SharePoint を Teamwork Graph に接続する

ドキュメントから回答を得たり、ファイルを会社のナレッジとともに管理したりできます。

何がインデックス化されますか?

SharePoint コネクタは、次のオブジェクトをインデックス化します。

• Word 文書 (.doc、.docx)

• Excel スプレッドシート (.xls、.xlsx)

• PowerPoint プレゼンテーション (.ppt、.pptx)

• PDF (最大 10 MB)

• 名前

• URL

• createdDate

• 最終更新日

• 作成者

• 協力者

• ドキュメント本文

次のユーザー データがインデックス化されます。

• ID

• createdDate

• 最終更新日

• 表示名

• 職位

• 部署

• メール

• Hire Date (雇用日)

はじめる前に

• SharePoint を Teamwork Graph に接続するには、SharePoint のグローバル管理者権限が必要です。

• Teamwork Graph では常に権限が遵守されます。ユーザーには、すでにアクセス権があるファイルのみが表示されます。

SharePoint に接続する

アトラシアンの管理で SharePoint のセットアップ画面を開きます。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

2. [アプリ] > [コネクタ] の順に選択します。

3. 複数のサイトがある場合は、接続するサイトを選択してから [コネクタを追加] を選択します。

4. [Microsoft SharePoint および OneDrive] を選択して [次へ] を押します。

5. SharePoint および OneDrive コネクタのセットアップ ページを表示している間に、以下を実行します。

   1. 新しいタブで、Entra の Microsoft アカウント (entra.microsoft.com) にログインします。

   2. サイド ナビゲーションの [Entra ID] で、[概要] を選択します。

   3. クリップボードにコピー ボタンを使用してテナント ID をコピーします。

7. Choose content to include (含めるコンテンツを選択): インデックス化する SharePoint および OneDrive のコンテンツを選択します。これらの設定はいつでも更新できます。

2 つのトグルを使用して、含めるコンテンツを制御します。少なくとも 1 つはオンにする必要があります。両方がオフの場合は、何もインデックス化されません。

• Include SharePoint sites (SharePoint サイトを含める): SharePoint サイトのコンテンツがインデックス化されます。以下のタブを使用して、含めるサイトを制御します。

  • Allow SharePoint sites (SharePoint サイトを許可): 含める SharePoint サイトの URL を追加します。これらのサイトのみがインデックス化されます。

  • Block SharePoint sites (SharePoint サイトをブロック): 除外する SharePoint サイトの URL を追加します。他のすべてのサイトがインデックス化されます。

  • Limit by date (日付で制限): 設定した日付以降に作成または変更されたコンテンツのみがインデックス化されます。

  • Limit by label: block content based on Microsoft Information Protection (MIP) sensitivity labels. Add sensitivity label GUIDs to the blocklist — any file or site carrying a blocked label is skipped during ingestion.

    • This works at two levels:

      • Document-level: individual files with a blocked label are skipped regardless of which site they are in.

      • Site-level: if a site itself carries a blocked label (for example, marked Confidential at the site level), the entire site is skipped.

    • Unlike site blocklists, sensitivity labels travel with the document. If a file moves between sites, the protection follows automatically — no blocklist updates needed. For content already indexed before the policy was configured, it stops appearing in Rovo search immediately and is purged from the index on the next full scan.

    • To get your label GUIDs, use Microsoft Graph Explorer (not the Purview portal) with an admin account that has SensitivityLabels.Read.All. Use the id field from the response.

    • For the full walkthrough, see Rovo Enhances SharePoint & OneDrive Connector with Sensitivity Label Blocking.

    • For help adding URLs, see Manage blocklist and allowlist.

• Include personal sites (個人用サイトを含める): OneDrive のファイルを含む、ユーザーの個人用サイトのコンテンツがインデックス化されます。以下のタブを使用して、含めるグループを制御します。

  • Allow personal sites (個人用サイトを許可): Microsoft 365 のグループ ID を追加します。それらのグループの個人用サイトのみがインデックス化されます。空白のままにすると、すべてのユーザーの個人用サイトが含まれます。

  • Block personal sites (個人用サイトをブロック): Microsoft 365 のグループ ID を追加して、それらのグループの個人用サイトを除外します。

両方のトグルを同時にオンにできます。

Layering controls: Sensitivity labels don't replace site blocklists or group scoping — they layer on top. For example, you might block high-sensitivity tiers (Highly Confidential, Restricted) via the label policy, exclude specific project sites via the site blocklist, and scope OneDrive to a subset of users via group controls. Each mechanism covers a different kind of risk.

8. Admin consent (管理者の同意): このボタンをクリックして Microsoft アプリに移動し、Atlassian アカウントのユーザーが SharePoint に接続して Rovo 検索または Rovo チャット経由で SharePoint アセットにアクセスすることに対して管理者の同意を付与します。完了したら、チェックボックスをオンにして管理者の同意が付与されたことを証明します。

9. Admin Authorize (管理者による認証): このボタンをクリックして、Microsoft OAuth ページに移動します。このページで、Atlassian Teamwork Graph に SharePoint/OneDrive アカウントへのアクセス権を付与します。