ワークフローを理解する

Jira ワークフローは、作業項目が移動する一連のステータストランジションのことです。通常、組織内のプロセスを表します。ワークフロー スキームを使用することで、ワークフローを特定のスペースや任意で特定の作業タイプに関連付けることができます。ワークフロー スキームについては、こちらをご確認ください。

Jira には、すぐに使用できる組み込みワークフローが用意されています。または、独自のワークフローを一から作成することもできます。組み込みワークフローを編集することはできませんが、それらをコピーし、コピーをベースに独自のワークフローを作成することは可能です。

もう 1 つのオプションは、Atlassian Marketplace からワークフローをインポートする方法です。

本ページに記載されている内容を実行するには、次のものが必要です。

ロール: 組織管理者サイト管理者

権限: スペースの管理

このページは 企業管理 スペース 用です

スペースチーム管理対象であるか、企業管理対象であるかを確認するには、ヘッダーまたはサイドバーのスペース名の横にある [その他のアクション] (•••) を選択します。開いたメニューの下部に、スペースの詳細が表示されます。

企業管理対象スペースとチーム管理対象スペースの違いに関する詳細をご確認ください。

 

ワークフロー エディターのレイアウト

新しいワークフロー エディターの注釈付きスクリーンショット
  1. ツールバー: ステータス、トランジション、ルールを追加してワークフローを作成します。

  2. 更新または破棄: 変更を即座に公開します。変更内容が期待どおりではない場合、いつでも破棄して元のワークフローに戻すことができます。

  3. サイドバー: 図からステータスまたはトランジションを選択し、名前、ルール、プロパティなどを編集します。

  4. : ドラッグしてステータスを移動し、トランジションを作成します。ステータスまたはトランジションを選択すると、その詳細がサイドバーに表示されます。

  5. 名前とスペース: 公開前に、このワークフローを使用しているスペースを見つけます。

ステータスとトランジション

ワークフローは次の 2 つのコンセプトで構成されます。

  1. ステータス: チームのプロセスにおけるステップであり、タスクの状態を表します。ステータスの詳細については、こちらをご確認ください。

  2. トランジション: 通常、ステータス間で個々の作業を移動する方法を指します。 

    • 作業項目が 2 つのステータス間を移動するには、トランジションが存在する必要があります。

    • トランジションは一方向です。作業項目を前後に移動するには、2 つの個別のトランジションが必要です。

    • トランジションはループすることもでき、その場合、作業項目のステータスは変わりません。これは、ステータスを変更することなくトランジション画面を開いたり、アクションをトリガーしたりする場合に便利です。

ワークフロー トランジションの作成トランジションへのルールの追加方法、またはステータスの編集についてご確認ください。

アクティブおよび非アクティブなワークフロー

非アクティブなワークフローとアクティブなワークフローでは、編集方法が少し異なります。アクティブなワークフローに対して実行できる操作は制限されています。これは、同じワークフローを使用している他のスペースや作業タイプに影響を与える可能性があるためです。

非アクティブなワークフロー

これは、該当するワークフローを使用しているスペースがないことを意味します。ワークフローとそのトランジションを自由に編集できます。ワークフローをアクティブにする方法については、こちらをご確認ください。

アクティブなワークフロー

これは、1 つ以上のスペースで現在使用されているワークフローです。新しいワークフロー エディターでは、アクティブなワークフローを編集してから、[ワークフローを更新] を選択して変更を適用するか、変更を破棄するかを選択できます。

旧エディターでは、Jira により作業用の下書きが作成されます。編集が完了したら、下書きを公開し、元のワークフローを非アクティブなバックアップとして保存することができます。

アクティブなワークフローの下書きを編集する際には、次のようないくつかの制限が適用されます。

  • ワークフローの名前は編集できません (説明のみ編集可能)。

  • ステータスを削除したり、ステップ ID を変更したりすることはできません。

  • ステータスにアウト トランジション (グローバル トランジションを除く) がない場合、新しいアウト トランジション (標準またはグローバル) を追加することはできません。

上記の手順を実行するには、まずワークフローをコピーし、コピーを変更してからアクティブにしてください。ワークフローの管理については、こちらをご確認ください。

まれに、アップデートの実行中に問題が発生するのを防ぐため、アトラシアンが代理で一時的なワークフローを作成する場合があります。Jira ワークフローをアクティブにする方法については、こちらをご確認ください。

旧エディターでワークフロー デザイナーを使用する

ワークフロー デザイナーは、ワークフローのレイアウトを表示し、ステータスとトランジションを編集するためのグラフィカル ツールです。ワークフローが自動的に検証され、イン トランジションまたはアウト トランジションのないステータスがハイライトされます。また、権限に関する問題もハイライトされます。

ワークフロー デザイナーを使用すると、ステータスとトランジション (グローバルおよびローカル) を簡単に管理したり、高度なトランジション ルールを設定したりできます。

注意点

  • ワークフロー デザイナーでトランジションを複製したり、注釈を作成したりすることはできません。

  • issue.editable プロパティを直接設定することもできません。設定するには、issue.editable プロパティをステータス プロパティに追加します。

旧エディターでテキスト モードで作業する

テキスト モードはワークフローを操作する高度な方法です。また、ステップおよびステータス間の相違を確認することができます。テキスト モードでは、ステップを直接操作します。テキスト モードでの作業の詳細については、こちらをご確認ください。

高度なワークフローの設定

高度なワークフロー設定については、こちらのドキュメントを参照してください。

さらにヘルプが必要ですか?

アトラシアン コミュニティをご利用ください。