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Rovo コネクタの権限の同期が維持される仕組み

Once you’ve set up an admin-managed connector, Rovo sets up a secure sync with the third-party app. When new content is created or removed in that app, the relevant information is synced with Rovo.

This means restricted data in your connected third-party apps (for example, a private file or folder in Google Drive) can only be seen and used in Rovo by those users who already have access to that content in such third-party apps.

シナリオの例

次に示すいくつかのシナリオは、Rovo での権限と変更の処理の仕組みをよりよく理解するのに役立ちます。

シナリオ

アクセス

Google ドライブ、Confluence、または Microsoft SharePoint にアクセス制限なしで新しいドキュメントを追加する

  • サイト上で Rovo を使用するすべての人を対象に検索に表示される

  • サイト上の誰もが Rovo チャットとエージェントを介してアクセスできる

Google ドライブ、Confluence、または SharePoint に非公開ドキュメント (アクセス権があるのは自分だけ) を追加する

  • 自分だけを対象に検索結果に表示される

  • 自分だけが Rovo チャットとエージェントを介してアクセスできる

Google ドライブ、Confluence、または Sharepoint にドキュメントを追加し、特定の人にアクセスを許可する

  • アクセス権のある人だけを対象に検索結果に表示される

  • アクセス権のある人だけが Rovo チャットとエージェントを介してアクセスできる

ドキュメントを削除する (Google ドライブ、SharePoint、Confluence)

  • 検索、チャット、エージェントを含め、Rovo から削除される

  • アクセスできない

以前は制限されていなかったドキュメントに制限を追加する (Google ドライブ、SharePoint、Confluence)

  • 権限のある人だけを対象に検索結果に表示される

  • 権限のある人だけが Rovo チャットとエージェントを介してアクセスできる

以前に制限されていたドキュメントから制限を削除する (Google ドライブ、SharePoint、Confluence)

  • サイト上で Rovo を使用するすべての人を対象に検索に表示される

  • サイト上の誰もが Rovo チャットとエージェントを介してアクセスできる

Jira プロジェクトが非公開になり、チームだけがアクセスできる

  • チームの全員を対象に検索に表示される

  • 該当するチームの誰もが Rovo チャットとエージェントを介してアクセスできる

 

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