Confluence データを転送する
Confluence データの転送を始める前に、以下を確認しておくことをお勧めします。
この操作を実行できるユーザー |
Confluence データをコピーするには、まずコピー計画を作成する必要があります。コピー計画とは、スペースと、ページ、構成、設定などの関連データを集めたものです。オープン ベータの一環として、すべてのユーザーとグループが計画に自動的に含まれます。追加するスペースの数によって、コピーにかかる時間は異なります。ダウンタイムを最小限に抑えるために、複数の計画を作成して、計画ごとに少数のスペースをコピーすることができます。
データの転送を開始するには、以下の手順に従います。
admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
[データ管理] > [データ転送] の順に選択します。
[コピー プランを作成] を選択します。
[仕組み] ページで、[次へ] を選択します。
ソースとターゲットを選択する
Confluence のあるインスタンス (転送元) から、別のインスタンス (転送先) にデータを転送することができます。転送先は、データのない Confluence の新しいインスタンスでも、既存のデータを含むインスタンスでもかまいません。
ソースとターゲットを選択するドロップダウン メニューには、あなたが組織の管理者である Confluence インスタンスが表示されます。
Content IDs are not preserved during cloud-to-cloud data transfers. When Confluence content is copied to the destination cloud site, new content IDs are generated for the copied pages, blog posts, attachments, and other content.
ソースとターゲットを選択します。
計画に名前を付けます。複数の計画を作成する場合は、この名前で計画の進捗を追跡できます。
[次へ] を選択します。
コピーするスペースを選択する
選択したスペースには、ページ、添付ファイル、構成が含まれます。コピーされるものとコピーされないものに関する詳細を確認する
コピーするスペースを選択します。
[次へ] を選択します。
データを選択
[データの選択] ページで、転送するデータを選択します。プロジェクトとともに、データの全部または一部をコピーできます。
[ユーザーとグループ] セクションで、ユーザーとグループをコピーするオプションを選択します。
オプション | 説明 |
|---|---|
選択したスペースに関連するユーザーとグループ | 計画に追加したスペースで参照されているユーザーとグループのみをコピーします。これには、非アクティブ ユーザーまたは削除されたユーザー、ページにコメントしたユーザーまたはページでメンションされたユーザー、ページを作成または更新したユーザー、グローバル テンプレートを作成または変更したユーザーが含まれます。このオプションを選択した場合にコピーされるユーザーの完全なリストを表示する |
選択したスペースで参照されているユーザー、グループ、グループのメンバー | スペース内で直接参照されてはいないが、これらのスペース内で参照されているグループのメンバーであるユーザーをコピーします。すべてのユーザーとそれらのユーザーが属するグループがコピーされます。 |
すべてのユーザーまたはグループ | Confluence ユーザー ディレクトリのユーザーとグループをすべてコピーします。削除済みのユーザーも対象となります (旧ユーザーとして表示されます)。 |
2. 「 グループメンバーシップ 」セクションで、ユーザーとグループを別々にコピーするか、一緒にコピーするかを選択します。
オプション | 説明 |
|---|---|
ユーザーとグループを別々に | ユーザーとグループを、どのグループにもユーザーを追加せずにコピーします。ユーザーはアプリやスペースにアクセスできるようにはならず、ライセンスを消費することもありません。 同名のグループをマージします。移行先の既存のユーザーに不要な権限が付与される可能性があります。グループをコピーする際の権限の変更について理解する |
ユーザーとグループを一緒に | グループ メンバーシップは保持されます。つまり、ユーザーのユーザーはアプリまたはスペースにアクセスできるようになり、ライセンスにカウントされます。 |
3. [次へ] を選択します。
データを検証
転送を始める前に、潜在的な問題や不要な設定を特定するためのチェックを行う必要があります。このステップまで来ると、プランが作成されて保存され、ダッシュボードに表示されます。
データを転送する際は、一般的な問題がチェックされますが、他の問題が見つかることもあります。修正できない問題がある場合は、サポートにお問い合わせください。
以下の表で、チェックされるデータについて説明します。
Issue | 説明 |
|---|---|
ユーザー数、Free プラン、グループ メンバーシップ設定 | グループとそこに所属するユーザーを一緒にコピーする場合、Free プランでは最大 10 人のユーザーをコピーできます。10 人を超えるユーザーをコピーするには、ユーザーとグループを別々にコピーするか、プランをアップグレードしてください。Free プランでデータをコピーする方法の詳細をご確認ください |
コピー先にインストールされているアプリ | データを正確にリンクするには、コピー元とコピー先に同じアプリが必要です。 |
重複するスペース | 各スペースには、過去に変更されたキーも含めて一意のキーが必要です。 |
コピー先サイトのグループ | グループの設定を維持してユーザーをコピーするオプションを選択した場合に、コピー元とコピー先に同じ名前のグループがあるかどうかをチェックします。 |
パブリック アクセスを使用するスペース | スペース権限はコピー元サイトで設定されているとおりにコピーされます。匿名ユーザーがスペースを利用できるようにすると、インターネット上の誰でもコンテンツを見つけてアクセスできるようになります。 |
ステータスとその意味
データのチェックが終了すると、確認が必要かどうかを示すステータスが結果に表示されます。
ステータス | 意味 |
|---|---|
チェックマーク | ユーザー、グループ、または特定のスペースに問題が見つかりました。データをコピーできますが、警告を確認することをお勧めします。 |
修正 | コピー計画内でユーザー、グループ、または特定のスペースに問題が見つかりました。データをコピーする前にエラーを解決する必要があります。 |
準備完了 | 問題は見つかりませんでした。解決すべき警告や問題はないため、データのコピーを開始できます。 |
すべての問題を修正したら、[データをコピー] を選択します。進捗を追跡および監視できるダッシュボードにリダイレクトされます。
ダッシュボードを使用する
データをコピーする際には、計画のステータスを追跡することで進捗を監視できます。以下の 5 つのステータスがあります。
ステータス | 意味 |
|---|---|
キューに登録済み | この計画に含まれるデータはキューに入っており、次にコピーされます。 |
実行中 | この計画に含まれるデータは現在コピーされています。 |
完全なパイプ | この計画に含まれるデータは正常にコピーされました。 |
未完了 | この計画に含まれるデータの一部がコピーされました。たとえば、15 人のユーザーのうち 10 人がコピーされた場合などがこれに当てはまります。 |
失敗 | この計画に含まれるデータをコピーできませんでした。 |
データは、プランが作成された日から 14 日間のみ保存されます。14 日が経過すると、プランの有効期限が切れて、ダッシュボードにグレーで表示されます。[有効期限] 列では、プランの有効期限までの残り日数を追跡できます。データをコピーするときのプライバシーとデータ保護に関する詳細をご確認ください。
プランの詳細な進捗とステータスを表示
データを転送する際は、進捗を監視したり、プランに含めたユーザー、グループ、スペースのステータスを確認したりできます。期限切れのプランや、組織管理者権限を持たない組織の下にアプリがあるプランの詳細は確認できません。
計画の詳細は以下の 2 つの方法で確認できます。
計画名を選択する
[その他のアクション] (•••) > [詳細を表示] を選択する
計画の詳細には以下の情報が含まれています。
ソースとターゲットの URL。
計画のステータス、選択したスペースの数、それらのスペースに含まれるページの総数などの計画の要約。また、計画を作成したユーザー、計画が作成された時間、最後にデータを検証した時間の詳細も確認できます。
選択したユーザー、グループ、スペースの進捗状況とステータス。
データの転送後
アプリのリンクを修正する
インスタンスを 1 つのクラウド インスタンスから別のクラウド インスタンスに転送すると、異なる URL で動作するようになります。これにより、URL の変更を検出できない個々の Confluence ページ間のリンクが切れてしまいます。たとえば、ユーザーがコメントや説明に URL として貼り付けたリンクなどです。
移行後は、リンク修正を使用して、このようなリンクを一括で更新します。
ユーザーのオンボード
グループにユーザーを 1 人ずつ追加することを選択した場合は、ユーザーを関連するグループに追加してアプリへのアクセス権を付与する必要があります。アプリへのアクセス権のユーザーへの付与に関する詳細についてご確認ください。
別のサイトにユーザーをコピーしても、そのユーザーにメール通知は送信されません。準備ができたら、コピー先サイトから [管理] > [ユーザー] > [招待を再送] の順に移動して、ユーザーを招待できます。または、コピー先サイトへのリンクをユーザーに提供して、ユーザーが直接ログインできるようにもできます。ユーザーの招待に関する詳細をご確認ください
Atlassian アプリのサブスクリプションを継続するかキャンセルするかを決定する
データをコピーしたら、アプリを数か月間維持した後にサブスクリプションを取り消すことをお勧めします。追加請求が気になる場合は、アプリのサブスクリプションを取り消すことができます。
アプリ サブスクリプションをキャンセルするには、以下の手順に従います。
[管理] > [請求] > [サブスクリプションを管理] に移動します。
キャンセルするアプリの [サブスクリプションの取り消し] を選択します。
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