通知スキームの設定
Jira apps can generate email notifications for various events that happen throughout the lifecycle of a work item, including custom events. Notifications are defined within a notification scheme (see below), which associates particular events with particular email recipients. The notification scheme is then assigned to a particular project.
You can use the same notification scheme for more than one project.
Jira apps are pre-packaged with a notification scheme called Default Notification Scheme. This scheme is associated with all new projects by default. However, you can disassociate this notification scheme from the project via the Project Summary page, as described below. You can also modify this scheme or if you prefer, create other notification schemes for particular projects.
次のすべての手順を行うには、 Jira 管理者 グローバル権限 を持つユーザーとしてログインする必要があります。
通知スキームを作成する
[設定] () > [作業項目] の順に選択します。
[通知スキーム] を選択して、[通知スキーム] ページを開きます。
Select the Add notification scheme button.
[通知スキームの追加] ページで、通知スキームの名前とスキームの短い説明を入力します。
[追加] を選択します。 [通知を編集] ページが表示されます。後述のように、ここでは通知/受信者を追加できます。
通知スキームはリアルタイムで保存されます。したがって、完了したら編集画面から移動して問題ありません。
After you've created your scheme, you need to associate it to the projects that you want to use the scheme as described below.
通知スキームにイベントの受信者を追加する
通知スキームに特定のイベントの新しい受信者を追加するには、以下を実行します。
Identify the notification scheme used by the relevant project.
この通知スキームの適切なイベントに受信者を追加します。
特定のイベントに新しい受信者を追加する方法：
[設定] () > [作業項目] の順に選択します。
[通知スキーム] を選択して、Jira インストール内の現在のすべての通知スキームを一覧できる通知スキーム ページを開きます。
対象の通知スキームを探してリンク名をクリックし、その通知スキームの [通知を編集] ページを開きます。
[通知を編集] ページには、各イベントが発生した際に通知を受信する受信者と併せて、すべてのイベントがリストされます。Select the Add link in the appropriate event row (see the list of events below), which opens the Add Notification page, where you can choose who to notify (about the event) from the list of available recipients (see below).
適切な受信者を選択します（受信者の特定の選択に必要な情報を入力します）。
Select the Add button. You are taken back to the Edit Notifications page (see above), with the notification you just specified now listed against the appropriate work item event.
設定を誤った場合や通知先を削除したい場合、ユーザ / グループ / ロールのそばにある [削除] リンクをクリックします。
通知スキームをプロジェクトまたはプロジェクト ボードに関連付ける
Now that the scheme is created, you can associate the scheme with the projects that you want to use it. Once associated, any events on that project or its board will trigger the notifications that you configured in the scheme.
To associate a notification scheme to a project (and its board):
Select Settings (), then Projects.
Search for and select the project you want to associate the notification scheme with.
Next to the name of your project in the sidebar, select More actions (•••), then Project settings.
[通知] を選択します。
Select the Actions dropdown menu and choose Use a different scheme.
On the subsequent Associate Notification Scheme to Project page, which lists all available notification schemes, select the notification scheme you want to associate with the project and select the Associate button.
イベント
Jira apps support the following events, which can generate email notifications (as defined in a notification scheme).
イベント | 説明 |
|---|---|
Work item created | A work item has been entered into the system. |
Work item updated | A work item has had its details changed. This includes the deletion of a work item comment. |
Work item assigned | A work item has been assigned to a new user. |
Work item resolved | A work item has been resolved (usually after being worked on and fixed). |
Work item closed | A work item has been closed (note that a work item may be closed without being resolved). |
Work item commented | A work item has had a comment added to it. |
Work item comment edited | A work item's comment has been modified. |
Work item reopened | A work item has been re-opened. |
Work item deleted | A work item has been deleted. |
Work item moved | A work item has been moved into or out of this project. |
Work logged on work item | A work item has had hours logged against it (i.e. a worklog has been added). |
Work started on work item | The Assignee has started working on a work item. |
Work stopped on work item | The Assignee has stopped working on a work item. |
Work item worklog updated | An entry in a work item's worklog has been modified. |
Work item worklog deleted | An entry in a work item's worklog has been deleted. |
汎用イベント | このイベントの正確な性質は、このイベントを呼び出すワークフロー トランジションに依存します。 |
これらのイベントの正確な性質は、このイベントを呼び出すワークフロー トランジションに依存します。 |
Jira apps don’t have a specific notification event for the deletion of work item comments. When a work item's comment is deleted, Jira sends out an email notification as an 'Work item updated' event.
recipients
以下の種類の受信者がメール通知を受信できます。
受信者 | 説明 |
|---|---|
現在の担当者 | The user to whom the work item is currently assigned. |
報告者 | The user who originally created the work item. |
現在のユーザー | このイベントを開始する操作を実行したユーザ。 |
プロジェクトのリーダー | The user who is managing the project to which the work item belongs. |
コンポーネントのリーダー | The user who is managing the component to which the work item belongs. |
単一ユーザー | Jira システム内の特定のユーザー。 |
グループ | Jira システム内の特定のグループ。 |
Project role | The members of a particular project role for this project. We recommend using project roles (rather than groups) in your notifications as this can help minimize the number of notification schemes in your system. |
すべてのウォッチャー | All users who are "watching" the work item, the people listed in the Watchers field. |
カスタムのフィールド値を使用する | The value of a custom field of type User Picker or Multi User Picker that may have been associated with work items. An example of where this can be useful: if you have a custom User field called Tester, you can have the tester notified when a work item is resolved. |
グループ カスタム フィールド値 | The value of a custom field of type Group Picker or Multi Group Picker that may have been associated with work items. |
メール通知のユーザー制御
Each user on your Jira Cloud site (including you) can choose to turn off email notifications for certain situations, to reduce the amount of email they get from Jira. For example, they can configure their personal settings to get an email when someone mentions them but not for activity on work items where they're the reporter.
By default, they'll get email updates for work item activity when:
They’re watching the work item
報告者である場合
They’re the assignee for the work item
他ユーザーがそのユーザーをメンションした場合
これらの状況についての更新情報をメールで受け取りたくない場合、該当するチェックボックスを選択解除します。たとえば、誰かが自身をメンションしたときにのみメールを受信したい場合、[ほかのユーザーによる自身へのメンション] 以外のすべてのチェックボックスを選択解除する必要があります。
Email notifications will only be sent to people who have permission to view the relevant work item — that is, people who:
have the Browse Projects permission for the project to which the work item belongs; and
作業項目に適用されている作業項目セキュリティ レベルのメンバーである。
Jira は、SMTP メールが有効化されている場合にのみメール通知を送信できます (「メール通知の設定」を参照)。
Jira の既定設定では、ユーザーにユーザー自身の変更は通知されません。この設定は、プロファイル設定からユーザーごとに変更できます。
メール通知のルック & フィールをカスタマイズする
Currently, Jira Cloud does not offer a way for you to customize the look and feel of your email notifications. But, there are many third party apps available on the Atlassian Marketplace that can help you.
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