製品データをコピーする際にユーザーとグループを管理する

製品データをコピー機能に次のような変更が加えられています。

  • Jira Cloud 間の移行」は、「製品データをコピー」の一部になりました。この変更は導入中のため、一部のユーザーは Confluence データと一緒に Jira データをコピーできるようになります。この変更の詳細をご確認ください

  • 製品データのコピー機能にアクセスする方法は以下のとおりです。

    1. admin.atlassian.com に移動します。

    2. [設定] > [データ管理] > [製品データをコピー] を選択します。

 

クラウドでのユーザー管理

クラウド内のユーザーはメール アドレスに関連付けられた Atlassian アカウントを 1 つ持っており、これを使用してアトラシアンのクラウド製品にアクセスできます。つまり、ユーザーをコピーしても、ターゲットのサイトで新しいユーザー アカウントは作成されません。代わりに、ユーザーに関連するすべてのデータとアクティビティが既存の Atlassian アカウントにリンクされます。Atlassian アカウントの詳細をご確認ください。

ユーザーとグループをコピーする

Jira または Confluence Cloud データをコピーすると、アクティブなユーザーと非アクティブなユーザーがすべてコピーされます。削除されたユーザーに関連するコンテンツもコピーされます。同じソースから同じターゲットに再度コピーすると、新しいユーザーとグループのみがコピーされます。

Jira Cloud のユーザーとグループをコピーする

選択可:

  • 削除されたユーザーを含む、すべてのユーザーとグループをコピーします。削除されたユーザーは旧ユーザーとして表示されます。これにはプロジェクト ロールも含まれます。ユーザーとプロジェクト ロールの関係は保持されます。

  • 選択したプロジェクトに関連するユーザーとグループをコピーする: 標準フィールドまたはカスタム フィールド、ユーザー生成コンテンツ、ワークフロー、権限スキームで参照されているすべてのユーザー、グループ、またはロールをコピーします。プロジェクト内で直接参照されないものの、プロジェクト内で参照されるグループのメンバーであるユーザーをコピーするオプションも用意されています。

さらに、次のことが可能です。

  • ユーザーとグループを個別にコピーする: データをコピーした後にユーザーをそれぞれのグループに追加して、製品アクセスを付与する必要があります。

  • ユーザーをグループごとコピーする: ユーザーは移行前に所属していたすべてのグループに残ります。また、自動的に製品アクセスが許可されます。

グループをコピーすると、一部のユーザーに望ましくない権限が付与される可能性があります。グループをコピーすると権限がどのように変わるかについてはこちらをご確認ください。

Confluence Cloud のユーザーとグループをコピーする

以下のいずれかから選択可能です。

  • すべてのユーザーとグループをコピーする: Confluence Cloud のインスタンス内のすべてのユーザーがコピーされます。非アクティブなユーザーと削除済みのユーザーが対象として含まれます。削除されたユーザーはユーザーとして表示されます。

  • 選択したスペースに関連するユーザーとグループをコピーする: 非アクティブなユーザー/削除されたユーザー、ページにコメントしたユーザー/ページでメンションされているユーザー、作成または更新されたページがコピーされます。さらに、グローバル テンプレートを作成または変更したユーザーを含む、一部の非スペース ユーザーがコピーされます。コピーされるユーザーの完全なリストについてはこちらをご確認ください。

スペースに直接貢献していないものの、スペースに直接貢献しているユーザーが属しているグループのメンバーであるユーザーをコピーするオプションがあります。

さらに、次のことが可能です。

  • ユーザーとグループを個別にコピーする: データをコピーした後にユーザーをそれぞれのグループに追加して、製品アクセスを付与する必要があります。

  • ユーザーをグループごとコピーする: ユーザーは移行前に所属していたすべてのグループに残ります。また、自動的に製品アクセスが許可されます。

グループをコピーすると、一部のユーザーに望ましくない権限が付与される可能性があります。グループをコピーすると権限がどのように変わるかについてはこちらをご確認ください。

ユーザーの通知

ユーザーがコピーされた後、メールによる通知はユーザーに送信されなくなります。ターゲットの Confluence Cloud の設定が完了したら、ターゲットで [管理] > [ユーザー] > [招待を再送] の順に移動するか、直接ログイン リンクを提供して、ユーザーを招待できます。ユーザーの招待に関する詳細をご確認ください

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