個人用スペースをカスタマイズする

スペースは、Confluence でコンテンツを意味のあるカテゴリ別に分類する方法です。作業を保管できる複数のフォルダーのようなものです。個人用スペースは、個人で作業中のすべての内容を保管したり、To Do リストを保持したり、コンテンツを別の共有スペースに移動させる前にブラッシュアップしたりする目的で Confluence サイト内に自動的に作成される領域です。

個人用スペースを設定する

個人用スペースを使用すると、新しいアイデアをメモ、チームに自己紹介、タスクを継続的に追跡、重要なアイテムやファイルを保管、コンテンツを他のユーザーと共有する前にブラッシュアップできます。個人用スペースには次の 3 つの方法でアクセスできます。

• サイドバーで [スペース] を選択します。個人用スペースには、簡単にアクセスできるように自動的にスターが付けられます。

• 上部ナビゲーションの右上にあるプロファイル アイコンを選択し、[個人用スペース] を選択します。

• サイドバーで [ユーザー専用] を選択します。最大 6 個のスター付きスペースと最近使用したスペースが右側に表示されます。

スペースの概要をカスタマイズするには:

1. スペース サイドバーでスペースの名前を選択します。いくつかの基本的なセクションがページに追加されていますが、独自のニーズに合わせて修正できます。

2. 右上の編集アイコンを選択します。

3. Keep the parts of the page that work for you, or add new elements like you would to a page or live doc.

4. 編集が完了したら、[最新情報] を選択して公開を続行します。いつでも戻ってきてページを更新できます。

テンプレートを使用してスペースにコンテンツを追加する

You can use Confluence templates to help build out your personal space. Popular templates include the User Manual (contains preferred working hours, how you like to work, etc.), To-Do List, Blog, and Meeting Notes, but there are many more to choose from in the template gallery.

Next to the Share button, select More actions ()and choose the Templates and import option.

権限の設定

スペースは完全に自分のものなので、権限を設定してアクセスを制限したり、特定のユーザーに閲覧と編集を許可したり、すべてのユーザーに対して公開したりすることができます。権限を設定しない限り、チームに対して既定でページへのアクセスが許可されます。

ページを閲覧して編集できるユーザーを決定するには、ページの右上にある [共有] () ボタンを選択して権限を変更します。権限の設定に関する詳細をご確認ください。

コンテンツを共有する

コンテンツを共有する準備が整ったら、他のユーザーを招待して閲覧と編集を許可したり、コンテンツを別のスペースに移動したりすることができます。異なるスペース間でコンテンツを移動するのは簡単なので、誤って何かを移動した場合でも、簡単に戻すことができます。

最新情報やお知らせを共有するもう 1 つの方法は、主要な社内グループやチーム向けのブログを作成することです。ブログ投稿を作成するには、 サイドバー の ブログ の横にある を選択します。ページの作成時と同じツールと要素をブログでも利用できます。公開されたブログは、スペース内のページ ツリーから切り離され、日付別に整理され、多くの場合、より会話的な口調になっています。

コンテンツを管理する

ページの右上にある [その他の操作] () メニューを使用すると、個人用スペース コンテンツに対してその他の操作を選択できます。

• ページまたは添付ファイルを PDF または Microsoft Word 文書としてエクスポートする

• 削除せずに残しておくコンテンツをアーカイブする

• スペースを削除する