ブロックリストを管理する

ブロックリストを設定して、Rovo が Google ドライブや Microsoft SharePoint からインデックスに登録するコンテンツを制限できます。ブロックリストは、コネクタのセットアップ時またはその後いつでも設定できます。

現在ブロックできるものは、以下のとおりです。

• Google ドライブの共有ドライブ (および含まれているすべてのファイル)

• SharePoint のサイトまたはサブサイト (および含まれているすべてのファイル)

制限事項

作業を開始する前に、次の点に注意してください。

• 個々のファイルやフォルダのブロックはサポートされていません。

• 共有ドライブの URL (Google ドライブ) とサイトまたはサブサイトの URL (SharePoint) のみがサポートされています。

• ブロックリストでは、追加した URL のチェックや検証は行われません。URL が正しいことを再確認してください。

• 各コネクタのブロックリストに追加できる項目は 50 件までです。

Find the URLs in your app

ブロックしたい URL を見つける方法。

Google Drive

1. drive.google.com に移動します。ナビゲーションを使って共有ドライブを展開し、ブロックしたいドライブを選択します。

2. ブラウザの URL バーから URL をコピーします。次のようになるはずです: https://drive.google.com/drive/folders/0AGHwPgGRpS8eUk9PVA。共有ドライブのサブフォルダはサポートされていません。

Sharepoint

1. SharePoint に移動して、ブロックするサイトまたはサブサイトを参照します。

2. ブラウザの URL が /SitePages/CollabHome.aspx で終わっている場合は、ブロックリストにコピーする前に削除する必要があります。 ブロックリストに入力する必要がある URL 形式は、次のいずれかでなければなりません。

   1. yoursite.sharepoint.com/sites/MySiteName

   2. yoursite.sharepoint.com/sites/MySiteName/Subsite (末尾に別の /Subsite を付けることもできます。サブサイトは任意の URL の深さまで移動できます)。

3. サイトまたはサブサイトの URL をコピーします。

ブロックリストを見つける

ブロックリストを見つけるには、次の手順を実行します。

• コネクタを初めてセットアップする場合は、Google ドライブまたは SharePoint を接続する際に [ブロックリストを管理] ボタンを選択します。

• コネクタがすでにセットアップされている場合は、次の手順を実行します。

  1. admin.atlassian.com に移動します。 複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

  2. 設定 > Rovo を選択します。

  3. [サイト] タブで、山括弧の矢印 () を選択して、コネクタのあるサイトを展開します。Google ドライブまたは SharePoint の横にある [その他のアクション] (•••) を選択し、[ブロックリストを編集] を選択します。

ブロックリストに URL を追加する、ブロックリストから URL を削除する

ブロックリストに項目を追加するには、次の手順を実行します。

1. 必要に応じて、[ニックネーム] フィールドに入力します。これは、この画面で URL を区別しやすくする目的でのみ使用され、他の場所には表示されません。Google ドライブや SharePoint の何かと一致する必要はありません。

2. ブロックする URL を [URL] 列の各行に貼り付けます。

3. [保存] を選択します。

エントリを削除するには、[URL] フィールドから値を削除して [保存] を選択します。