個人用スペースをカスタマイズする

スペースは、Confluence でコンテンツを意味のあるカテゴリ別に分類する方法です。作業を保管できる複数のフォルダーのようなものです。個人用スペースは、個人で作業中のすべての内容を保管したり、To Do リストを保持したり、コンテンツを別の共有スペースに移動させる前にブラッシュアップしたりする目的で Confluence サイト内に自動的に作成される領域です。

個人用スペースを設定する

個人用スペースを使用すると、新しいアイデアをメモ、チームに自己紹介、タスクを継続的に追跡、重要なアイテムやファイルを保管、コンテンツを他のユーザーと共有する前にブラッシュアップできます。個人用スペースには次の 3 つの方法でアクセスできます。

• サイドバーで [スペース] を選択します。個人用スペースには、簡単にアクセスできるように自動的にスターが付けられます。

• 上部ナビゲーションの右上にあるプロファイル アイコンを選択し、[個人用スペース] を選択します。

• サイドバーで [ユーザー専用] を選択します。最大 6 個のスター付きスペースと最近使用したスペースが右側に表示されます。

スペースの概要をカスタマイズするには:

1. スペース サイドバーでスペースの名前を選択します。いくつかの基本的なセクションがページに追加されていますが、独自のニーズに合わせて修正できます。

2. 右上の編集アイコンを選択します。

3. ページの好きな部分を維持します。または、ページやリアルタイム文書と同様に、新しい要素を追加することもできます。

4. 編集が完了したら、[最新情報] を選択して公開を続行します。いつでも戻ってきてページを更新できます。

テンプレートを使用してスペースにコンテンツを追加する

Confluence テンプレートを使用すると、パーソナル スペースの構築が容易になります。人気のテンプレートには、ユーザー マニュアル (希望する勤務時間、仕事のやり方など)、To-Do リスト、ブログ、ミーティング議事録などがありますが、テンプレート ギャラリーには、他にも多くの選択肢が用意されています。

[共有] ボタンの横にある [その他のアクション] () を選択してから、[テンプレートとインポート] オプションを選択します。

権限の設定

スペースは完全に自分のものなので、権限を設定してアクセスを制限したり、特定のユーザーに閲覧と編集を許可したり、すべてのユーザーに対して公開したりすることができます。権限を設定しない限り、チームに対して既定でページへのアクセスが許可されます。

To determine who can see a page and edit it, select the Share button at the top right of a page to change permissions. Learn more about setting permissions

コンテンツを共有する

Once your content is ready to share, you can invite others to view and edit or you can move the content to another space. It's easy to move content from one space to another so if you move something by accident, you can simply move it back.

Another way to share updates and announcements is to blog to your key internal groups and teams. A blog post is created by selecting the next to Blog in the sidebar. The same tools and elements available when authoring a page are available for blogs. Published blogs live outside of the page tree in a space and are organized by date and are often more conversational in tone.

コンテンツを管理する

ページの右上にある [その他の操作] () メニューを使用すると、個人用スペース コンテンツに対してその他の操作を選択できます。

• Export the page or attachments as a PDF or Microsoft Word document

• Archive content that you don’t want to delete but still want to keep

• Delete the space