スペースでコンテンツを検索する

ページまたはホワイトボードの情報は覚えているものの、その名前を思い出せない場合は、特定のページまたはホワイトボードを見つけ出すのが困難となります。これらを検索で発見するのは容易ではありません。

スペース内で目的のアイテムを見つけるには、いくつかの方法があります。

コンテンツ カードを参照する

スペース サイドバーの [すべてのコンテンツ] を選択すると、スペース内の最新アイテムについて、作成者、直近の公開日、ページの最初の数行(そのアイテムがページである場合)などの情報を含むハイレベルの概要を素早く確認できます。

サイドバーで [ページ] アイテムを選択すると、ページ データの概要を含むカードとして、スペース内のページが表示されます。

最初に表示された情報ではお探しのものが見つからない場合、絞り込みや並べ替えを行って最適なページをさらに探すことができます。

カードから直接アクションを実行できます。カードにカーソルを合わせると、コンテンツの種類に応じて次のようなオプションが表示されます。

  • ページに直接ジャンプして編集する

  • チームメイトとページを共有する

  • ページをウォッチして通知を受け取る

  • あとで読むためにアイテムにスターを付ける

カードにカーソルを合わせて、アクションを実行するためのクイック リンクを取得する

ページ カードの左上に表示されるアイコンは、既定のアイテム アイコンです。ページでは、タイトルの前に絵文字を付けられます。ページ カードを含めて、こうした絵文字はページがリストされている場所を問わず表示されます。

スペース内でアイテムのタイトルを検索する

既定では、Confluence ナビゲーションの検索はすべてのスペースを含めて実行されます。ただし、[すべてのコンテンツ] カードの上部にある検索フィールドでは、そのスペース内にあるアイテムのタイトルのみが検索の対象となります。

スペースを検索するには、次の手順に従います。

  1. スペース サイドバーで [すべてのコンテンツ] を選択します。

  2. Enter some of the item’s title in the Search by title field. When entering multiple words, the operator used is OR. Enter product requirements, and the results will contain product OR requirements.

  3. Enter キーを押します。

ヒント

検索フィールドで、Confluence 検索構文によって検索結果に焦点を当てられます。

タイトルにカーソルを合わせてカードを表示する

アイテムのタイトルだけでは、目的のアイテムを検索できない場合があります。スペースのサイドバーでアイテムにカーソルを合わせると、最終更新日、ページの作成者、ページのコメントやいいね!の数などの詳細を確認できます。

サイドバーのアイテム カードから実行できるアクションは次のとおりです。

  • ページに直接ジャンプして編集する

  • あとで読むためにアイテムにスターを付ける

ここではアイテムの共有とウォッチを利用できません。

カード上でのカーソル合わせをオフにする方法

カーソル合わせによるカードの表示は、個々のユーザーによって制御できます。この機能が役に立たない場合は、ユーザー設定で無効にできます。ユーザー設定で、[ページ カードのホバー] オプションのチェックを外します。

アイテムのビューを変える

一部のユーザーやケースによっては、構造化されたコンテンツ ツリーをナビゲートするのが役立つ場合もあります。一方で、スペースに慣れていない場合や、コンテンツ ツリーが巨大化している場合は、目的のアイテムを見つけるのがより困難になります。

自分に合ったアイテムのリストを作成するには、ツリー ビューから自由に並べ替えられるフラット リストにビューを切り替えます。スペースでビューを選択すると、それを変更するまでその状態が維持されます。

別の方法に切り替えて、スペース内のページの一覧を表示する
  • ツリー アイテムが標準の階層構造で表示されます

  • 最終更新 — スペース内のユーザーが最近作成したアイテム、または編集したアイテムがフラット リストの上位に表示されます

  • 最近閲覧したページのみ — 最近アクセスしたアイテムがフラット リストの上位に表示されます

  • タイトル - A ~ Z — アイテムがアルファベット順のフラット リストとして表示されます(数字と特殊文字を含むページから開始)

ドラッグ & ドロップによるサイドバーでのアイテムの並べ替えは、既定のツリー ビューでのみ使用できます。アイテムの並べ替えが必要である場合は、既定のビューに切り替えましょう。

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