Confluence 全体のお知らせをバナーに投稿する

Confluence 製品管理者はお知らせバナーを使用して、Confluence 内の全員に重要な情報をすばやく伝えることができます。

カスタム メッセージは Confluence インスタンスの最上部の目立つ場所に固定され、次のような内容をアナウンスするために使用されます。

• 時間的制約のあるアラート

• ソフトウェアのアップデート

• 計画的なメンテナンス

• など

バナーを作成または編集する際、Confluence 管理者はメッセージ、色、開始日と終了日、バナーを内部ライセンス ユーザーに限定する (プライベート) か外部オーディエンスにも表示する (パブリック) か、閲覧者がバナーを非表示にできるかを制御できます。

バナーの管理

ランディング画面にはお知らせ表があります。このテーブルには、これまでに作成されたすべてのお知らせバナーの記録が保存されています。

各バナーのタイトル、公開状態 (ステータス)、表示される (または表示されていた) 対象者が公開か非公開か、掲載日 (または掲載予定日) が表示されます。アクション列には、 編集、アーカイブ、または コピーのいずれかの方法でバナーを管理するためのオプションが表示されます。

バナーのステータス

各バナーは、アクティブ、スケジュール済み、アーカイブ済みのいずれかの状態にあります。

一度に有効にできるバナーは 1 つだけです。終了日が過ぎたバナーは、「アーカイブ済み」と表示されます。開始日が将来のバナーは、「スケジュール済み」と表示されます。

バナー アクション

アクティブ バナーとスケジュール済みバナーは、テーブルの該当するアイコンをクリックして　　編集またはアーカイブできます。

アーカイブされたバナーは新しいバナーに コピーできるので、以前のメッセージを簡単に再利用できます。

お知らせバナーを作成する

お知らせバナーには、最大 4,000 文字のカスタム メッセージを含めることができます。バナーのルック & フィールは、色を選択してカスタマイズできます。オーディエンスやスケジュールなどの他の設定は、バナーが誰にいつ表示されるかに影響します。

設定オプション

• 色

  • 色は異なるメッセージ トーンを伝えることができます。次に例を示します。

    • 灰色 : 一般 (既定)

    • 青 : 情報

    • 紫 : 注意

    • 緑 : 成功

    • 黄 : 警告

    • 赤 : 緊急

• トグル (オフ – 固定、オン – 解除可能)

  • これにより、視聴者がバナーを閉じることができるかどうかを制御します。トグルは既定ではオフ (固定) です。

• 対象者

  • パブリック：内部のライセンス ユーザーに加えて、Confluence を閲覧できるすべての人（ゲスト ユーザー、匿名アクセスなど）がバナーを見ることができます。

  • プライベート（既定）：バナーの表示は内部ライセンスを受けたユーザーのみに制限されます。

• スケジュール

  • 特定の開始日時と終了日時を設定すると、特定のバナーがいつアクティブで表示されるかが自動的に制御されますが、必須ではありません

一度にアクティブにできるバナーは 1 つだけですが、追加のバナーをスケジュールすると、連続して表示されるバナーのキューを設定するのに役立ちます。

公開オプション

• スケジュールなしで公開する

  • バナーがすぐにアクティブになり、無期限に表示されたままになります

    • Confluence 管理者によってアーカイブされない限り、または定期バナーに置き換えられない限り、バナーは表示されたままです

• 開始日を設定せずに終了日をスケジュールする

  • バナーがすぐにアクティブになりますが、"オフにする" 日を決定します

    • 終了日になると、バナーは自動的にアーカイブ済み（非アクティブ）状態に移行します

• 将来の開始日と終了日をスケジュールする

  • バナーのアクティブ化を将来の日時まで遅らせます

    • 開始日になると、バナーは自動的にアクティブ状態に移行し、既存のアクティブなバナーはアーカイブ済み（非アクティブ）状態になります

    • 終了日になると、バナーは自動的にアーカイブ済み（非アクティブ）状態に移行します

新しいバナーを公開する方法。

1. Confluence 管理者としてログインしていることを確認します。

2. 右上隅の歯車アイコン () を選択して Confluence 管理を開きます。

3. 左側のナビゲーションで [管理ツール] を探します。

4. バナーを選択します。

5. 「お知らせを作成」ボタンを選択します。

6. バナーのタイトルを入力します。

7. 以下を含む必要な表示設定を行います。

   1. メッセージ (最大 4,000 文字)

   2. 色

   3. ユーザーによるオン/オフの切り替え（バナーを閉じる）

   4. ターゲット オーディエンス（パブリックまたはプライベート）

8. （オプション）終了日を入力します（バナーを自動アーカイブする場合）。

9. [公開] を選択します。

新しいバナーをスケジュールする方法。

1. 上記の手順 1 ～ 7 に従います。

2. 将来の開始日と終了日を入力します。

3. [公開] を選択します。

アーカイブされたバナーを再公開する方法。

1. （バナーに移動します）

2. お知らせ表で、再公開したいアーカイブ済みバナーのタイトルを探します

3. アクション列で コピー アイコンをクリックします

   1. これにより、コピーした情報が事前に入力された、新しい [お知らせの作成] 設定画面が開きます

4. （オプション）タイトル、表示設定、オーディエンス、スケジュールを必要に応じて調整します

5. [公開] を選択します。

お知らせバナーの編集

アクティブ バナーとスケジュール済みバナーは編集できます。変更は Confluence の監査ログに反映されます。

アクティブまたはスケジュール済みバナーを編集する方法。

1. Confluence 管理者としてログインしていることを確認します

2. 右上隅の歯車アイコン () を選択して Confluence 管理を開きます。

3. 左側のナビゲーションで [管理ツール] を探します。

4. バナーを選択します。

5. お知らせ表で、編集するバナーのタイトルを探します。

6. アクション列で 編集アイコンをクリックします。

   1. これにより、"アナウンスを編集" という名前で設定画面が再び開きます

7. 必要に応じて、タイトル、表示設定、オーディエンス、スケジュールを調整します。

8. 更新を選択します。

お知らせバナーをアーカイブする

バナーをアーカイブするということは、基本的に、バナーを "オフ" または非アクティブにすることです。アクティブ バナーとスケジュール済みバナーの両方をアーカイブできます。ページやホワイトボードのアーカイブとは異なり、アーカイブ済みバナーは Confluence のアーカイブには移動しません。アーカイブ済みバナーはお知らせ表に残りますが、ステータスが "アーカイブ済み" 状態に移行します。変更は Confluence の監査ログに反映されます。

バナーをアーカイブするには 4 つの方法があります。

• 終了日を設定してバナーを自動アーカイブします。

• 新しいバナーによる置き換えをスケジュールしてバナーを自動アーカイブします。

• お知らせ表のアーカイブ アイコンを選択して、バナーを手動でアーカイブします。

• バナーの「お知らせの編集」画面の上部にあるリンクを選択して、バナーを手動でアーカイブします。