データベースにデータをインポートする

データは、データベースに簡単にインポートできます。このガイドでは、コンテンツのアップロードからインポートされたエントリの微調整まで、順を追って説明します。

データベースにコンテンツをアップロードする

構造化されたコンテンツをデータベースにアップロードするには、主に次の 3 つの方法があります。

1. コピーして貼り付ける:

   • データベースからコンテンツを直接コピーし、別のデータベースに貼り付けます。

2. 接続する:

   1. [テンプレートとインポート] オプションを選択します。

      データベースの ••• (その他) メニューに表示されます。これにより、[データベースのセットアップ] パネルが開きます。[接続] 見出しの下に、Jira または Confluence に接続するためのオプションが表示されます。

   2. これらのオプションを使用して、Jira 課題や Confluence ページをデータベースに直接インポートできます。この操作を行うと現在のデータベースが置き換えられ、フィールドや値が削除されます。

3. インポートする:

   • データベースの [テンプレートとインポート] オプションを選択します。これにより、[データベースのセットアップ ] パネルが開きます。

   • [インポート] 見出しの下で、CSV 形式でファイルをアップロードできます。

データベース構造のセットアップ

インポート オプションを使用するときは、インポートしたデータを事前設定済みのデータベース構造と一致させるか、フィールド タイプとヘッダーの自動検出ルールを使用してインポートしたファイルによって初期データベース構造を設定するかのいずれかを選択できます。

空のデータベースにインポートする場合、ファイルをアップロードすると、インポートされたコンテンツで既存のデータベースが置き換えられます。

空でないデータベースにインポートする場合、3 つのオプションを含む追加のダイアログステップが表示されます。

1. このデータベースに新しいフィールドを作成 : 値は既存のデータの右と下に新しいフィールドとして追加され、新しいデータを既存のデータと並べて比較したり、新しいデータを再配置したりする柔軟性を提供します。

2. 既存のフィールドにデータを追加: CSV の列をデータベース内の既存のフィールドに手動で一致させることができる追加のダイアログ ステップを開きます。

3. データベース全体を置き換える: CSV データから既存の値とフィールドをすべて置き換えます。

選択したら、[確認] を選択してデータベースへの変更を適用します。

インポートしたデータを微調整する

このデータベースに新しいフィールドを作成するか、データベース全体を置き換えるを選択した場合、インポート プロセスでは、数字、タグ、スマート リンクのフィールド タイプが自動的に検出され、既定はテキストになります。

インポート後、データベース構造をさらに変更できます。

1. フィールド設定パネルを使用して、フィールドタイプを変換したり、フィールドの名前を変更したり、フィールド設定を変更します。

2. コピー & ペーストでデータを並べ替えます。

3. 必要に応じてコンテンツを削除します。

これらの手順に従うことで、データをデータベースに効率的にインポートして統合できます。