所有者がいないページ] フィルターを選択します。
1. 非アクティブ化されているユーザーが所有するすべてのページが表示されます。
2. ホワイトボードとデータベースは除外されます。
特定の無効化された人物の結果をフィルタリングするには、2 番目のドロップダウンからその人物の名前を選択します。

テーブルのコンテンツツリーには、公開されているすべてのページとホワイトボードが表示されます。下書きは作成者にしか表示されないため、除外されます。データベースはまだベータ版であるため、除外されます。

フィルターを適用します (省略可)。
1. 「非アクティブページ」には、閲覧、更新、コメントされていないページが表示されます。
  1. 子ページを含むページは予防措置として除外されます (上記の警告を参照してください)。
2. [アクティブな所有者がいないページ] には、非アクティブ化されたユーザーが所有するページが表示されます。
チェックボックスを使用して選択します。
1. チェックボックスを選択すると、実行可能なアクションが表示されます。
アクションを適用します。
1. アーカイブでは、一度に最大 500 個のアイテムをアーカイブできます。
  1. この操作により、コンテンツはスペースのアーカイブに移動し、そこで引き続き表示できますが、コンテンツツリーが散らかることはなくなります。
2. 削除では、一度に最大 100 個のアイテムを削除できます。
  1. この操作により、コンテンツはゴミ箱に移動します。ゴミ箱の中身は管理者が完全削除できます。
3. 一度に最大 100 個のアイテムの所有者を変更できます。
プロンプトに従って、所有者のアーカイブ、削除、または変更を行います。

親コンテンツの横にあるチェックボックスを選択すると、ネストされたアイテムも自動的に選択されます。ネストされたグループを展開すると、それらを表示したり選択を解除したりできます。

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