Manage blocklist and allowlist

You can configure a blocklist to limit the content indexed by Rovo from Google Drive or Microsoft SharePoint. We also support an allowlist for SharePoint.

You can configure these lists as you setup the connector or anytime after.

Using a blocklist, we support blocking:

• Google ドライブの共有ドライブ (および含まれているすべてのファイル)

• SharePoint のサイトまたはサブサイト (および含まれているすべてのファイル)

Using an allowlist, you can also block everything except for particular:

• SharePoint のサイトまたはサブサイト (および含まれているすべてのファイル)

制限事項

作業を開始する前に、次の点に注意してください。

• Blocking or allowing individual files or folders is not supported.

• Only shared drive URLs (Google Drive) and site or subsite URLs (SharePoint) are supported.

• The lists do not check or validate the URLs you add. Ensure that you double-check that the URLs are correct.

• You can only add up to 50 items to your blocklist or allowlist for each connector.

Find the URLs in your app

To find the URLs you want to block or allow:

Google Drive

1. drive.google.com に移動します。ナビゲーションを使って共有ドライブを展開し、ブロックしたいドライブを選択します。

2. ブラウザの URL バーから URL をコピーします。次のようになるはずです: https://drive.google.com/drive/folders/0AGHwPgGRpS8eUk9PVA。共有ドライブのサブフォルダはサポートされていません。

Sharepoint

1. Go to SharePoint, and browse to the site or subsite you would like to block or allow.

2. If the URL in your browser ends in /SitePages/CollabHome.aspx, this must be removed before copying into the blocklist or allowlist. The URL format you need to enter should be either:

   1. yoursite.sharepoint.com/sites/MySiteName

   2. yoursite.sharepoint.com/sites/MySiteName/Subsite (末尾に別の /Subsite を付けることもできます。サブサイトは任意の URL の深さまで移動できます)。

3. サイトまたはサブサイトの URL をコピーします。

Find your blocklist or allowlist

ブロックリストを見つけるには、次の手順を実行します。

• If you’re setting up your connector for the first time, as you connect Google Drive or SharePoint, select either the Manage blocklist or Manage allowlist and blocklist button.

• コネクタがすでにセットアップされている場合は、次の手順を実行します。

  1. admin.atlassian.com に移動します。 複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

  2. 設定 > Rovo を選択します。

  3. Under the Sites tab, expand the site with the connector by selecting the chevron (). Next to Google Drive or SharePoint, select More actions ( ••• ) and select either Edit blocklist or Manage allowlist and blocklist.

Add or remove URLs from your allowlist or blocklist

To add items to your lists:

1. 必要に応じて、[ニックネーム] フィールドに入力します。これは、この画面で URL を区別しやすくする目的でのみ使用され、他の場所には表示されません。Google ドライブや SharePoint の何かと一致する必要はありません。

2. Paste the URLs you would like to allow or block in each row of the URL column.

3. [保存] を選択します。

エントリを削除するには、[URL] フィールドから値を削除して [保存] を選択します。

Using both an allowlist and a blocklist together

In most cases, for a single connector, organisations will just choose to use an allowlist or a blocklist, and not both.

If you use both an allowlist and a blocklist on a single connector, it’s important to understand how they interact.

• All content under a blocklist URL will always be blocked, irrespective of the allowlist.

• You can add a site to the allowlist and also block a subsite within that allowed site. For example:

  • If you add yoursite.sharepoint.com/sites/MySiteName to your allowlist

  • And also add yoursite.sharepoint.com/sites/MySiteName/Subsite to your blocklist

In this case, every site in your SharePoint instance outside yoursite.sharepoint.com/sites/MySiteName will be blocked due to the allowlist, and also all the content within yoursite.sharepoint.com/sites/MySiteName/Subsite will be blocked (due to the blocklist).