データベース フィールド

データベース フィールドは、日付、所有者、URL などのコンテキストをデータベース エントリに追加します。これらのフィールドを使用して、データの保存、フィルタリング、ソート、検索を行います。

フィールドの管理

データベースのフィールドを管理するには、[テーブル] レイアウトを選択します。ここでは、次のことが実行できます。

• 新しいフィールドを追加する: データベース テーブルの右上にある + を選択し、フィールド タイプを選択して、フィールドに名前を付けます。

• フィールドを挿入する: フィールドで ::: を選択し、[前に列を挿入する] または [後に列を挿入する] を選択します。次に、フィールド タイプを選択し、フィールドに名前を付けます。

• フィールドを複製する: フィールドで ::: を選択し、[複製] を選択します。

• フィールドを削除する: フィールドで ::: を選択し、[削除] を選択します。

• プロパティを並べ替える: フィールドで ::: をドラッグすると、フィールドの順序が変わります。

• フィールドを編集する: フィールドにカーソルを合わせ、フィールド名の横にある ⋮ を選択して、[フィールドを編集] を選択します。

• フィールドをソートまたはフィルタリングするには、そのフィールドにカーソルを合わせ、フィールド名の横にある ⋮ を選択し、ソートとフィルターのオプションから選択します。

各フィールドの機能

データベースの各フィールド タイプには独自の目的があり、テキスト、数値、日付、リンクなど、特定のタイプのデータでエントリを調整できます。各フィールドの機能とカスタマイズ可能なオプションを理解することで、データベースを効率的に整理し、最大限に活用できます。

基本フィールド

基本フィールドはデータベースの基本的な構成要素で、テキスト、画像、数値、日付などの重要な情報を取り込むように設計されています。これらのフィールドは、データを効果的に整理し分類するための基盤となります。

テキスト

テキスト フィールドは要約や説明に最適です。たとえば、プロジェクトの内容を説明する場合に使用します。

画像

画像フィールドでは、ビジュアル アセットをデータベースに追加できます。たとえば、ロゴやチーム メンバーの写真を追加できます。ファイルをアップロードするには、コンピューターからプロパティにドラッグします。

数値

数値フィールドは、形式が統一されている数値のみを含む値のためのものです。たとえば、予想されるプロジェクト費用 (ドル) などです。

日付

日付フィールド タイプではエントリに日付を追加できます。

Tag

タグでは、選択できる定義済みオプションのリストを構成できます。これにより、キーワードを使用してエントリをより詳細に説明できます。これらのキーワードは、その後、チームなどの特定のカテゴリに割り当てることができます。タグは、データベースのボード レイアウトを使用する際に列を定義するためにも使用されます。

ユーザー

ユーザー フィールド タイプでは、各エントリに特定のユーザーを追加します。

リンク

エントリを Confluence 外の外部リンクに紐づけます。他のツールの記事やページを Confluence データベースにリンクできます。

ページおよびリアルタイム文書フィールド

ページとリアルタイム文書のフィールドを使用すると、Confluence ページとリアルタイム文書をデータベース エントリに直接統合して、詳細なコンテンツのリンク、表示、管理をスムーズに行うことができます。これらのフィールドにより、エントリを既存のページやリアルタイム文書に接続したり、その場で新しいページや文書を作成したり、さまざまなメタデータを表示したりして、データベースのコンテキストを充実させることができます。

ページまたはリアルタイム文書のリンク

ページとリアルタイム文書のリンク フィールドでは、エントリを既存の Confluence ページやリアルタイム文書にリンクしたり、その場で新しいページや文書を作成したりできます。たとえば、プロジェクトを管理する場合、データベースで直接より詳細なプロジェクト固有のページや文書を作成し、各プロジェクト エントリに紐づけることができます。

ページまたはリアルタイム文書のステータス

Confluence で定義されているコンテンツのステータスを参照し、リンクされた Confluence ページや文書のステータスをページまたはリアルタイム文書のリンク フィールドに表示できます。

ページとリアルタイム文書のラベル

ラベル フィールド タイプでは、ページとリアルタイム文書のリンク フィールドでデータベースから参照されているページまたはリアルタイム文書のすべてのラベルが表示されます。

ページとリアルタイム文書の詳細

詳細フィールドを使用すると、リンクされている Confluence ページまたはリアルタイム文書のメタデータを表示できます。たとえば、このページやドキュメントを誰がいつ作成したかを表示したり、抜粋マクロのリッチ テキストを表示したりできます。

Jira フィールド

Jira フィールドを使用すると、Jira とのスムーズな統合が可能になります。これにより、エントリをリンクしたり、関連する Jira データを動的に表示したりできます。これらのフィールドは、Jira 作業項目に接続し、相互接続された情報を包括的に表示することでデータベースの機能を強化します。

Jira 作業項目フィールド

Jira 作業項目のフィールドでは、データベースエントリを 1 つまたは複数の Jira 作業項目にリンクできます。たとえば、チーム Jira を使用して開発作業を追跡している場合、Jira 作業項目フィールドを使用して Confluence に簡単なロードマップを作成できます。

Jira 作業項目詳細フィールド

Jira 作業項目の詳細フィールドにより、リンクされている Jira 作業項目の Jira フィールド詳細を同じエントリに表示できます。たとえば、エントリで Jira 作業項目をリンクしている場合、その担当者データベースを表示できます。Jira で担当者が変更された場合、データベースでも自動的に更新されます。

その他のデータベース フィールド

その他のデータベース フィールドを使用すると、異なるデータベース間の接続を確立して、エントリをリンクしたり、関連する詳細を表示したり、複数のデータベースにまたがる相互接続されたデータのまとまったネットワークを維持したりできます。

エントリ リンク

エントリ リンク フィールドを使用して、別のデータベースのエントリにリンクできます。たとえば、カスタマー データベースとカスタマー プロジェクト用のデータベースがある場合に、一方のデータベースにあるカスタマー プロジェクトを他方のカスタマーとリンクできます。

エントリ詳細

エントリ リンク詳細フィールドで、別のデータベースから値を検索できます。エントリ リンク詳細フィールドは、追加したエントリ フィールドに基づいて、別のデータベースから選択したフィールドのすべての値を自動的に挿入します。

たとえば、エントリ リンク フィールドに記載された 2 つのデータベースを接続した場合、顧客のプロジェクト データベース内の顧客データベースから選択したフィールドのすべてのエントリ (たとえば、ユーザーの場所) を参照できます。

エントリ バックリンク

バックリンク フィールドは、エントリ リンク フィールドを補完するフィールド タイプです。データベースにバックリンク フィールドを追加すると、それぞれのエントリが別のデータベース内のエントリ リンクで参照されている場所が表示されます。これはたとえば 2 つのデータベースを相互に接続する場合に便利です。関連するユーザーをプロジェクトのデータベースに表示して、カスタマーがどのプロジェクトに参加しているかを確認する場合などです。