Jira サイトでフィールドを設定する方法

フィールドは、サイト内の作業項目に関するデータを取得します。管理者として、ユーザーは組織の業務に合わせたフィールドを作成するための鍵を握っています。

Jira comes with fields essential to planning, but admins can create additional fields that match how their organization manages work. Unlike those made in team-managed spaces, fields created by Jira admins can be re-used across multiple spaces, which has benefits for organizations at scale:

• レポート機能と可視性の向上 - 複数のスペースにわたって同じフィールドを使用することで、主要なビジネスメトリックとインサイトを 1 つのデータセットに収集し、ステークホルダー向けのレポート生成に活用できます。

• より簡単な管理 - 管理者として、作成したフィールドを一箇所で管理できます。フィールドを一度更新すると、変更内容がサイト全体に自動的に適用されます。

フィールドを管理する方法

Jira では、フィールドが必要な時と場所に表示するための多数の設定オプションを提供しています。サイトを設定する正しい方法というものはありませんが、さまざまな設定オプション間の違いは圧倒的に感じられることがあります。

フィールド設定とフィールド設定スキームを使用してフィールドをグループ化

Whether you’re using a field that came with Jira or one you’ve made yourself, start by grouping fields together into a field configuration. These can be grouped together and assigned to individual work types using field configuration schemes. More about field configurations

スペースで使用するフィールドを設定

フィールドを希望どおりにグループ化したら、スペースに表示するための最初のステップは、フィールド構成スキームをスペースに関連付けることです。この操作が完了したら、サイドナビゲーションのタイプ（作業項目の下にあります）に移動し、スペース内の作業タイプにフィールドを追加できます。

コンテキストを使用してフィールドの異なるバージョンを作成

コンテキストを使用すると、利用可能なオプションの異なるセットを作成したり、スペースごとに利用可能な選択肢の数を制限したり、デフォルト値を設定したりすることで、単一のフィールドをさまざまなユースケースに柔軟に適用できます。これにより、同じ結果を得るために複数のフィールドを作成する必要がなくなります。

たとえば、作業の完了にどのベンダーが使用されているかを追跡したい場合です。ただし、複数の国にチームがあり、所在地に基づいて利用可能なベンダーが異なります。各拠点で利用可能なベンダーを一覧表示するために個別のフィールドを作成する代わりに、ベンダーという 1 つのフィールドを作成し、拠点固有のオプションを表示する異なるコンテキストを作成できます。

レポートやダッシュボードでベンダーフィールドを参照すると、異なるバリアントから取得されたすべてのデータが同じフィールドの一部として表示されます。コンテキストの詳細

作業項目のライフサイクルの特定の時点でフィールドを表示する。

最後に、画面を使用して、作業項目のライフサイクルの各段階で表示されるフィールドを変更できます。これは、作業があるステータスから別のステータスにトランジションする際にフィールドを表示または非表示にするために最も一般的に使用されます。画面の詳細

• 作業項目の作成時にフィールドを表示する、または

• トランジションワークフローの一部として

作業項目の編集や表示時に画面を使用することはお勧めしません。これにより、スペースで定義されたフィールド設定がオーバーライドされます。

フィールドで他にできることは？

フィールドは、作業項目の情報を収集するだけでなく、さらに多くのことができます。ワークフローを通じて作業をトランジションする自動化をトリガーし、主要なステークホルダー向けにレポートを生成できます。