ブロックリストを管理する

ブロックリストを設定して、Rovo が Google ドライブや Microsoft SharePoint からインデックスに登録するコンテンツを制限できます。ブロックリストは、コネクタのセットアップ時またはその後いつでも設定できます。

現在ブロックできるものは、以下のとおりです。

• Google ドライブの共有ドライブ (および含まれているすべてのファイル)

• SharePoint のサイトまたはサブサイト (および含まれているすべてのファイル)

制限事項

作業を開始する前に、次の点に注意してください。

• 個々のファイルやフォルダのブロックはサポートされていません。

• 共有ドライブの URL (Google ドライブ) とサイトまたはサブサイトの URL (SharePoint) のみがサポートされています。

• ブロックリストでは、追加した URL のチェックや検証は行われません。URL が正しいことを再確認してください。

• 各コネクタのブロックリストに追加できる項目は 50 件までです。

製品内の URL を見つける

ブロックしたい URL を見つける方法。

Google Drive

1. Go to drive.google.com. Use the navigation to expand Shared drives and select the one you want to block.

2. ブラウザの URL バーから URL をコピーします。次のようになるはずです: https://drive.google.com/drive/folders/0AGHwPgGRpS8eUk9PVA。共有ドライブのサブフォルダはサポートされていません。

Sharepoint

1. SharePoint に移動して、ブロックするサイトまたはサブサイトを参照します。

2. ブラウザの URL が /SitePages/CollabHome.aspx で終わっている場合は、ブロックリストにコピーする前に削除する必要があります。 ブロックリストに入力する必要がある URL 形式は、次のいずれかでなければなりません。

   1. yoursite.sharepoint.com/sites/MySiteName

   2. yoursite.sharepoint.com/sites/MySiteName/Subsite (末尾に別の /Subsite を付けることもできます。サブサイトは任意の URL の深さまで移動できます)。

3. サイトまたはサブサイトの URL をコピーします。

ブロックリストを見つける

ブロックリストを見つけるには、次の手順を実行します。

• コネクタを初めてセットアップする場合は、Google ドライブまたは SharePoint を接続する際に [ブロックリストを管理] ボタンを選択します。

• コネクタがすでにセットアップされている場合は、次の手順を実行します。

  1. admin.atlassian.com に移動します。 複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

  2. 設定 > Rovo を選択します。

  3. [サイト] タブで、山括弧の矢印 () を選択して、コネクタのあるサイトを展開します。Google ドライブまたは SharePoint の横にある [その他のアクション] (•••) を選択し、[ブロックリストを編集] を選択します。

ブロックリストに URL を追加する、ブロックリストから URL を削除する

ブロックリストに項目を追加するには、次の手順を実行します。

1. 必要に応じて、[ニックネーム] フィールドに入力します。これは、この画面で URL を区別しやすくする目的でのみ使用され、他の場所には表示されません。Google ドライブや SharePoint の何かと一致する必要はありません。

2. ブロックする URL を [URL] 列の各行に貼り付けます。

3. [保存] を選択します。

エントリを削除するには、[URL] フィールドから値を削除して [保存] を選択します。