プロジェクト ロール メンバーシップの数を最適化する

サイトが拡張するに従って、プロジェクト ロール メンバーシップの数が多くなり、課題の表示、検索、作成が遅くなる可能性があります。ここでは、プロジェクト ロール メンバーシップの数を減らすさまざまな方法を示します。プロジェクト ロール メンバーシップの管理の詳細をご確認ください。

停止中のユーザーを削除する

プロジェクト ロール メンバーシップを整理するため、停止中のユーザーが近い将来サイトにアクセスする必要がない場合は、そのユーザーを削除できます。これによって、アクティブなユーザーのみがサイトに存在するようになります。

ユーザーを削除するには、組織管理者である必要があります。

停止中のユーザーを削除するには、次の手順を実行します。

1. [設定] () > [ユーザー管理] の順に移動します。

2. [ステータス] が [停止中] のユーザーを選択します。

3. […] > [ユーザーを削除] の順に選択します。

ユーザーをグループに置き換える

プロジェクト ロールに追加するユーザーのグループを作成することで、サイト全体のプロジェクト ロール メンバーシップを合理化できます。どのユーザーをどのグループのメンバーにするかは、チーム構成によって異なります。

ユーザーをグループ化する方法が決まったら、グループを作成してプロジェクト ロールに追加できます。

グループの作成

グループを作成するには、Jira 管理者である必要があります。

1. [設定] () > [ユーザー管理] の順に移動します。

2. サイドバーの [グループ] を選択します。

3. [グループを作成] を選択します。

4. 詳細を入力して [作成] を選択します。

グループをプロジェクト ロールに追加する

グループをプロジェクト ロールに追加するには、プロジェクト管理者である必要があります。

1. プロジェクトのサイドバーから [プロジェクト設定] > [ユーザー] の順に選択します。

2. [ユーザーを追加] を選択します。

3. 追加するグループを検索して、追加先となるプロジェクト ロールを選択します。

4. 追加 を選択します 。

グループがプロジェクト ロールに追加されたので、このグループのメンバーだったユーザーを削除できます。

プロジェクトからユーザーを削除する

プロジェクトからユーザーを削除するには、プロジェクト管理者である必要があります。

1. プロジェクトから [プロジェクト設定] > [ユーザー] の順に選択します。

2. グループに追加したすべてのユーザーについて [削除] を選択します。

プロジェクト ロールの既定のメンバーを使用する

すべてのプロジェクトでユーザーとグループをプロジェクト ロールに追加する代わりに、既定のメンバーをプロジェクト ロールに追加できます。プロジェクト ロールの既定のメンバーは、プロジェクト ロールがすべてのプロジェクトで付与するすべての権限を取得します。

そのためには、既定のメンバーをプロジェクト ロールに追加してから、そのプロジェクト ロールに権限を付与する必要があります。

既定のメンバーをプロジェクト ロールに追加する

既定のメンバーをプロジェクト ロールに追加するには、Jira 管理者である必要があります。

既定のメンバーを追加するには、次の手順を実行します。

1. [設定] () > [システム] の順に移動します。

2. [プロジェクト ロール] を選択します。

3. [既定のメンバーを管理] を選択します。

4. [既定のユーザー] または [既定のグループ] で、[編集] を選択します。

5. 既定のメンバーを追加します。

プロジェクト ロールに権限を付与する

プロジェクト ロールに権限を付与するには、プロジェクト管理者である必要があります。

プロジェクトの権限を表示するには、次の手順を実行します。

1. プロジェクトから [プロジェクト設定] > [ユーザー] の順に選択します。

2. [操作] > [権限の編集] の順に選択します。

3. [権限の付与] を選択します。

4. 付与する権限を選択します。

5. [プロジェクト ロール] を選択して、1 つのプロジェクト ロールを選択します。

6. [許可] を選択します。