Jira Cloud には、課題フィルターやプロジェクト ダッシュボードを含むサイト上にある特定の情報へのパブリック アクセスを許可するオプションがあります。未ログインのユーザーによるこのような情報の閲覧を禁止し、ログインしているユーザーのみがアクセスできるように制御する場合、パブリック アクセスを 防止 または 削除 できます。

パブリック アクセスを防止および削除する手順の概要は次のとおりです。

  1. 公開の共有をオフにします今後、チームがフィルターやダッシュボードへのパブリック アクセスを許可できないようにします。
  2. フィルターおよびダッシュボードの既定の共有を非公開に設定します。フィルターやダッシュボードで誤ってパブリック アクセスを付与してしまうのを防ぎます。
  3. 共有フィルターを見つけて更新します。フィルターへのパブリック アクセスが許可されている場合はそれを削除します。
  4. 共有ダッシュボードを見つけて更新します。ダッシュボードへのパブリック アクセスが許可されている場合はそれを削除します。
  5. ユーザーとグループへのパブリック アクセスを削除しますすべてのユーザーユーザーとグループの閲覧権限が付与されている場合、それを取り消します。

フィルターおよびダッシュボードの既定の共有を非公開に設定する

ユーザーがダッシュボードまたはフィルターへのパブリック アクセスを誤って許可しないように、ユーザーのデフォルト設定を非公開に設定できます。上記の設定はこれを上書きしますが、特定の状況において公開の共有を許可することを選択した場合、この設定によってリスクを軽減できます。

フィルターおよびダッシュボードに既定の共有を設定するには、次の手順を実行します。

  1. > [システム] を選択します。
  2. [既定のユーザー設定] を選択し、[既定値の編集] を選択します。
  3. [既定アクセス] を [非公開] に設定して、[更新] を選択します。

共有フィルターを見つけて更新する

Jira Cloud サイトでパブリック アクセスを許可しているフィルターを見つけるには、次の手順を実行します。

  1. > [システム] を選択します。
  2. [共有フィルター] を選択します。
  3. [共有] 列で、"公開" されているフィルターを探します。

パブリック アクセスを許可しているフィルターがない場合、フィルターでの以降のアクションは不要です。

公開の共有を削除するには、次の手順を実行します。

  1. フィルターを見つけて、アクション () > [所有者の変更] を選択し、自分を所有者として設定します。
  2. Jira アイコン > [フィルター] > [すべてのフィルターを表示] の順に選択します。
  3. フィルターを見つけて、アクション () > [編集] を選択します。
  4. [公開] の横にある [X] をクリックして [保存] をクリックします

共有ダッシュボードを見つけて更新する

ダッシュボードの公開の共有を行っても、必ずしも Jira Cloud にアクセスして課題を表示できるわけではありません。課題を表示できるようにするには、プロジェクトがパブリック アクセスを許可している必要があります。たとえば、Jira Cloud のシステム ダッシュボードはデフォルトで公開されていますが、ログインしていないユーザーには情報は表示されません。 

Jira Cloud サイトでパブリック アクセスを許可しているダッシュボードを見つけるには、次の手順を実行します。

  1. > [システム] を選択します。
  2. [共有ダッシュボード] を選択します。
  3. [共有] 列が "公開" のダッシュボードを探します。

パブリック アクセスを許可しているダッシュボードがない場合は、ダッシュボードでの以降のアクションは不要です。

公開の共有を削除するには、次の手順を実行します。

  1. ダッシュボードを見つけて、アクション () > [所有者の変更] を選択し自分を所有者として設定します。
  2. Jira アイコン > [ダッシュボード] の順に選択します。
  3. 適切なダッシュボードを選択して開きます。
  4. アクション () > [ダッシュボードの共有] を選択します。
  5. "公開" の横にあるごみ箱ををクリックしてから、[更新] をクリックします。 

ユーザーとグループへのパブリック アクセスを削除する

ユーザーとグループへのパブリック アクセスはデフォルトでは付与されず、サイトの Jira 管理者が明示的に許可している場合にのみ許可されます。 

  1. > [システム] を選択します。
  2. [グローバル権限] を選択します。
  3. ユーザーとグループの閲覧権限を見つけ、右側の [ユーザー/グループ] 列に "Anyone, including non-registered and anonymous users" が含まれているかどうかを確認します。
  4. 表示された場合、そのグループの横にある [削除] を選択します。

公開の共有をオフにする

Jira Cloud には、フィルターダッシュボードの公開の共有を有効または無効にするグローバル設定があります。新しいフィルターとダッシュボードへのパブリック アクセスを禁止するには、次の手順を実行します。

  1. > [システム] を選択します。
  2. [一般構成] > [設定の編集] をクリックします。
  3. [公開の共有] を [オフ] に設定してから、[更新] を選択します。

これにより、新しいダッシュボードとフィルターでパブリック アクセスが許可されるのを防ぎます。これは、パブリック アクセスが許可されていないダッシュボードとフィルターにも機能します。すでにパブリック アクセスを許可している既存のダッシュボードやフィルターには影響しません。ダッシュボードとフィルターからパブリック アクセスを削除するには、次の手順を実行します。

注意

パブリック共有をオフにする前に、共有を削除するため、関連するフィルターやダッシュボードの所有権を変更します。パブリック共有をオフにした後でパブリック フィルターやダッシュボードの所有権を変更しようとしても、所有者を変更することはできません。この場合、Jira で次のメッセージが表示されます。