Workday を Teamwork Graph に接続する

Workday は、人事 (HR)、給与計算、財務、人材管理のソリューションを提供するクラウドベースのエンタープライズ ソフトウェア プラットフォームです。

Teamwork Graph は、アトラシアン エコシステム全体のチーム、プロジェクト、ゴール、サードパーティ アプリに関するデータを統合し、接続します。

このグラフは、Rovo、検索、エージェント、アナリティクス、自動化などのプラットフォーム機能の基盤レイヤーとして機能する統合データ モデルを確立します。

Workday 用の Teamwork Graph コネクタをインストールすると、特に Talent (Strategy Collection の一部) に人事プロセスを合理化する情報が提供されます。また、すぐに使用できるプラットフォーム アプリである Teams を通じて利用できる従業員データも強化され、業務効率が向上します。

どのようなデータがインポートされますか?

Workday コネクタは、以下のオブジェクトをインポートして保存します。

• 組織

• 職位

• 社員

取り込まれたメタデータと属性の詳細は、以下で生成されるレポートに記載されています。

はじめる前に

• Workday に接続するには、以下の手順の多くを Workday 管理者が完了する必要があります。セットアップを完了するには、Atlassian 組織管理者も必要です。

• このコネクタからのデータは、Talent や Teams などの複数のアプリで使用されます。権限とデータの使用について理解するには、「Teamwork Graph のデータ、プライバシー、使用に関するガイドライン」をお読みください。

• 設定が必要な一部のフィールドは、このコネクタを使用するアプリ (Talent など) に固有のものです。

Workday セットアップの概要

Workday では、組織データを同期するために、統合システム ユーザー (ISU) と 3 つの異なるレポートを設定する必要があります。この作業を完了するために必要な手順は次のとおりです。

1. ISU とセキュリティ グループを作成する

2. 組織レポートのセットアップ

3. 職位レポートをセットアップする

4. 従業員レポートをセットアップする

5. レポートの URL をコピーする

このページでは、すべてのステップをご説明します。設定には最大 1 時間を要する場合があります。

統合システム ユーザー (ISU) とセキュリティ グループを作成する

これらの手順を完了するには、Workday セキュリティ管理者のアクセス権が必要です。

1. 検索バーで create integration system user を検索し、[Create Integration System User (統合システム ユーザーを作成)] タスクを選択します。

2. ユーザー作成画面で、以下のフィールドに入力します。

   1. User Name (ユーザー名): 任意に設定できます。

   2. Generate Random Password (ランダム パスワードを生成する): チェックなし

   3. [New password (新しいパスワード)] と [New Password Verify (新しいパスワードの確認)]: 任意の値を入力できます。

   4. Require New Password at Next Sign In (次回サインイン時に新しいパスワードを要求): チェックなし

   5. Session Timeout Minutes (セッション タイムアウト (分)): 0

   6. Do Not Allow UI Sessions (UI セッションを許可しない): チェック付き

3. [OK] を選択し、次の画面で [Done (完了)] を選択します。

4. 検索バーから create security group を検索し、「Create Security Group (セキュリティ グループを作成)」タスクを選択します。

5. 表示されるドロップダウンから、以下を選択します。

   1. Type of Tenanted Security Group: Integration System Security Group (unconstrained) (テナント セキュリティ グループのタイプ: 統合システム セキュリティ グループ (制約なし))

   2. Name (名前): 任意の名前を設定できますが、Atlassian Integration group のような名前にしてください

6. [OK] を選択します。次の画面で、新しく作成したユーザーを [Integration System Users (統合システム ユーザー)] フィールドに追加し、[OK] を選択します。[Done (完了)] を選択します。

7. 検索バーから view security groups for user を検索し、「View Security Groups for User (ユーザーのセキュリティ グループを表示)」レポートを選択します。

8. [Person (人)] フィールドで、上記で作成したユーザーを検索します。[OK] を選択します。

9. 表示されたテーブルで、新しく作成されたグループの行にカーソルを合わせ、グループ名の横にある 3 つのドットのアイコンを選択して、[Security Group (セキュリティ グループ)] > [Maintain Domain Permissions for Security Group (セキュリティ グループのドメイン権限を維持する)] の順に選択します。

10. 次のフォームで、以下の統合権限を追加します。

    1. Domain Security Policies permitting View access (表示アクセスを許可するドメイン セキュリティ ポリシー)では:

       • Indexed Data Source: Workers (インデックス化されたデータ ソース: 従業員)

       • Manage: Supervisory Organization (管理: 監督組織)

       • Organization: Supervisory Organization (組織: 監督組織)

       • Person Data: Work Contact Information (人物データ: 仕事の連絡先情報)

       • Staffing Actions: Business Title (人員アクション: 役職)

       • Worker Data: Active Employees (ワーカー データ: アクティブな従業員)

       • Worker Data: All Positions (従業員データ: すべての職位)

       • Worker Data: Business Title on Worker Profile (従業員データ: 従業員プロファイルの役職)

       • Worker Data: Current Job Profile Information (従業員データ: 現在のジョブ プロファイル情報)

       • Worker Data: Current Staffing Information (ワーカー データ: 現在の人員情報)

       • Worker Data: Historical Staffing Information (従業員データ: 人員の履歴情報)

       • Worker Data: Job Details (従業員データ: ジョブ詳細)

       • Worker Data (従業員データ): 組織情報

       • Worker Data: Public Worker Reports (従業員データ: 公開従業員レポート)

       • Worker Data (従業員データ): サービス日付

       • Worker Data: Staffing (従業員データ: 人員)

       • Worker Data: System ID (従業員データ: システム ID)

       • Worker Data: Time in Position (従業員データ: 職位での在職期間)

       • Worker Data: Worker ID (ワーカー データ: ワーカー ID)

       • Worker Data: Workers (従業員データ: 従業員)

       • Worker Position (従業員職位): 表示

11. セキュリティ ポリシーの変更を更新する必要があることを警告するアラートが表示されます。これらは次のステップで処理されます。[OK] を選択してから、[Done (完了)] を選択します。

12. 上部の検索バーから activate pending security policy changes を検索し、[Activate Pending Security Policy Changes (保留中のセキュリティ ポリシーの変更を有効にする)] タスクを選択します。

13. 次の画面で、行った変更についてコメントを追加する必要があります。Changing security policy for Atlassian integration のようなものをメモして、[OK] を選択します。

14. ポリシーの変更を確認するには、[Confirm (確認)] チェックボックスにチェックを入れて、[OK] を選択します。

組織レポート

1. 検索バーで create custom report を検索し、[Create Custom Report (カスタム レポートを作成)] タスクを選択します。

2. 新しいレポートで、以下のフィールドに入力します。

   1. Report Name (レポート名): 何でも構いませんが、Atlassian organizations report のような固有の名前にしてください

   2. Report Type (レポートタイプ): 「Advanced (詳細)」に設定

   3. Temporary Report (一時レポート): チェックなし

   4. Enable as a web service (Web サービスとして有効化): オン

   5. Optimized for Performance (パフォーマンスに最適化): チェックなし

   6. Data Source (データソース): Supervisory Organizationsを検索して選択
      [Optimized for Performance (パフォーマンスに最適化)] のチェックを外すとアラートが表示されますが、これは無視できます。[OK] を選択します。

3. You’ll be taken to a screen where you can add Additional Info. In the Columns tab, add all of the following fields. After adding each, you’ll need to select the plus icon at the beginning of the row to add a new row in the table.

4. In the same location, add one of the following:

• Add the Position(s) Assigned to Manager object if you are assigning a position for the manager role on every supervisory organization.

• Add the Supervisory Manager(s) object if you are allowing inherited roles for supervisory organizations without an assigned manager position.

5. Scroll down to Group Column Headings and add the following Business Object.

6. In the same location, add one of the following. This will be the same object selected in step 4.

• Add the Position(s) Assigned to Manager object if you are assigning a position for the manager role on every supervisory organization.

• Add the Supervisory Manager(s) object if you are allowing inherited roles for supervisory organizations without an assigned manager position.

  7. Confirm your data looks like this:

8. Select the Share tab.
9. For Report Definition Sharing Options, select Share with specific authorized groups and users
10. For Authorized Groups, add the security group you created above. For Authorized Users, add the ISU account you created.
11. Select OK to save the report.

職位レポート

1. 検索バーで、再度 create custom report を検索し、[カスタム レポートを作成] タスクを選択します。

2. 新しいレポートで、以下のフィールドに入力します。

   1. Report Name (レポート名): 何でも構いませんが、Atlassian position report のような固有の名前にしてください

   2. Report Type (レポートタイプ): 「Advanced (詳細)」に設定

   3. Temporary Report (一時レポート): チェックなし

   4. Enable as a web service (Web サービスとして有効化): オン

   5. Optimized for Performance (パフォーマンスに最適化): チェックなし

   6. Data Source (データソース): All Positions Including Closed Positionsを検索して選択
      [Optimized for Performance (パフォーマンスに最適化)] のチェックを外すとアラートが表示されますが、これは無視できます。[OK] を選択します。

3. 「Additional Info (追加情報)」を追加できる画面に移動します。[Column (列)] タブで、以下のフィールドを追加します。それぞれを追加した後、行の先頭にあるプラス アイコンを選択してテーブルに新しい行を追加する必要があります。

*( * ) が付いているフィールドは、Talent 専用です。

6. [Group Column Headings (グループの列見出し)] まで下にスクロールして、以下のビジネス オブジェクトを追加します。

7. データが次のように表示されることを確認します (行の順序は関係ありません)。

8. [Share (共有)] タブを選択します。
9. [Report Definition Sharing Options (レポート定義の共有オプション)] で、Share with specific authorized groups and users を選択します。
10. [Authorized Groups (承認済みグループ)] に、上記で作成したセキュリティ グループを追加します。[Authorized Users (承認済みユーザー)] に、作成した ISU アカウントを追加します。
11. [OK] を選択してレポートを保存します。
12. [Done (完了)] を選択します。

ワーカー レポート

1. 検索バーで、再度 create custom report を検索し、[カスタム レポートを作成] タスクを選択します。

2. 新しいレポートで、以下のフィールドに入力します。

   1. Report Name (レポート名): 何でも構いませんが、Atlassian worker report のような固有の名前にしてください

   2. Report Type (レポートタイプ): 「Advanced (詳細)」に設定

   3. Temporary Report (一時レポート): チェックなし

   4. Enable as a web service (Web サービスとして有効化): オン

   5. Optimized for Performance (パフォーマンスに最適化): チェックなし

   6. データ ソース: All Active Workers and Terminated Workers を検索して選択

3. [Optimized for Performance (パフォーマンスに最適化)] のチェックを外すとアラートが表示されますが、これは無視できます。[OK] を選択します。

4. 「Additional Info (追加情報)」を追加できる画面に移動します。[Column (列)] タブで、以下のフィールドを追加します。それぞれを追加した後、行の先頭にあるプラス アイコンを選択してテーブルに新しい行を追加する必要があります。必ず「列見出しオーバーライドの XML エイリアス」をメモしてください。これらは以下のとおりに正確に入力する必要があります。

5. データが次のように表示されることを確認します (行の順序は関係ありません)。

6. [Share (共有)] タブを選択します。
7. [Report Definition Sharing Options (レポート定義の共有オプション)] で、Share with specific authorized groups and users を選択します。
8. [Authorized Groups (承認済みグループ)] に、上記で作成したセキュリティ グループを追加します。[Authorized Users (承認済みユーザー)] に、作成した ISU アカウントを追加します。
9. [OK] を選択してレポートを保存します。前述のアラートのため、[OK] を 2 回押す必要がある場合があります。
10. [Done (完了)] を選択します。

レポートの URL をコピーする

Workday の最後のステップでは、設定した各レポートの URL をコピーします。

3 つのレポート (組織、職位、従業員) それぞれについて:

1. 各レポートを開きます (検索ボックスを使用して名前で検索できます)。

2. [Web サービス] > [URL を表示] に移動します

3. JSON セクションまで下にスクロールし、JSON リンクを右クリックして、[Copy URL (URL をコピー)] を選択します。

3 つのレポートそれぞれに対してこれを実行し、URL を保持します。URL はすぐに必要になります。