Box を Rovo に接続する

企業のナレッジとともに、すべての Box ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを検索します。

何がインデックス化されますか?

Box コネクタは、次のオブジェクトのインデックス化を実行します。

• ドキュメント (doc、docm、docx、dotm、dotx、log、md、mdkr、mdwn、mdown、mdtext、mdtxt、markdown、txt、text、dic、pot、potm、potx、xd、eml、msg、odt、rtf、xml、xsd、xslt、yaml、yml、readme、json、properties、ini、gitconfig、diff、dif、vsd、vsdx、epub、hcp、ply)

• スプレッドシート (xls、xlsx、xlsb、csv、sltx、ods)

• プレゼンテーション (ppt、pptx、pps、ppsm、ppsx、pptm、opd)

• PDF (最大 10 MB)

   

• 名前

• URL

• createdDate

• 最終更新日

• 作成者

• 協力者

• ドキュメント本文

はじめる前に

• Box を Rovo に接続するには、Enterprise アカウントを持つ Box 管理者であり (共同管理者やグループ管理者を除く)、Box アカウントで 2 段階認証 (2FA) をセットアップしている必要があります。

• Rovo は常に権限を遵守します。ユーザーには、すでにアクセス権があるファイルのみが表示されます。

Box に接続する

Box のセットアップ画面を開くには、次の手順に従います。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

2. Select Apps, then Connectors.

3. If you have more than one site, pick the site you want to connect, then select Add connector.

4. [Box] を選択して [次へ] を押します。

5. Box の接続の名前を入力します。

6. データの使用に関する情報を確認して同意します。

7. [Authorize Box (Box を承認)] を選択します。

8. 新しいタブが開き、Box の承認ステップを進められます。Box の管理者権限を持つアカウントでログインする必要があります。

9. 権限を確認したあと、[Grant access to Box (Box へのアクセスを付与)] を選択します。

次のステップ

Box との接続が完了すると、次のようになります。

1. ファイルは、数時間かけて徐々に検索に表示されるようになります。

2. チーム メンバーには、検索のフィルター オプションとして Box が表示されます。Atlassian アカウントから Box に接続していないチーム メンバーに対しては、結果が表示される前に接続を求められることがあります。これは、Rovo においてチーム メイトに表示するファイルをそれぞれのアクセス権に基づいて制限するのに必要です。

3. Box 内のファイル数によっては、すべてのファイルがインデックス化されて検索に表示されるまでに時間を要する場合があります。