Confluence のリアルタイム編集機能で作成・コラボレーションする

Confluence のリアルタイム編集とは?

リアルタイム編集は、Confluence ページの作成と共有をよりダイナミックで、効率的かつ協力的に行うための方法です。

リアルタイム編集機能を使えば、ページをスムーズに共同編集したり即時更新したりできるようになります。ページに加えられた変更は自動的に保存され、すべての閲覧者に対してリアルタイムで反映されます。

開始方法

[作成] メニューから [ページ] を選択するか、サイドバーから [+] を選択して、新しいページを作成します。

注: 新しいリアルタイム編集ページを作成すると、サイドバーにすぐに表示され、そのスペースにアクセスできるユーザーにも表示されます。これは、いつでも非公開にすることができます。

コラボレーションの仕組み

Confluence でのリアルタイム編集を使用すると、最大 30 人のユーザーとリアルタイムでコラボレーションできます。複数のユーザーが同じページを同時に編集して、お互いの変更をすぐに確認できます。これにより、共同作業が円滑になり、対立を避けることができます。

ツールバー上の円形のユーザー アバターを見れば、現在ページを編集しているユーザーが一目でわかります。

署名欄 (ページ タイトルの下の領域) から、ページ所有者、ページ ステータス、最終更新タイムスタンプ、絵文字リアクション、そして (Premium プランまたは Enterprise プランの場合は) ページ アナリティクスを確認したり操作したりすることもできます。

編集と閲覧の違い

ページの編集権限があり、ページに変更を加えたい場合は、ツールバーのドロップダウンから [編集] を選択します。キーボード ショートカット E を使うこともできます。

ページを読んでいて、必要な情報を取得している最中に誤って編集されないようにするには、[閲覧中] を選択します。または、キーボード ショートカット Cmd+Shift+E を使用してください。

共有と権限

ページを作成すると、サイドバーにすぐに表示され、そのスペースにアクセスできるユーザーにも表示されます。ツールバーの [共有] を選択すると、ページを閲覧および編集できるユーザーを、いつでも確認または変更できます。

ツールバーの [リンクをコピー] ボタンを使ってリンクを共有するか、[共有] を使用して、他のユーザーをページの閲覧やコラボレーションに招待できます。アクセス権があるユーザーは、ページに移動してリアルタイムで編集することができます。

コメント、@ メンション、タスク

テキストを強調表示してインライン コメントを残すことで、フィードバックの提供、変更の提案、質問をすることができます。また、ページにアクセスできるユーザーに @ メンションしたり、タスクを割り当てたりすることもできます。通知しないことを選択しない限り、相手にはすぐに通知されます。

コピーして移動

ページは、スペース内やスペース間でコピーして移動することができます。

Confluence 内でのページのコピーと移動の詳細については、https://support.atlassian.com/confluence-cloud/docs/move-copy-and-hide-pages/ をご覧ください。

コンテンツが保存されていることの確認方法

Confluence はページ編集を自動的に保存するので、手動で作業を保存する必要はありません。また、最後の編集セッションが完了してから約 10 分後に、ページの最新バージョンがページ履歴に自動保存されます。

[...] メニューから [ページ履歴] を選択することで、ページのバージョン履歴を確認できます。[ページ履歴] では、ページのバージョンを比較したり、必要に応じて以前のバージョンに戻したり、ページの変化を追跡したりできます。

自分のページを公開する方法

ページを公開すると、編集の方法、他のユーザーに編集内容を表示するタイミング、バージョン履歴などを細かく管理できます。

公開すると、たとえば、組織のナレッジ ベースを作成する場合などに非常に便利です。表示モードと編集モードが完全に分離されます。Confluence でのページの公開と更新について詳しくご覧ください。

ページを公開するには、[その他の操作] (...) メニューから [公開] を選択します。

注:ベンダー Marketplace アプリによっては、ページを最大限に活用・表示するために、ページを公開する必要がある場合があります。

公開済みページをリアルタイム編集に戻すことはできますか?

もちろんです!

公開されたページをすぐにリアルタイム編集に切り替えるには、[その他のアクション] (…) メニューから、[リアルタイム編集に切り替える] を選択します。切り替えの準備ができていることを確認して、[確定] を選択します。

ページのバージョン履歴は保存されたままですが、ページのフッターにあるコメントは、リアルタイム編集中は表示されませんのでご注意ください。ページを再公開すれば再び表示されます。