• 関連ドキュメント

コンテンツ マネージャーでスペースを整理する

コンテンツ マネージャーは Confluence Premium と Enterprise で利用できる管理者ツールです。

Confluence Premium または Enterprise のスペース管理者は、コンテンツ マネージャーを使用して、ブログを除くスペースのすべてのコンテンツを整理できます。

Confluence Standard のチーム・メンバーや管理者はこのツールにアクセスできませんが、コンテンツ ツリーから直接、ネストされたグループをアーカイブしたり、ネストされたグループを削除したりできます。

コンテンツ マネージャー テーブルの初期表示状態。タイトルは選択されていません。[フィルター] ドロップダウンがテーブルの左上に表示されています。

フィルターとアクション

[スペース設定] の [フィードバックを送信] バナーをクリックして、他にどのようなフィルターやアクションをご利用になりたいかをお知らせください。

利用可能なフィルター

  • 最終ログイン日 (7 日以上前、1 ヶ月以上前、3 ヶ月以上前、6 ヶ月以上前)

  • 所有者が非アクティブ化されているページ

  • ステータス

  • ラベル

  • タイプ (データベース、フォルダー、ページ、リアルタイム文書、スマート リンク、ホワイトボード)

  • contributors

  • 最終更新日 (日付範囲内)

  • 作成済み (日付範囲内)

利用可能なアクション

ベスト・プラクティスとして、コンテンツ・マネージャーを使用して大量の一括クリーンアップを行い、その後は自動化ルール (もう 1 つの Premium 機能) を使用してコンテンツを整理しておくことをお勧めします。

 

非アクティブ ページをフィルタリングするには

  1. Confluence Cloud のスペースに移動します。

  2. サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。

  3. [コンテンツ マネージャー] を選択します。

  4. テーブルの上にある [最終ログイン] ドロップダウンを開きます。

  5. ドロップダウンから期間を選択します。

[非アクティブ ページ] フィルターが選択されたコンテンツ マネージャーが表示されています。 フィルター内のドロップダウンには、既定の範囲である 6 か月が表示されます。

「最終アクティブ」では完全なリストは返されません。特に、子ページのないページはフィルタリングされます。Confluence では次のような方法で権限が継承されるため、これが安全対策の役割を果たします。

ネストされたコンテンツは、既定で親コンテンツから表示権限を継承します。最初に各ページに特定の権限を設定せずに子または親のどちらかを移動すると、意図しないユーザーに誤ってコンテンツが公開される危険があります。

ネストされたグループ全体をアーカイブまたは削除するには、親の「その他のアクション」メニューから目的のアクションを選択してください。アーカイブ時または削除時に、ネストされたコンテンツを含めるオプションが表示されます。

ネストされたグループがアーカイブされた後も、継承された権限はそのままアーカイブに残ります。ネストされたグループが復元された場合はコンテンツ ツリーにも残ります。

 所有者が非アクティブ化されているページをフィルタリングする方法

  1. Confluence Cloud のスペースに移動します。

  2. サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。

  3. [コンテンツ マネージャー] を選択します。

  4. [所有者] ドロップダウンを選択します。

  5. [非アクティブ化する] を選択します。

  6. 非アクティブ化されたユーザーを 1 人以上選択するか、検索バーで特定のユーザーを検索します。

アーカイブ、削除、所有者の変更、ステータスの変更、自動化の実行、またはリアルタイム文書への変換を行うには、次の手順に従います。

テーブルのコンテンツ ツリーには、公開されているすべてのページとホワイトボードが表示されます。 下書きは作成者にしか表示されないため、除外されます。データベースはまだベータ版であるため、除外されます。

  1. フィルターを適用します (省略可)。

    1. 「最終アクティブ」には、閲覧、更新、コメントされていないページが表示されます。

      • 子ページを含むページは予防措置として除外されます (上記の警告を参照してください)。

    2. "所有者" フィールドで [非アクティブ] を選択すると、非アクティブ化されたユーザーが所有するページが表示されます。

  2. チェックボックスを使用して選択します。

    • フローティング ツールバーのチェックボックスを選択すると、使用可能なアクションが表示されます。

  3. アクションを適用します。

    1. アーカイブでは、一度に最大 500 個のアイテムをアーカイブできます。

      • この操作により、コンテンツはスペースのアーカイブに移動し、そこで引き続き表示できますが、コンテンツ ツリーが散らかることはなくなります。

    2. 削除では、一度に最大 100 個のアイテムを削除できます。

      • この操作により、コンテンツはゴミ箱に移動します。ゴミ箱の中身は管理者が完全削除できます。

    3. [所有者の変更] では、一度に最大 100 個のアイテムの所有者を変更できます。

    4. コンテンツ アイテムのステータスを変更する

    5. [自動化] では、選択したコンテンツに自動化ルールを適用できます。

    6. [リアルタイム文書に変換] では、選択したページをリアルタイム文書に変換できます。

ユーザーがコンテンツを選択したときのコンテンツ マネージャーのツールバー

親コンテンツの横にあるチェックボックスを選択すると、ネストされたアイテムも自動的に選択されます。ネストされたグループを展開すると、それらを表示したり選択を解除したりできます。

キーボード ショートカット

  • Shift キーを押したままにすると、複数の行を一度に選択できます。

  • Command (または Alt) キーを押したままチェックボックスを選択すると、ネストされたアイテムが除外されます。

さらにヘルプが必要ですか?

アトラシアン コミュニティをご利用ください。
コミュニティに質問
このページの内容フィルターとアクション非アクティブ ページをフィルタリングするには 所有者が非アクティブ化されているページをフィルタリングする方法アーカイブ、削除、所有者の変更、ステータスの変更、自動化の実行、またはリアルタイム文書への変換を行うには、次の手順に従います。
コミュニティ質問、ディスカッション、記事