ブロックリストと許可リストを管理する

ブロックリストまたは許可リストを設定して、Rovo が Google ドライブや Microsoft SharePoint からインデックス化するコンテンツを制限できます。

これらのリストは、コネクタのセットアップ時またはその後いつでも設定できます。

ブロックリストを使用すると、次の項目をブロックまたは許可できます。

• Google ドライブの共有ドライブ (および含まれているすべてのファイル)

• SharePoint のサイトまたはサブサイト (および含まれているすべてのファイル)

   

制限事項

作業を開始する前に、次の点に注意してください。

• 個々のファイルまたはフォルダーのブロックや許可はサポートされていません。

• 共有ドライブの URL (Google ドライブ) とサイトまたはサブサイトの URL (SharePoint) のみがサポートされています。

• Google の「マイ ドライブ」パーソナル ドライブは、許可リストやブロックリストでサポートされていません。他のユーザーの検索結果に表示される内容の詳細については、Google ドライブ コネクタの権限をご覧ください。

• リストでは、追加した URL のチェックや検証は行われません。URL が正しいことを再確認してください。

• 各コネクタのブロックリストまたは許可リストに追加できる項目は 50 件までです。

アプリ内の URL を見つける

ブロックまたは許可する URL を見つけるには、次の手順を実行します。

Google Drive

1. drive.google.com に移動します。ナビゲーションを使って共有ドライブを展開し、ブロックするドライブを選択します。

2. ブラウザの URL バーから URL をコピーします。次のようになるはずです: https://drive.google.com/drive/folders/0AGHwPgGRpS8eUk9PVA。共有ドライブのサブフォルダはサポートされていません。

Sharepoint

1. SharePoint に移動して、ブロックまたは許可するサイトまたはサブサイトを参照します。

2. ブラウザの URL が /SitePages/CollabHome.aspx で終わっている場合は、ブロックリストまたは許可リストにコピーする前にこれを削除する必要があります。入力する必要がある URL 形式は、次のいずれかです。

   1. yoursite.sharepoint.com/sites/MySiteName

   2. yoursite.sharepoint.com/sites/MySiteName/Subsite (末尾に別の /Subsite を付けることもできます。サブサイトは任意の URL の深さまで移動できます)。

3. サイトまたはサブサイトの URL をコピーします。

ブロックリストまたは許可リストを見つける

ブロックリストを見つけるには、次の手順を実行します。

• コネクタを初めてセットアップする場合は、Google ドライブまたは SharePoint を接続する際に [許可リストとブロックリストを管理する] ボタンを選択します。

• コネクタがすでにセットアップされている場合は、次の手順を実行します。

  1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

  2. [アプリ] > [AI 設定] > [Rovo] の順に選択します。

  3. [サイト] タブで、山括弧の矢印 () を選択して、コネクタのあるサイトを展開します。Google ドライブまたは SharePoint の横にある [その他のアクション] (•••) を選択し、[許可リストとブロックリストを管理する] を選択します。

ブロックリストまたは許可リストに URL を追加する、ブロックリストまたは許可リストから URL を削除する

リストに項目を追加するには、次の手順を実行します。

1. 必要に応じて、[ニックネーム] フィールドに入力します。これは、この画面で URL を区別しやすくする目的でのみ使用され、他の場所には表示されません。Google ドライブや SharePoint の何かと一致する必要はありません。

2. 許可またはブロックする URL を [URL] 列の各行に貼り付けます。

3. [保存] を選択します。

エントリを削除するには、[URL] フィールドから値を削除して [保存] を選択します。

許可リストとブロックリストの両方を同時に使用する

組織では、ほとんどの場合、単一のコネクタに対して許可リストまたはブロックリストのいずれかを使用し、両方を使用することはありません。

単一のコネクタで許可リストとブロックリストの両方を使用する場合は、それらがどのように相互作用するかを理解することが重要です。

• ブロックリストの URL の下にあるすべてのコンテンツは、許可リストに関係なく、常にブロックされます。

• サイトを許可リストに追加し、その許可されたサイト内のサブサイトをブロックすることもできます。次に例を示します。

  • yoursite.sharepoint.com/sites/MySiteName を許可リストに追加します

  • さらに、yoursite.sharepoint.com/sites/MySiteName/Subsite をブロックリストに追加します

この場合、許可リストによって SharePoint インスタンス内の yoursite.sharepoint.com/sites/MySiteName 以外のすべてのサイトがブロックされ、さらに (ブロックリストによって) yoursite.sharepoint.com/sites/MySiteName/Subsite 内のすべてのコンテンツもブロックされます。