パブリック アクセスを防止または削除する

Jira Cloud には、サイトにある特定の情報に対するパブリック アクセスを許可するオプションがあります。これには、課題フィルターやプロジェクト ダッシュボードが含まれます。この情報をログインしていないユーザーには表示しないで、ログインしているユーザーのみがアクセスできるよう制限する場合は、パブリック アクセスを防止または削除します。

パブリック アクセスを防止および削除する手順の概要は次のとおりです。

1. 公開の共有をオフにします。今後、チームがフィルターとダッシュボードへのパブリック アクセスを許可できないようにします。

2. フィルターとダッシュボードの初期設定の共有を非公開に設定します。フィルターとダッシュボードにパブリック アクセスが誤って付与されることを防ぎます。

3. 共有フィルターを検索して更新します。フィルターへのパブリック アクセスが許可されている場合は削除します。

4. 共有ダッシュボードを検索して更新します。ダッシュボードへのパブリック アクセスが許可されている場合は削除します。

5. ユーザーとグループへのパブリック アクセスを削除します。すべてのユーザーにユーザーとグループの閲覧権限が付与されている場合は、取り消します。

フィルターおよびダッシュボードの既定の共有を非公開に設定する

ユーザーがダッシュボードまたはフィルターへのパブリック アクセスを誤って許可しないように、ユーザーのデフォルト設定を非公開に設定できます。上記の設定はこれを上書きしますが、特定の状況において公開の共有を許可することを選択した場合、この設定によってリスクを軽減できます。

フィルターおよびダッシュボードに既定の共有を設定するには、次の手順を実行します。

1. > [システム] の順に選択します。

2. [既定のユーザー設定] を選択し、[既定値の編集] を選択します。

3. [既定アクセス] を [非公開] に設定して、[更新] を選択します。

共有フィルターを見つけて更新する

Jira Cloud サイトでパブリック アクセスを許可しているフィルターを見つけるには、次の手順を実行します。

1. > [システム] の順に選択します。

2. [共有フィルター] を選択します。

3. [共有] 列で、"公開" されているフィルターを探します。

パブリック アクセスを許可しているフィルターがない場合、フィルターでの以降のアクションは不要です。

公開の共有を削除するには、次の手順を実行します。

1. フィルターを見つけてアクション () > [所有者を変更] の順に選択し、自分を所有者として設定します。

2. Jira アイコン > [フィルター] > [すべてのフィルターを表示] の順に選択します。

3. フィルターを見つけてアクション () > [編集] の順に選択します。

4. [公開] の横にある [X] アイコン > [保存] の順にクリックします。

共有ダッシュボードを見つけて更新する

ダッシュボードを公開しても、必ずしも Jira Cloud にアクセスして課題を表示できるわけではありません。課題を表示できるようにするには、課題が属するプロジェクトが公開アクセスを許可している必要があります。たとえば、Jira Cloud の既定のダッシュボードは初期設定で公開されていますが、ログインしていないユーザーは情報を表示できません。 

Jira Cloud サイトでパブリック アクセスを許可しているダッシュボードを見つけるには、次の手順を実行します。

1. > [システム] の順に選択します。

2. [共有ダッシュボード] を選択します。

3. [共有] 列が "公開" のダッシュボードを探します。

パブリック アクセスを許可しているダッシュボードがない場合は、ダッシュボードでの以降のアクションは不要です。

公開の共有を削除するには、次の手順を実行します。

1. ダッシュボードを見つけてアクション () > [所有者を変更] の順に選択し、自分を所有者として設定します。

2. Jira アイコン > [ダッシュボード] の順に選択します。

3. 適切なダッシュボードを選択して開きます。

4. アクション () > [ダッシュボードを共有] の順に選択します。

5. 「公開で共有」の横にあるごみ箱 > [更新] の順にクリックします。 

ユーザーとグループへのパブリック アクセスを削除する

ユーザーとグループへのパブリック アクセスはデフォルトでは付与されず、サイトの Jira 管理者が明示的に許可している場合にのみ許可されます。 

1. > [システム] の順に選択します。

2. [グローバル権限] を選択します。

3. ユーザーとグループを閲覧権限を見つけて、右側の [ユーザー/グループ] 列に「未登録と匿名のユーザーを含む全員」が含まれているかどうかを確認します。

4. 表示された場合、そのグループの横にある [削除] を選択します。

公開の共有をオフにする

Jira Cloud には、フィルターとダッシュボードの公開の共有を有効または無効にするグローバル設定があります。新しいフィルターとダッシュボードへのパブリック アクセスを禁止するには、次の手順に従います。

1. > [システム] の順に選択します。

2. [一般設定] > [設定を編集] の順に選択します。

3. [公開の共有] を [オフ] に設定してから、[更新] を選択します。

これにより、新しいダッシュボードとフィルターでパブリック アクセスが許可されるのを防ぎます。これは、パブリック アクセスが許可されていないダッシュボードとフィルターにも機能します。すでにパブリック アクセスを許可している既存のダッシュボードやフィルターには影響しません。ダッシュボードとフィルターからパブリック アクセスを削除するには、次の手順を実行します。