Connect Outlook Calendar to Rovo
検索範囲に受信トレイを含めて、過去のメールを簡単に検索できるようにします。
何がインデックス化されますか?
The Outlook Calendar connector indexes these objects:
Events (30 days in the past and future)
各オブジェクトについて、次の属性がインデックス化されます。
イベント名
日時
作成者
参加者
説明
URL
This connector does not index calendar attachments.
はじめる前に
You need Microsoft Entra global admin permissions to connect Outlook Calendar to Rovo.
Rovo では常に権限が遵守されます。ユーザーには、すでにアクセス権があるイベントのみが表示されます。
Connecting to Outlook Calendar
To get to the setup screen for Outlook Calendar in Atlassian Admin:
移動 Atlassian Administration. Select your organization if you have more than one.
Select Apps > AI settings > Rovo.
[サイト] タブで、接続するサイトの横にある [その他のアクション] (•••) を選択し、[コネクタを追加] を選択します。
Select Outlook Calendar and press Next.
Azure ポータル
Azure ポータルにログインして、Microsoft Entra ID に移動します。
2. サイド ナビゲーションの [管理] で、[アプリの登録] > [新規登録] を選択します。
If you’ve set up other Entra app registrations for Rovo connectors (such as OneDrive or Outlook Mail), we strongly recommend setting up a new registration for each connector to avoid issues with rate limiting.
3. On the Register an application page in the Azure portal, name the connection to Rovo (for example, “Outlook Calendar Atlassian Rovo”), select Accounts in this organizational directory only, and then select Register.
4. サイド・ナビゲーションの [管理] で [API 権限] を選択し、[API のアクセス許可] ページで [アクセス許可の追加] を選択し、次に [Microsoft Graph] を選択します。
5. [アプリケーションの許可] を選択し、[すべて表示] を選択します。
6. 以下の権限を 1 つずつコピーして、検索行に貼り付けます。チェックボックスをクリックします。すべての権限について繰り返します。
Domain.Read.All
Calendars.Read
Group.Read.All
GroupMember.Read.All
User.Read.All7. [権限を追加] を選択します。
8. 追加する権限がもう 1 つありますが、それは別の API にあります。もう一度 [権限を追加] を選択して、今度は [Office 365 管理 API] を選択します。
9. [アプリの権限] を選択して ActivityFeed.Read を探します。チェックボックスを選び、[権限を追加] を選択します。
10. [<workspaceName> に対する管理者の同意を付与] を選択します。
11. Once this is done, back on the Manage > API permissions screen, in the Status column of the table, you should see green ticks and Granted for <workspace>.
12. [管理] > [証明書とシークレット] の順に移動して、[新しいクライアント シークレット] を選択してフォームに入力します。
13. Once you’ve created a secret, copy the Value field (not the Secret ID, note the screenshot below). You’ll need this soon.
14. Go to Overview and copy the following details back into the Rovo connector setup screen:
アプリ ID
ディレクトリ ID
15. 先ほどコピーしたクライアント シークレットの値を、クライアント シークレットとして入力します。
16. 最後に免責事項を確認して、[保存] を選択します。
次のステップ
After you’ve finished connecting Outlook Calendar:
Events will start to show in Search incrementally over the next few hours.
チーム メンバーには、検索のフィルター オプションとして Outlook Calendar が表示されます。Atlassian アカウントから Outlook に接続していないチーム メンバーに対しては、結果が表示される前に接続を求められる場合があります。これは、Rovo においてチーム メイトに表示するイベントをそれぞれのアクセス権に基づいて制限するために必要です。
Outlook Calendar 内のイベント数によっては、すべてのイベントがインデックス化されて検索に表示されるまでに時間を要する場合があります。
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