Optimize your number of role memberships

The role permission clean up tool in the Site optimizer helps administrators improve the performance of their sites by removing role permissions that are no longer in use.

If you’re looking to manage a large number of role permissions that are still in regular use, we recommend either of the following options:

• ユーザーをグループに置き換える - ユーザーをグループ化する方法をご確認ください

• Use a role’s default members - Find out how to manage roles

To clean up role permissions using the site optimizer, select System from your global settings, Site optimizer, then Space role permissions from the sidebar.

このページでは、以下を示すインタラクティブなグラフが表示されます。

• the total number of role permissions in your site

• パフォーマンス データに基づいて推奨する理想の数値

  • この推奨値は厳しい制限ではなく、超えても構いません。ただし、この数字は、サイトのパフォーマンスが低下し始める時期を反映したものであると考えられます。

• この推奨数と比較した現在の使用量、そして

• 最後にこのツールを使用してサイトをクリーンアップした日時

  • 最後の操作番号が表示されない場合は、サイトでこの機能が一度も使用されていないことを意味します

Based on these numbers, you can make large-scale changes to the role permissions in your site, such as deleting them.

Delete unused role permissions in bulk

1. Under the header Clean up space role permissions, you’ll see all the unused role permissions in your site.

2. 削除するドメインを選択して [削除] を選択します。ポップアップしたモーダルで、選択を確定します。