Jira サイトでフィールドを設定する方法
フィールドは、サイト内の作業項目に関するデータを取得します。管理者として、ユーザーは組織の業務に合わせたフィールドを作成するための鍵を握っています。
Jira には計画に不可欠なフィールドが付属していますが、管理者は組織での作業管理方法に合わせて追加のフィールドを作成できます。チーム管理対象スペースで作成されたフィールドとは異なり、Jira 管理者が作成したフィールドは複数のスペースで再利用できるため、規模の大きな組織には次のようなメリットがあります。
レポート機能と可視性の向上 - 複数のスペースにわたって同じフィールドを使用することで、主要なビジネスメトリックとインサイトを 1 つのデータセットに収集し、ステークホルダー向けのレポート生成に活用できます。
レポート目的でフィールドを作成する場合、単一選択、複数選択、チェックボックスなどの事前定義されたオプションを持つフィールドが最適です。テキスト フィールドなどの自由記述フィールドでは、バリエーションや不正確なデータが生じる可能性があり、レポート作成が困難になります。フィールドのタイプの詳細については、こちらをご確認ください。
より簡単な管理 - 管理者として、作成したフィールドを一箇所で管理できます。フィールドを一度更新すると、変更内容がサイト全体に自動的に適用されます。
サイト内のすべてのフィールドを管理する
Jira 管理者は、グローバル フィールド ページでサイト内のすべてのフィールド (企業管理対象かチーム管理対象かを問わない) を一元管理できます。
グローバル フィールド ページにアクセスするには、次の手順に従います。
上部ナビゲーションの [設定] () アイコンを使用して Jira 管理者パネルに移動し、[作業項目] を選択します。
サイド ナビゲーションの [フィールド] セクションで、[フィールド] を選択します。
フィールドを管理する方法
Jira では、フィールドが必要な時と場所に表示するための多数の設定オプションを提供しています。サイトを設定する正しい方法というものはありませんが、さまざまな設定オプション間の違いは圧倒的に感じられることがあります。
フィールドが表示されるべき場所に表示されないのはなぜですか？
Jira のフィールド管理ツールを使用すると、何をどこに表示するかを細かく制御できます。それらは互いに競合することもあります。フィールドを見つける機能は、すべての設定をチェックしてブロッカーを見つけます。不足しているフィールドを見つける方法
Group fields together with field schemes
Whether you’re using a field that came with Jira or one you’ve made yourself, start by grouping fields together into a field scheme. Field schemes allow you to manage collections of fields across different spaces. More about field schemes
When you create a new custom field, you must manually add it to the desired field schemes. This prevents fields from being automatically added to every space on your site.
スペースで使用するフィールドを設定
With your fields grouped as you want them, the first step to making them show in your spaces is to associate the field scheme with the space. Admins can set field behavior (available vs. required) and custom descriptions specifically for different work types within a single scheme.
コンテキストを使用してフィールドの異なるバージョンを作成
Contexts give you the flexibility to apply a single field to different use cases by creating a different set of available options, or setting a default value. This saves you having to make multiple fields to achieve the same end.
たとえば、作業の完了にどのベンダーが使用されているかを追跡したい場合です。ただし、複数の国にチームがあり、所在地に基づいて利用可能なベンダーが異なります。各拠点で利用可能なベンダーを一覧表示するために個別のフィールドを作成する代わりに、ベンダーという 1 つのフィールドを作成し、拠点固有のオプションを表示する異なるコンテキストを作成できます。
レポートやダッシュボードでベンダーフィールドを参照すると、異なるバリアントから取得されたすべてのデータが同じフィールドの一部として表示されます。コンテキストの詳細
作業項目のライフサイクルの特定の時点でフィールドを表示する。
最後に、画面を使用して、作業項目のライフサイクルの各段階で表示されるフィールドを変更できます。これは、作業が現在のステータスから別のステータスにトランジションする際にフィールドの表示/非表示を切り替えるために最も一般的に使用されます。画面の詳細については、こちらをご確認ください。
たとえば、以下の手順が可能です。
作業項目の作成時にフィールドを表示する、または
トランジションワークフローの一部として
フィールドで他にできることは？
フィールドは、作業項目の情報を収集するだけでなく、さらに多くのことができます。ワークフローを通じて作業をトランジションする自動化をトリガーし、主要なステークホルダー向けにレポートを生成できます。
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