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Database fields
データベース フィールドは、日付、所有者、URL などのコンテキストをデータベース エントリに追加します。これらのフィールドを使用して、データの保存、フィルタリング、ソート、検索を行います。
フィールドの管理
データベースのフィールドを管理するには、[テーブル] レイアウトを選択します。ここでは、次のことが実行できます。
新しいフィールドを追加する: データベース テーブルの右上にある + を選択し、フィールド タイプを選択して、フィールドに名前を付けます。
フィールドを挿入する: フィールドで ::: を選択し、[前に列を挿入する] または [後に列を挿入する] を選択します。次に、フィールド タイプを選択し、フィールドに名前を付けます。
フィールドを複製する: フィールドで ::: を選択し、[複製] を選択します。
フィールドを削除する: フィールドで ::: を選択し、[削除] を選択します。
プロパティを並べ替える: フィールドで ::: をドラッグすると、フィールドの順序が変わります。
複数のフィールドを選択するには、Shift キーを押したままにします。
フィールドを編集する: フィールドにカーソルを合わせ、フィールド名の横にある ⋮ を選択して、[フィールドを編集] を選択します。
フィールドをソートまたはフィルタリングするには、そのフィールドにカーソルを合わせ、フィールド名の横にある ⋮ を選択し、ソートとフィルターのオプションから選択します。
各フィールドの機能
データベースの各フィールド タイプには独自の目的があり、テキスト、数値、日付、リンクなど、特定のタイプのデータでエントリを調整できます。各フィールドの機能とカスタマイズ可能なオプションを理解することで、データベースを効率的に整理し、最大限に活用できます。
基本フィールド
基本フィールドはデータベースの基本的な構成要素で、テキスト、画像、数値、日付などの重要な情報を取り込むように設計されています。これらのフィールドは、データを効果的に整理し分類するための基盤となります。
テキスト
テキスト フィールドは要約や説明に最適です。たとえば、プロジェクトの内容を説明する場合に使用します。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
改行の許可 | 説明などの長いテキストでは、このオプションを有効にすると読みやすさが向上し、フォーマットが整います。ライセンス キーのような短い文字列では無効にして、テキストを簡潔に 1 行にまとめてください。 |
画像
画像フィールドでは、ビジュアル アセットをデータベースに追加できます。たとえば、ロゴやチーム メンバーの写真を追加できます。ファイルをアップロードするには、コンピューターからプロパティにドラッグします。
数値
数値フィールドは、形式が統一されている数値のみを含む値のためのものです。たとえば、予想されるプロジェクト費用 (ドル) などです。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
形式 | 形式の設定により、入力された数値がどのように表示されるかが制御されます。数値、パーセント、ドル、ユーロの 4 つのプリセット形式から選択できます。 さらにカスタマイズするには、次の 6 つの追加設定を含む形式のカスタム オプションを選択します。
これらのオプションにより、特定のニーズに合わせて数値の表示形式を調整できます。 |
日付
日付フィールド タイプではエントリに日付を追加できます。
Tag
タグでは、選択できる定義済みオプションのリストを構成できます。これにより、キーワードを使用してエントリをより詳細に説明できます。これらのキーワードは、その後、チームなどの特定のカテゴリに割り当てることができます。タグは、データベースのボード レイアウトを使用する際に列を定義するためにも使用されます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
アイテムの追加 | 選択可能なタブを作成するには、このオプションを使用します。 これらのタグの色をカスタマイズするには、タグの横にある色のついた四角を選択し、希望の色を選択します。 |
タグ作成を許可する | このオプションを有効にすると、データベース内で新しいタグを直接作成でき、その場でカスタマイズできるようになります。 |
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のタグを入力できます。 |
ユーザー
ユーザー フィールド タイプでは、各エントリに特定のユーザーを追加します。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のユーザーを入力できます。 |
リンク
エントリを Confluence 外の外部リンクに紐づけます。他のツールの記事やページを Confluence データベースにリンクできます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
自動リンク テキスト | リンク テキストの生成方法を制御します。
タイトルは必ずしも明確でない場合があります。わかりやすくするために、リンク テキストを手動で編集することを検討してください。 |
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のリンクを入力できます。 |
ページ フィールド
ページ フィールドを使用すると、Confluence ページをデータベース エントリに直接統合して、詳細なコンテンツのリンク、表示、管理をスムーズに行うことができます。これらのフィールドにより、エントリを既存のページに接続したり、その場で新しいページを作成したり、さまざまなページのメタデータを表示したりして、データベースのコンテキストを充実させることができます。
ページ リンク
ページ リンク フィールドでは、エントリを既存の Confluence ページにリンクしたり、その場で新しいページを作成したりできます。たとえば、プロジェクトを管理する場合、データベースで直接より詳細なプロジェクト固有のページを作成し、各プロジェクト エントリに紐づけることができます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
ページ作成の有効化 | このオプションを有効にすると、ページ リンク フィールドから新しいページを作成できます。有効にした後は、その新しいページの場所とコンテンツを定義するための追加設定を構成できます。 親アイテム 新しく作成したページを配置する場所を選択します。すべての新しいページの親アイテムを 1 つ選択してください。 初期コンテンツ 新しいページの開始コンテンツを定義します。
|
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のページをリンクできます。 |
ページのステータス
Confluence で定義されているページ ステータスを参照し、リンクされた Confluence ページのステータスをページ リンク フィールドに表示できます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
ページ リンク | ステータスを表示するページのページ リンク フィールドを選択します。 |
ステータス編集の有効化 | データベースでページのステータスを動的に編集する場合は、ここでステータス編集を有効にできます。 |
ページのラベル
ページ ラベル フィールド タイプでは、ページ リンク フィールドでデータベースから参照されているすべてのラベルが表示されます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
ページ リンク | ラベルを表示するページのページ リンク フィールドを選択します。 |
ラベル編集の有効化 | データベースでページ ラベルを動的に編集する場合は、ここでステータス編集を有効にできます。 |
ページの詳細
ページ詳細フィールドでは、リンクされた Confluence ページのメタデータを表示できます。たとえば、このページを誰がいつ作成したかを表示したり、抜粋マクロのリッチ テキストを表示したりできます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
ページ リンク | 詳細を表示するページのページ リンク フィールドを選択します。 |
詳細を表示する | データベースに表示するページ メタデータの種類を選択します。
このフィールドに表示される値はすべて読み取り専用です。ページのメタデータが変更されると動的にアップデートされます。 |
接続フィールド
接続フィールドを使用すると、Jira とのスムーズな統合が可能になり、エントリをリンクして関連する Jira データを動的に表示できます。これらのフィールドを Jira の課題と結びつけることで、データベースの機能を強化し、相互に関連する情報を包括的に表示できます。
Jira 接続フィールド
Jira 接続フィールドを使用すると、データベースを Jira インスタンスにリンクし、そのインスタンスの Jira フィールドをグループ化して表示できます。接続グループ内の Jira フィールドは、他のフィールドと同じようにグループ内で並べ替えることができます。ただし、Jira 接続グループ自体はデータベース内の 1 つのフィールドとして扱われます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
Jira インスタンス | リンクする接続済み Jira インスタンスを選択します。 |
双方向同期を許可する | これを有効にすると、データベース内の課題に加えられた変更が Jira で更新されます。 |
課題の作成を許可する | これを有効にすると、データベースから新しい Jira 課題を作成できます。 |
Display Fields | リンクされた Jira インスタンスから Jira 接続フィールドに表示するフィールドを選択します。表示される接続フィールドごとに、接続フィールドのグループに追加の列が作成されます。 既定では、標準の Jira フィールドのみが表示されます。カスタム フィールドを使用するには、選択フィールドにテキスト フィールド名を入力します。 |
その他のデータベース フィールド
その他のデータベース フィールドを使用すると、異なるデータベース間の接続を確立して、エントリをリンクしたり、関連する詳細を表示したり、複数のデータベースにまたがる相互接続されたデータのまとまったネットワークを維持したりできます。
エントリ リンク
エントリ リンク フィールドを使用して、別のデータベースのエントリにリンクできます。たとえば、カスタマー データベースとカスタマー プロジェクト用のデータベースがある場合に、一方のデータベースにあるカスタマー プロジェクトを他方のカスタマーとリンクできます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
データベース | 参照するデータベースのリンクを選択するか貼り付けます。 リンクされたエントリは、元のデータベースのタイトル フィールドの名前に基づいて表示されます。タイトル フィールドのないデータベースでは、エントリは「名前のないエントリ」として表示されます。 |
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のエントリ リンクをリンクできます。 |
エントリ詳細
エントリ リンク詳細フィールドで、別のデータベースから値を検索できます。エントリ リンク詳細フィールドは、追加したエントリ フィールドに基づいて、別のデータベースから選択したフィールドのすべての値を自動的に挿入します。
たとえば、エントリ リンク フィールドに記載された 2 つのデータベースを接続した場合、顧客のプロジェクト データベース内の顧客データベースから選択したフィールドのすべてのエントリ (たとえば、ユーザーの場所) を参照できます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
エントリ リンク | Select an entry link field as a reference base to look up values. For this option you need to already have an entry link field in your database, referencing the entries from another database. |
Entry value | After adding the referenced entry link, select which field values you want to display. The values from this field will be automatically inserted into the current database. |
エントリ バックリンク
The backlink field is the complementary field type to the entry link field. Adding a backlink field to your database displays where the respective entry is referenced in an entry link in another database. For example, this can be useful when you connect two databases reciprocally; for instance, you want involved people to be displayed in the projects database and see which projects a customer is part of.
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
データベース | Select or paste the link to the database you want to scan for references to the individual entry. The references are then displayed for each entry. |
表示 | Select As number if you want to show how often the entry is referenced in the other database. Select As link to show the specific entries, where the currently edited entry is referenced. |
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