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コンテンツ マネージャーでスペースを整理する

コンテンツ マネージャーは Confluence Premium と Enterprise で利用できる管理者ツールです。

Confluence Premium または Enterprise のスペース管理者は、コンテンツ マネージャーを使用して、ブログを除くスペースのすべてのコンテンツを整理できます。

Teammates and administrators of Confluence Standard don’t have access to this tool, but they can archive a nested group or delete a nested group, directly from the content tree.

コンテンツ マネージャー テーブルの初期表示状態。タイトルは選択されていません。[フィルター] ドロップダウンがテーブルの左上に表示されています。

フィルターとアクション

[スペース設定] の [フィードバックを送信] バナーをクリックして、他にどのようなフィルターやアクションをご利用になりたいかをお知らせください。

利用可能なフィルター

  • 最終ログイン日 (7 日以上前、1 ヶ月以上前、3 ヶ月以上前、6 ヶ月以上前)

  • 所有者が非アクティブ化されているページ

  • ステータス

  • ラベル

  • タイプ (データベース、フォルダー、ページ、リアルタイム文書、スマート リンク、ホワイトボード)

  • contributors

  • 最終更新日 (日付範囲内)

  • 作成済み (日付範囲内)

利用可能なアクション

As a best practice we recommend using the content manager for heavy bulk cleanup — and using automation rules (another premium feature) to keep things tidy moving forward.

 

非アクティブ ページをフィルタリングするには

  1. Confluence Cloud のスペースに移動します。

  2. サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。

  3. [コンテンツ マネージャー] を選択します。

  4. テーブルの上にある [最終ログイン] ドロップダウンを開きます。

  5. ドロップダウンから期間を選択します。

[非アクティブ ページ] フィルターが選択されたコンテンツ マネージャーが表示されています。 フィルター内のドロップダウンには、既定の範囲である 6 か月が表示されます。

「最終アクティブ」では完全なリストは返されません。特に、子ページのないページはフィルタリングされます。Confluence では次のような方法で権限が継承されるため、これが安全対策の役割を果たします。

Nested content inherits view permissions from the parent by default. If either the child or parent are moved without first setting specific permissions for each page, there is a risk of accidentally revealing content to an unintended audience.

ネストされたグループ全体をアーカイブまたは削除するには、親の「その他のアクション」メニューから目的のアクションを選択してください。アーカイブ時または削除時に、ネストされたコンテンツを含めるオプションが表示されます。

After a nested group is archived, inherited permissions will remain intact in the archive — and in the content tree if the nested group is restored.

 所有者が非アクティブ化されているページをフィルタリングする方法

  1. Confluence Cloud のスペースに移動します。

  2. サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。

  3. [コンテンツ マネージャー] を選択します。

  4. [所有者] ドロップダウンを選択します。

  5. [非アクティブ化する] を選択します。

  6. 非アクティブ化されたユーザーを 1 人以上選択するか、検索バーで特定のユーザーを検索します。

アーカイブ、削除、所有者の変更、ステータスの変更、自動化の実行、またはリアルタイム文書への変換を行うには、次の手順に従います。

The content tree in the table shows all published pages and whiteboards. Drafts are excluded because they are only visible to their author. Databases are excluded because they are still in beta.

  1. フィルターを適用します (省略可)。

    1. 「最終アクティブ」には、閲覧、更新、コメントされていないページが表示されます。

      • 子ページを含むページは予防措置として除外されます (上記の警告を参照してください)。

    2. "所有者" フィールドで [非アクティブ] を選択すると、非アクティブ化されたユーザーが所有するページが表示されます。

  2. チェックボックスを使用して選択します。

    • フローティング ツールバーのチェックボックスを選択すると、使用可能なアクションが表示されます。

  3. アクションを適用します。

    1. Archive up to 500 items at a time.

      • この操作により、コンテンツはスペースのアーカイブに移動し、そこで引き続き表示できますが、コンテンツ ツリーが散らかることはなくなります。

    2. Delete up to 100 items at a time.

      • この操作により、コンテンツはゴミ箱に移動します。ゴミ箱の中身は管理者が完全削除できます。

    3. Change owner of up to 100 items at a time.

    4. Change status of a content item

    5. Automation lets you apply an automation rule to selected content

    6. Convert to live docs to convert selected pages into live docs

ユーザーがコンテンツを選択したときのコンテンツ マネージャーのツールバー

親コンテンツの横にあるチェックボックスを選択すると、ネストされたアイテムも自動的に選択されます。ネストされたグループを展開すると、それらを表示したり選択を解除したりできます。

キーボード ショートカット

  • Shift キーを押したままにすると、複数の行を一度に選択できます。

  • Command (または Alt) キーを押したままチェックボックスを選択すると、ネストされたアイテムが除外されます。

さらにヘルプが必要ですか?

アトラシアン コミュニティをご利用ください。
コミュニティに質問
このページの内容フィルターとアクション非アクティブ ページをフィルタリングするには 所有者が非アクティブ化されているページをフィルタリングする方法アーカイブ、削除、所有者の変更、ステータスの変更、自動化の実行、またはリアルタイム文書への変換を行うには、次の手順に従います。
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