Google ドライブを Rovo に接続する

ドキュメントからインサイトと回答を得て、ファイルを統一された検索に統合します。

はじめる前に

• Google Workspace を Rovo に接続するには、Google の管理者権限が必要です。

• Rovo で利用できるのは、文書、スプレッドシート、スライドだけです。

• Google ドライブの権限を確認することをお勧めします。チームメイトは、Google ドライブの共有オプションで [検索結果に表示する] として設定されているファイルを Rovo 検索によって検索できるようになります。

  • 他のドキュメント (非公開ドキュメントを含む) については、所有者は検索できますが、他のユーザーは検索できません。

Google ドライブに接続する

Google ドライブのセットアップ画面を開きます。

1. 移動 [アトラシアンの管理] に移動します。組織が複数ある場合は、対象の組織を選択します。

2. [設定] > [Rovo] の順に選択します。

3. [サイト] タブで、接続するサイトの横にある [その他のアクション] (•••) を選択し、[コネクタを追加] を選択します。

4. [Google ドライブ] を選択して [次へ] を押します。

次に、Google ドライブを設定します。

1. Google 管理者コンソールにログインし、メニューから [セキュリティ] > [アクセスとデータ管理] > [API の制御] > [ドメイン全体の委任を管理] に移動します。

2. [Add New (新規追加)] を選択します。

3. アトラシアンの管理の Google ドライブのセットアップ画面からクライアント ID をコピーして、Google 管理コンソールの [クライアント ID] フィールドに貼り付けます。

4. アトラシアンの管理の Google ドライブのセットアップ画面から OAuth スコープ URL をコピーして、Google 管理コンソールの [OAuth スコープ (カンマ区切り)] フィールドに貼り付けます。

5. Google 管理コンソールで、[承認] を選択します。

次に、アトラシアンの管理に戻ります。

1. Google ドライブ接続のニックネームを入力します。

2. Google ワークスペース管理者のメール アドレスを入力します。

3. データの使用に関する情報を確認して同意します。

4. [確認] を選択します。

次のステップ

Google ドライブとの接続が完了したら、次の手順に従います。

1. ファイルは、数時間かけて徐々に検索に表示されるようになります。

2. チーム メンバーには、検索のフィルター オプションとして Google ドライブが表示されます。Atlassian アカウントから Google ドライブに接続していない場合は、結果を確認する前に接続を求められることがあります。これは、Rovo においてチーム メイトに表示する結果をそれぞれのアクセス権に基づいて制限するために必要となります。

3. Google ドライブのファイル数によっては、Google ドライブのすべてのコンテンツがインデックス化されて検索に表示されるまでに時間がかかる場合があります。