ロール メンバーシップ数の最適化

この機能は、Enterprise プランと Premium プランでのみ利用できます。

サイト最適化ツールに含まれるロール権限クリーンアップ ツールは、使用されなくなったロール権限を削除することで、管理者がサイトのパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。

まだ日常的に使用されている多数のロール権限を管理する場合は、次のオプションのいずれかをお勧めします。

このセクションで説明するプロセスは、Jira 管理者権限を持っているユーザーのみが行えます。

サイト最適化ツールを使用してロール権限をクリーンアップするには、グローバル設定から [システム] > [サイト最適化ツール] の順に選択し、サイドバー から [スペース ロール権限] の順に選択します。

このページでは、以下を示すインタラクティブなグラフが表示されます。

  • サイト内のロール権限の総数

  • パフォーマンス データに基づいて推奨する理想の数値

    • この推奨値は厳しい制限ではなく、超えても構いません。ただし、この数字は、サイトのパフォーマンスが低下し始める時期を反映したものであると考えられます。

  • この推奨数と比較した現在の使用量、そして

  • 最後にこのツールを使用してサイトをクリーンアップした日時

    • 最後の操作番号が表示されない場合は、サイトでこの機能が一度も使用されていないことを意味します

これらの数値に基づいて、サイト内のロール権限を削除するなどの大規模な変更を実施できます。

未使用のロール権限を一括削除する

  1. [スペース ロール権限をクリーンアップ] ヘッダーの下に、サイト内の未使用のロール権限がすべて表示されます。

  2. 削除するドメインを選択して [削除] を選択します。ポップアップしたモーダルで、選択を確定します。

アクティビティ ログを使用して過去の変更を表示する

ページ上部の [アクティビティ ログ ] を選択すると、サイト最適化ツールで過去に実行されたアクションを表示できます。 ここには、次の情報が表示されます。

  • サイト最適化ツールを使用してサイトに対して実行された措置

  • 変更を加えたユーザー

  • 変更のタイプ

  • 各変更で削除または削除されたレコードの量

また、対応する行のメニュー () から、過去の変更を復元することも、レコードを CSV ファイルとしてダウンロードすることもできます。

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