アプリ リクエストの設定をアップデートする

アプリ リクエストの設定は、ユーザーがアプリにサインアップしようとする際の動作を制御するためのものです。既定では、組織の管理対象アカウントはどのアプリにもサインアップできます。Enterprise プランで各アプリの設定を更新することで、これを防ぐことができます。

ユーザーによるアプリへのサインアップを防止する

管理対象アカウントが知らないうちに www.atlassian.com でアプリにサインアップすることを防ぐために、管理者によるアプリ リクエストのレビューを義務付けることができます。

リクエスト設定を更新してレビューを必須にするには:

1. 移動 Atlassian Administration. Select your organization if you have more than one.

2. [アプリ] > [シャドー IT] > [シャドー IT 管理] を選択します。

3. [Request settings (リクエスト設定)] を選択します。これらの設定を初めて更新する場合は、[リクエスト設定を更新] の選択が必要になることがあります。

4. リクエストをレビューしたいアプリを探します。各アプリについて、[リクエスト設定] のドロップダウンを選択し、[管理者によるレビューが必要] を選択します。

次回、管理対象アカウントのいずれかがアプリに登録しようとすると、リクエストの理由を入力するよう求めるプロンプトが表示されます。管理対象アカウントがリクエストを作成すると、すべての組織管理者に、ユーザーがリクエストを作成したことを知らせるメールが届きます。

ユーザーによるアプリへのサインアップを許可する

既定の設定に戻すと、管理対象ユーザーにアプリへのサインアップを許可することができます。

リクエスト設定を更新して新しいアプリを許可するには、次の手順を実行します。

1. 移動 Atlassian Administration. Select your organization if you have more than one.

2. [アプリ] > [シャドー IT] > [シャドー IT 管理] を選択します。

3. [Request settings (リクエスト設定)] を選択します。

4. ユーザーによるサインアップを許可するアプリを見つけます。各アプリについて、[リクエスト設定] のドロップダウンを選択し、[Allow new apps (新しいアプリを許可)] を選択します。

これ以降、該当するアプリのリクエストを受け取ることはなくなります。以前に作成されたすべてのアプリ リクエストは、アプリ リクエスト ページに残ります。

ユーザーは自分でアプリにサインアップできるようになり、それらのアプリはシャドー IT アプリのリストに表示されます。シャドー IT アプリの情報をご確認ください。

アプリ リクエスト メールの受信を停止する

ユーザーがアプリ リクエストを作成するたびにメールが届きます。新しいアプリ リクエストに関するメールを受け取りたくない場合は、メールを配信停止できます。配信停止した場合も、すべての他の組織管理者は引き続きこれらのメールを受信します。

アプリ リクエストのメールを配信停止する方法。

1. 移動 Atlassian Administration. Select your organization if you have more than one.

2. [アプリ] > [シャドー IT] > [シャドー IT 管理] を選択します。

3. [Email me when users create a new app request (ユーザーが新しいアプリ リクエストを作成したら自分にメールを送信する)] のチェックボックスをオフにします。