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コンテンツ マネージャーでスペースを整理する

The content manager is an admin tool available in Confluence Premium and Enterprise.

Space admins of Confluence Premium or Enterprise can use the content manager to organize all of a space’s content except blogs.

Confluence Standard のチーム・メンバーや管理者はこのツールにアクセスできませんが、コンテンツ ツリーから直接、ネストされたグループをアーカイブしたり、ネストされたグループを削除したりできます。

コンテンツ マネージャー テーブルの初期表示状態。タイトルは選択されていません。[フィルター] ドロップダウンがテーブルの左上に表示されています。

フィルターとアクション

[スペース設定] の [フィードバックを送信] バナーをクリックして、他にどのようなフィルターやアクションをご利用になりたいかをお知らせください。

利用可能なフィルター

  • Last active (Over 7 days ago, over 1 month ago, Over 3 months ago, Over 6 months ago)

  • Pages deactivated owners

  • ステータス

  • ラベル

  • Types (databases, folders, pages, live docs, smart links, whiteboards)

  • contributors

  • Last updated (within a date range)

  • Created (within a date range)

利用可能なアクション

ベスト・プラクティスとして、コンテンツ・マネージャーを使用して大量の一括クリーンアップを行い、その後は自動化ルール (もう 1 つの Premium 機能) を使用してコンテンツを整理しておくことをお勧めします。

 

非アクティブ ページをフィルタリングするには

  1. Confluence Cloud のスペースに移動します。

  2. サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。

  3. Select Content manager.

  4. Open the Last active dropdown above the table.

  5. ドロップダウンから期間を選択します。

[非アクティブ ページ] フィルターが選択されたコンテンツ マネージャーが表示されています。 フィルター内のドロップダウンには、既定の範囲である 6 か月が表示されます。

“Last active” won’t return a complete list. It specifically filters pages that don’t have children. This serves as a safety measure due to the way permissions are inherited in Confluence:

ネストされたコンテンツは、既定で親コンテンツから表示権限を継承します。最初に各ページに特定の権限を設定せずに子または親のどちらかを移動すると、意図しないユーザーに誤ってコンテンツが公開される危険があります。

ネストされたグループ全体をアーカイブまたは削除するには、親の「その他のアクション」メニューから目的のアクションを選択してください。アーカイブ時または削除時に、ネストされたコンテンツを含めるオプションが表示されます。

ネストされたグループがアーカイブされた後も、継承された権限はそのままアーカイブに残ります。ネストされたグループが復元された場合はコンテンツ ツリーにも残ります。

 所有者が非アクティブ化されているページをフィルタリングする方法

  1. Confluence Cloud のスペースに移動します。

  2. サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。

  3. Select Content manager.

  4. Select the Owner dropdown.

  5. Select Deactivated.

  6. Select one or more deactivated users or use the search bar to find a specific user.

To archive, delete, change owner, change status, run an automation, or convert to live docs

テーブルのコンテンツ ツリーには、公開されているすべてのページとホワイトボードが表示されます。 下書きは作成者にしか表示されないため、除外されます。データベースはまだベータ版であるため、除外されます。

  1. フィルターを適用します (省略可)。

    1. Last active shows pages that haven’t been viewed, updated, or commented on.

      • 子ページを含むページは予防措置として除外されます (上記の警告を参照してください)。

    2. Selecting deactivated in the Owner field shows pages owned by users who are deactivated.

  2. チェックボックスを使用して選択します。

    • Available actions appear after selecting a checkbox in a floating toolbar.

  3. アクションを適用します。

    1. アーカイブでは、一度に最大 500 個のアイテムをアーカイブできます。

      • この操作により、コンテンツはスペースのアーカイブに移動し、そこで引き続き表示できますが、コンテンツ ツリーが散らかることはなくなります。

    2. 削除では、一度に最大 100 個のアイテムを削除できます。

      • この操作により、コンテンツはゴミ箱に移動します。ゴミ箱の中身は管理者が完全削除できます。

    3. Change owner of up to 100 items at a time.

    4. Change status of a content item

    5. Automation lets you apply an automation rule to selected content

    6. Convert to live docs to convert selected pages into live docs

The toolbar for content manager when the user has selected content

親コンテンツの横にあるチェックボックスを選択すると、ネストされたアイテムも自動的に選択されます。ネストされたグループを展開すると、それらを表示したり選択を解除したりできます。

キーボード ショートカット

  • Shift キーを押したままにすると、複数の行を一度に選択できます。

  • Command (または Alt) キーを押したままチェックボックスを選択すると、ネストされたアイテムが除外されます。

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このページの内容フィルターとアクション非アクティブ ページをフィルタリングするには 所有者が非アクティブ化されているページをフィルタリングする方法To archive, delete, change owner, change status, run an automation, or convert to live docs
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