Workday を Teamwork Graph に接続する

Workday は、人事 (HR)、給与計算、財務、人材管理のソリューションを提供するクラウドベースのエンタープライズソフトウェアプラットフォームです。

Teamwork Graph は、アトラシアンエコシステム全体のチーム、プロジェクト、ゴール、サードパーティアプリに関するデータを統合し、接続します。

このグラフは、Rovo、検索、エージェント、アナリティクス、自動化などのプラットフォーム機能の基盤レイヤーとして機能する統合データモデルを確立します。

Workday 用の Teamwork Graph コネクタをインストールすると、特に Talent (Strategy Collection の一部) に人事プロセスを合理化する情報が提供されます。また、すぐに使用できるプラットフォームアプリである Teams を通じて利用できる従業員データも強化され、業務効率が向上します。

チームワークグラフの性質により、Workday の情報が Rovo に表示され、従業員関連の検索結果が改善される可能性があります。ただし、この接続によって、統合検索バーで Workday を検索できるようになるわけではありません。

どのようなデータがインポートされますか?

Workday コネクタは、以下のオブジェクトをインポートして保存します。

組織
職位
社員

取り込まれたメタデータと属性の詳細は、以下で生成されるレポートに記載されています。

はじめる前に

Workday に接続するには、以下の手順の多くを Workday 管理者が完了する必要があります。セットアップを完了するには、Atlassian 組織管理者も必要です。
このコネクタからのデータは、Talent や Teams などの複数のアプリで使用されます。権限とデータの使用について理解するには、「Teamwork Graph のデータ、プライバシー、使用に関するガイドライン」をお読みください。
設定が必要な一部のフィールドは、このコネクタを使用するアプリ (Talent など) に固有のものです。

Workday セットアップの概要

Workday では、組織データを同期するために、統合システムユーザー (ISU) と 3 つの異なるレポートを設定する必要があります。この作業を完了するために必要な手順は次のとおりです。

ISU とセキュリティグループを作成する
組織レポートのセットアップ
職位レポートをセットアップする
従業員レポートをセットアップする
レポートの URL をコピーする

このページでは、すべてのステップをご説明します。設定には最大 1 時間を要する場合があります。

統合システムユーザー (ISU) とセキュリティグループを作成する

これらの手順を完了するには、Workday セキュリティ管理者のアクセス権が必要です。

検索バーで create integration system user を検索し、[Create Integration System User (統合システムユーザーを作成)] タスクを選択します。
ユーザー作成画面で、以下のフィールドに入力します。
1. User Name (ユーザー名): 任意に設定できます。
2. Generate Random Password (ランダムパスワードを生成する): チェックなし
3. [New password (新しいパスワード)] と [New Password Verify (新しいパスワードの確認)]: 任意の値を入力できます。
4. Require New Password at Next Sign In (次回サインイン時に新しいパスワードを要求): チェックなし
5. Session Timeout Minutes (セッションタイムアウト (分)): 0
6. Do Not Allow UI Sessions (UI セッションを許可しない): チェック付き
[OK] を選択し、次の画面で [Done (完了)] を選択します。
検索バーから create security group を検索し、「Create Security Group (セキュリティグループを作成)」タスクを選択します。
表示されるドロップダウンから、以下を選択します。
1. Type of Tenanted Security Group: Integration System Security Group (unconstrained) (テナントセキュリティグループのタイプ: 統合システムセキュリティグループ (制約なし))
2. Name (名前): 任意の名前を設定できますが、Atlassian Integration group のような名前にしてください
[OK] を選択します。次の画面で、新しく作成したユーザーを [Integration System Users (統合システムユーザー)] フィールドに追加し、[OK] を選択します。[Done (完了)] を選択します。
検索バーから view security groups for user を検索し、「View Security Groups for User (ユーザーのセキュリティグループを表示)」レポートを選択します。
[Person (人)] フィールドで、上記で作成したユーザーを検索します。[OK] を選択します。
表示されたテーブルで、新しく作成されたグループの行にカーソルを合わせ、グループ名の横にある 3 つのドットのアイコンを選択して、[Security Group (セキュリティグループ)] > [Maintain Domain Permissions for Security Group (セキュリティグループのドメイン権限を維持する)] の順に選択します。
次のフォームで、以下の統合権限を追加します。
1. Domain Security Policies permitting View access (表示アクセスを許可するドメインセキュリティポリシー)では:
  - Indexed Data Source: Workers (インデックス化されたデータソース: 従業員)
  - Manage: Supervisory Organization (管理: 監督組織)
  - Organization: Supervisory Organization (組織: 監督組織)
  - Person Data: Work Contact Information (人物データ: 仕事の連絡先情報)
  - Staffing Actions: Business Title (人員アクション: 役職)
  - Worker Data: Active Employees (ワーカーデータ: アクティブな従業員)
  - Worker Data: All Positions (従業員データ: すべての職位)
  - Worker Data: Business Title on Worker Profile (従業員データ: 従業員プロファイルの役職)
  - Worker Data: Current Job Profile Information (従業員データ: 現在のジョブプロファイル情報)
  - Worker Data: Current Staffing Information (ワーカーデータ: 現在の人員情報)
  - Worker Data: Historical Staffing Information (従業員データ: 人員の履歴情報)
  - Worker Data: Job Details (従業員データ: ジョブ詳細)
  - Worker Data (従業員データ): 組織情報
  - Worker Data: Public Worker Reports (従業員データ: 公開従業員レポート)
  - Worker Data (従業員データ): サービス日付
  - Worker Data: Staffing (従業員データ: 人員)
  - Worker Data: System ID (従業員データ: システム ID)
  - Worker Data: Time in Position (従業員データ: 職位での在職期間)
  - Worker Data: Worker ID (ワーカーデータ: ワーカー ID)
  - Worker Data: Workers (従業員データ: 従業員)
  - Worker Position (従業員職位): 表示
セキュリティポリシーの変更を更新する必要があることを警告するアラートが表示されます。これらは次のステップで処理されます。[OK] を選択してから、[Done (完了)] を選択します。
上部の検索バーから activate pending security policy changes を検索し、[Activate Pending Security Policy Changes (保留中のセキュリティポリシーの変更を有効にする)] タスクを選択します。
次の画面で、行った変更についてコメントを追加する必要があります。Changing security policy for Atlassian integration のようなものをメモして、[OK] を選択します。
ポリシーの変更を確認するには、[Confirm (確認)] チェックボックスにチェックを入れて、[OK] を選択します。

ISU パスワードは 180 日後にリセットする必要があります。

新しい ISU のパスワードを 180 日以内にリセットする必要がないようにするため、次の方法で新しいユーザーを除外することをお勧めします。

検索バーで Maintain password rules を検索し、[Maintain password rules (パスワードルールを管理)] タスクを選択します。
フォームの最後のフィールド「System Users exempt from password expiration (パスワードの有効期限が免除されるシステムユーザー)」で統合システムユーザーを追加し、[OK] を選択します。
次のページで [Done (完了)] を選択します。

組織レポート

検索バーで create custom report を検索し、[Create Custom Report (カスタムレポートを作成)] タスクを選択します。
新しいレポートで、以下のフィールドに入力します。
1. Report Name (レポート名): 何でも構いませんが、Atlassian organizations report のような固有の名前にしてください
2. Report Type (レポートタイプ): 「Advanced (詳細)」に設定
3. Temporary Report (一時レポート): チェックなし
4. Enable as a web service (Web サービスとして有効化): オン
5. Optimized for Performance (パフォーマンスに最適化): チェックなし
6. Data Source (データソース): Supervisory Organizationsを検索して選択
  [Optimized for Performance (パフォーマンスに最適化)] のチェックを外すとアラートが表示されますが、これは無視できます。[OK] を選択します。
「Additional Info (追加情報)」を追加できる画面に移動します。[Column (列)] タブで、以下のすべてのフィールドを追加します。それぞれを追加した後、行の先頭にあるプラスアイコンを選択してテーブルに新しい行を追加する必要があります。

Workday レポートの必須フィールドとオプションフィールドの詳細については、Workday コネクタフィールドのリファレンスをご確認ください。

ビジネスオブジェクト	フィールド	列見出しオーバーライドの XML エイリアス
Supervisory Organization (監督組織)	Supervisory Organization (監督組織)	Organization Name
Supervisory Organization (監督組織)	Is Organization Active or Has Active Descendants (組織がアクティブまたはアクティブな子孫を持つか)	isActive
Supervisory Organization (監督組織)	非アクティブ日	inactiveDate
Supervisory Organization (監督組織)	Workday ID	organizationId (組織 ID)
Supervisory Organization (監督組織)	Created Moment (作成時点)	createdAt
Supervisory Organization (監督組織)	Last Functionally Updated (最終機能更新日)	最終更新
Superior Organization (優れた組織)	Workday ID	superiorOrganizationId

「Superior Organization (優れた組織)」行を追加すると、Workday にアラートが表示されます。これは安全に無視できます。

4. 同じ場所で、以下のいずれかを追加します。

すべての監督組織にマネージャーロールの職位を割り当てる場合は、Position(s) Assigned to Manager (マネージャーに割り当てられた職位) オブジェクトを追加します。
マネージャーの職位が割り当てられていない監督組織に対して継承されたロールを許可する場合は、Supervisory Manager(s) (監督者) オブジェクトを追加します。

ビジネスオブジェクト	フィールド	列見出しのオーバーライド	列見出しオーバーライドの XML エイリアス
Position(s) Assigned to Manager (マネージャーに割り当てられた職位)	Workday ID		managerPosition
Supervisory Manager(s) (監督者)	マネージャーの職位の Workday ID のルックアップ関連値を作成する		managerPosition

5. [Group Column Headings (グループの列見出し)] まで下にスクロールして、以下のビジネスオブジェクトを追加します。

ビジネスオブジェクト	グループ列見出し	列見出しオーバーライドの XML エイリアス
Superior Organization (優れた組織)		superiorOrganization

6. 同じ場所で、以下のいずれかを追加します。これは手順 4 で選択したのと同じオブジェクトです。

すべての監督組織にマネージャーロールの職位を割り当てる場合は、Position(s) Assigned to Manager (マネージャーに割り当てられた職位) オブジェクトを追加します。
マネージャーの職位が割り当てられていない監督組織に対して継承されたロールを許可する場合は、Supervisory Manager(s) (監督者) オブジェクトを追加します。

ビジネスオブジェクト	グループ列見出し	列見出しオーバーライドの XML エイリアス
Position(s) Assigned to Manager (マネージャーに割り当てられた職位)		positionsAssignedToManager
Supervisory Manager(s) (監督者)		positionsAssignedToManager

7. データが次のように表示されることを確認します。

8. [Share (共有)] タブを選択します。
9. [Report Definition Sharing Options (レポート定義の共有オプション)] で、Share with specific authorized groups and users を選択します。
10. [Authorized Groups (承認済みグループ)] に、上記で作成したセキュリティグループを追加します。[Authorized Users (承認済みユーザー)] に、作成した ISU アカウントを追加します。
11. [OK] を選択してレポートを保存します。

職位レポート

検索バーで、再度 create custom report を検索し、[カスタムレポートを作成] タスクを選択します。
新しいレポートで、以下のフィールドに入力します。
1. Report Name (レポート名): 何でも構いませんが、Atlassian position report のような固有の名前にしてください
2. Report Type (レポートタイプ): 「Advanced (詳細)」に設定
3. Temporary Report (一時レポート): チェックなし
4. Enable as a web service (Web サービスとして有効化): オン
5. Optimized for Performance (パフォーマンスに最適化): チェックなし
6. Data Source (データソース): All Positions Including Closed Positionsを検索して選択
  [Optimized for Performance (パフォーマンスに最適化)] のチェックを外すとアラートが表示されますが、これは無視できます。[OK] を選択します。
「Additional Info (追加情報)」を追加できる画面に移動します。[Column (列)] タブで、以下のフィールドを追加します。それぞれを追加した後、行の先頭にあるプラスアイコンを選択してテーブルに新しい行を追加する必要があります。

Workday レポートの必須フィールドとオプションフィールドの詳細については、Workday コネクタフィールドのリファレンスをご確認ください。

*( * ) が付いているフィールドは、Talent 専用です。

ビジネスオブジェクト	Workday のフィールド	列見出しオーバーライドの XML エイリアス
職位 - 職位管理	役職	businessTitle
職位 - 職位管理	職位退任日 - 職位のクローズ	positionClosedDate
職位 - 職位管理	Last Functionally Updated (最終機能更新日)	最終更新
Supervisory Organization (監督組織)	Workday ID	supervisoryOrganizationId
労働者	Workday ID	労働者 ID
Position and Job - All Staffing Models (ポジションと職種 - すべてのスタッフィングモデル)	Workday ID	ポジション ID
Position and Job - All Staffing Models (ポジションと職種 - すべてのスタッフィングモデル)	職務説明	positionDescription
Position and Job - All Staffing Models (ポジションと職種 - すべてのスタッフィングモデル)	Created Moment (作成時点)	createdAt
Position and Job - All Staffing Models (ポジションと職種 - すべてのスタッフィングモデル)	人員配置ステータス充足済み	isFilled
Position and Job - All Staffing Models (ポジションと職種 - すべてのスタッフィングモデル)	人員配置ステータス	staffingStatus
Position - Position Management (職位 - 職位管理)*	Hiring Restrictions - Worker Type (採用の制限 - ワーカータイプ)	雇用の種類
Position - Position Management (職位 - 職位管理)*	職種	職種
Position - Position Management (職位 - 職位管理)*	Workday ID	externalPositionKey
Location (場所)*	タイムゾーン	タイムゾーン
Location (場所)*	国	国
Job Profile*	Compensation Grade (報酬グレード)	レベル

Workday では 3 つの行にアラートが表示され、Enter a web service alias that's 16 characters or fewer が求められます。これらは無視しても安全です。

Talent でのデータ使用において、従業員のメールアドレスは一意である必要があります。そうでなければ、データの同期が失敗します。

6. [Group Column Headings (グループの列見出し)] まで下にスクロールして、以下のビジネスオブジェクトを追加します。

ビジネスオブジェクト	グループ列見出し	列見出しオーバーライドの XML エイリアス
Supervisory Organization (監督組織)		supervisoryOrganization
労働者		労働者
Position and Job - All Staffing Models (ポジションと職種 - すべてのスタッフィングモデル)		positionAndJob
場所		場所
Job Profile (職務プロファイル)		jobProfile

7. データが次のように表示されることを確認します (行の順序は関係ありません)。

8. [Share (共有)] タブを選択します。
9. [Report Definition Sharing Options (レポート定義の共有オプション)] で、Share with specific authorized groups and users を選択します。
10. [Authorized Groups (承認済みグループ)] に、上記で作成したセキュリティグループを追加します。[Authorized Users (承認済みユーザー)] に、作成した ISU アカウントを追加します。
11. [OK] を選択してレポートを保存します。
12. [Done (完了)] を選択します。

ワーカーレポート

検索バーで、再度 create custom report を検索し、[カスタムレポートを作成] タスクを選択します。
新しいレポートで、以下のフィールドに入力します。
1. Report Name (レポート名): 何でも構いませんが、Atlassian worker report のような固有の名前にしてください
2. Report Type (レポートタイプ): 「Advanced (詳細)」に設定
3. Temporary Report (一時レポート): チェックなし
4. Enable as a web service (Web サービスとして有効化): オン
5. Optimized for Performance (パフォーマンスに最適化): チェックなし
6. データソース: All Active Workers and Terminated Workers を検索して選択
[Optimized for Performance (パフォーマンスに最適化)] のチェックを外すとアラートが表示されますが、これは無視できます。[OK] を選択します。
「Additional Info (追加情報)」を追加できる画面に移動します。[Column (列)] タブで、以下のフィールドを追加します。それぞれを追加した後、行の先頭にあるプラスアイコンを選択してテーブルに新しい行を追加する必要があります。必ず「列見出しオーバーライドの XML エイリアス」をメモしてください。これらは以下のとおりに正確に入力する必要があります。

Workday レポートの必須フィールドとオプションフィールドの詳細については、Workday コネクタフィールドのリファレンスをご確認ください。

ビジネスオブジェクト	Workday のフィールド	列見出しオーバーライドの XML エイリアス
労働者	Workday ID	労働者 ID
労働者	Instance URL (インスタンス URL)	workerUrl
労働者	メール - 主要業務	employeeEmailAddresses
労働者	Created Moment (作成時点)	createdAt
労働者	Name in General Display Format (一般表示形式の名前)	employeeName
労働者	従業員の主要勤務地のタイムゾーン	localTimeZone
労働者	Hire Date (雇用日)	hireDate
労働者	アクティブなステータスであるユーザー	isActive
労働者	Termination Date (退職日)	terminationDate
労働者	Last Functionally Updated (最終機能更新日)	最終更新

Workday では Email 行にアラートが表示され、Enter a web service alias that's 16 characters or fewer が求められます。これは安全に無視できます。

5. データが次のように表示されることを確認します (行の順序は関係ありません)。

6. [Share (共有)] タブを選択します。
7. [Report Definition Sharing Options (レポート定義の共有オプション)] で、Share with specific authorized groups and users を選択します。
8. [Authorized Groups (承認済みグループ)] に、上記で作成したセキュリティグループを追加します。[Authorized Users (承認済みユーザー)] に、作成した ISU アカウントを追加します。
9. [OK] を選択してレポートを保存します。前述のアラートのため、[OK] を 2 回押す必要がある場合があります。
10. [Done (完了)] を選択します。

レポートの URL をコピーする

Workday の最後のステップでは、設定した各レポートの URL をコピーします。

3 つのレポート (組織、職位、従業員) それぞれについて:

各レポートを開きます (検索ボックスを使用して名前で検索できます)。
[Web サービス] > [URL を表示] に移動します。
JSON セクションまで下にスクロールし、JSON リンクを右クリックして、[Copy URL (URL をコピー)] を選択します。

3 つのレポートそれぞれに対してこれを実行し、URL を保持します。URL はすぐに必要になります。

アトラシアンの管理から Teamwork Graph アプリとコネクタを追加する

Teamwork Graph でアトラシアン以外のアプリのデータを安全に使用するには、あらかじめアトラシアンの管理でそのアプリとコネクタを追加する必要があります。

Teamwork Graph アプリを追加するには、次の手順に従います。

アトラシアン管理に移動します。
1. 複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
左側のメニューで、[アプリ] > [サイト] を展開します
1. 必要なサイトを選択します。
左側のメニューから [接続されたアプリ] を選択します。
右上隅から、[アプリを探す] ボタンの右側にあるドロップダウンを展開します。
[Teamwork Graph アプリを追加] を選択します。
接続するアプリを見つけて選択します。
[インストール] を選択します。[コネクタ] 画面が表示されます。
[コネクタを追加] を選択し、指示に従います。

アプリとコネクタを正常に追加した後、Atlassian サイトでデータが利用可能になるまでに 24 時間ほどかかる場合があります。

Marketplace アプリからコネクタを追加する

上記で説明した構成手順に加えて、Marketplace アプリが Teamwork Graph コネクタを提供している場合は、アトラシアンの管理でアプリ内から構成することもできます。

Marketplace アプリの一部である Teamwork Graph コネクタを追加する方法は次のとおりです。

Go to Atlassian Administration.
複数のサイトを所有している場合は、更新するサイトを選択します。
From the top menu, select Apps.
[サイト] の下のサイドメニューからサイトを選択します。
[接続されたアプリ] を選択します。
Marketplace アプリを選択します。
[接続] タブを選択します。
[Teamwork Graph connectors (Teamwork Graph コネクタ)] で、セットアップするコネクタの [Configure (設定)] をクリックします。
手順に従ってコネクタを設定し、[接続] をクリックします。

その他のコネクタと同様に、コネクタを正常に追加した後、Atlassian サイトでデータが利用可能になるまでに 24 時間ほどかかる場合があります。

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