Connect Outlook Calendar to Rovo
検索範囲に受信トレイを含めて、過去のメールを簡単に検索できるようにします。
What is indexed?
The Outlook Calendar connector indexes these objects:
Events (30 days in the past and future)
For each object, it indexes these attributes:
Event name
日時
作成者
参加者
説明
URL
This connector does not index calendar attachments.
はじめる前に
You need Microsoft Entra global admin permissions to connect Outlook Calendar to Rovo.
Rovo will always respect permissions. Users will only ever see events that they already have access to.
Connecting to Outlook Calendar
To get to the setup screen for Outlook Calendar in Atlassian Admin:
admin.atlassian.com に移動します。 複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
設定 > Rovo を選択します。
[サイト] タブで、接続するサイトの横にある [その他のアクション] (•••) を選択し、[コネクタを追加] を選択します。
Select Outlook Calendar and press Next.
Azure ポータル
Azure ポータルにログインして、Microsoft Entra ID に移動します。
2. サイド ナビゲーションの [管理] で、[アプリの登録] > [新規登録] を選択します。
If you’ve set up other Entra app registrations for Rovo connectors (such as OneDrive or Outlook Mail), we strongly recommend setting up a new registration for each connector to avoid issues with rate limiting.
3. On the Register an application page in the Azure portal, name the connection to Rovo (for example, “Outlook Calendar Atlassian Rovo”), select Accounts in this organizational directory only, and then select Register.
4. サイド・ナビゲーションの [管理] で [API 権限] を選択し、[API のアクセス許可] ページで [アクセス許可の追加] を選択し、次に [Microsoft Graph] を選択します。
5. [アプリケーションの許可] を選択し、[すべて表示] を選択します。
6. 以下の権限を 1 つずつコピーして、検索行に貼り付けます。チェックボックスをクリックします。すべての権限について繰り返します。
Domain.Read.All
Calendars.Read
Group.Read.All
GroupMember.Read.All
User.Read.All7. [権限を追加] を選択します。
8. 追加する権限がもう 1 つありますが、それは別の API にあります。もう一度 [権限を追加] を選択して、今度は [Office 365 管理 API] を選択します。
9. [アプリの権限] を選択して ActivityFeed.Read を探します。チェックボックスを選び、[権限を追加] を選択します。
10. [<workspaceName> に対する管理者の同意を付与] を選択します。
11. Once this is done, back on the Manage > API permissions screen, in the Status column of the table, you should see green ticks and Granted for <workspace>.
12. Navigate to Manage > Certificates & secrets, and select New client secret and fill in the form.
13. シークレットを作成したら、"値" フィールドにコピーします。これはすぐに必要になります。
14. Go to Overview and copy the following details back into the Rovo connector setup screen:
アプリ ID
ディレクトリ ID
15. 先ほどコピーしたクライアント シークレットの値を、クライアント シークレットとして入力します。
16. 最後に免責事項を確認して、[保存] を選択します。
次のステップ
After you’ve finished connecting Outlook Calendar:
Events will start to show in Search incrementally over the next few hours.
Your team members will see Outlook Calendar show up as a filter option in Search. If they haven’t connected to Outlook from their Atlassian account, they may be asked to connect before they can see results. This is required so Rovo can make sure your teammates only see events that they already have access to.
Depending on the number of events in Outlook Calendar, it may take some time for all your events to be indexed and appear in Search.
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