Google ドライブを Rovo に接続する

ドキュメントからインサイトと回答を得て、ファイルを統一された検索に統合します。

What is indexed?

The Google Drive connector indexes these objects:

• Google Docs

• Google スプレッドシート

• Google Slides

• PDFs (maximum 10 MB)

• 名前

• URL

• createdDate

• 最終更新日

• 作成者

• 協力者

• Document body

• Containing folder name

はじめる前に

• To setup this connector, you’ll initially need a Google console Super Admin account. This is only required for setup. The ongoing connection can be linked to a dedicated account with lesser privileges.

• This connector requires a Google access control called domain-wide delegation. To understand why, see Why do you need domain-wide delegation? below.

権限

Review your Google Drive sharing settings to control what your teammates can find using Rovo.

Files are discoverable by your teammates if either:

• The file’s sharing settings in Google Drive are set to Can find in search results

• The file is set to Must have link to access and the link has been shared in content that Rovo can index (like a Confluence page or a Slack message).

Private files (not shared or set to appear in search results) are only searchable by the owner. Other users won’t see these files in search results, Chat, or Agents.

Use a dedicated account (optional)

You may want to setup a dedicated account to avoid the connector using your super admin account to call Google Drive APIs. If you’re happy using your super user account, you can skip down to Connecting to Google Drive.

Create a dedicated account

You can either use an existing user or create a new user from Google Admin console.

If you create a new account, it needs to have logged in at least once to the Google Workspace and accepted the Terms of Service.

Create a role and assign your account

To create a role:

1. Navigate to Admin roles in Google Admin console.

2. Select Create new role.

3. Enter a name (Atlassian Google Drive) and a description, and select Continue.

4. From the Privilege Name list, select:

Admin Console privileges:

• Organizational Units > Read

• Users > Read

Admin API privileges:

• Reports

• Groups > Read

• Organization Units > Read

• Users > Read

[続行] を選択します。

5. Review the privileges and select Create Role.

6. You’ll be directed to the screen for your new Role. Select Assign Members and select the account you’d like Atlassian to connect to Google Drive. While here, copy the email address of the account - you’ll need this soon.

Google ドライブに接続する

Google ドライブのセットアップ画面を開きます。

1. 移動 [アトラシアンの管理] に移動します。組織が複数ある場合は、対象の組織を選択します。

2. [設定] > [Rovo] の順に選択します。

3. Under Sites, next to the site you want to connect, select Add connector.

4. [Google ドライブ] を選択して [次へ] を押します。

次に、Google ドライブを設定します。

1. Log in to your Google Admin Console as a Super Admin, navigate to Menu > Security > Access and data control > API controls > Manage Domain Wide Delegation.

2. [Add New (新規追加)] を選択します。

3. アトラシアンの管理の Google ドライブのセットアップ画面からクライアント ID をコピーして、Google 管理コンソールの [クライアント ID] フィールドに貼り付けます。

4. アトラシアンの管理の Google ドライブのセットアップ画面から OAuth スコープ URL をコピーして、Google 管理コンソールの [OAuth スコープ (カンマ区切り)] フィールドに貼り付けます。

5. Google 管理コンソールで、[承認] を選択します。

次に、アトラシアンの管理に戻ります。

1. Google ドライブ接続のニックネームを入力します。

2. Google ワークスペース管理者のメール アドレスを入力します。

3. データの使用に関する情報を確認して同意します。

4. [確認] を選択します。

次のステップ

Google ドライブとの接続が完了したら、次の手順に従います。

1. ファイルは、数時間かけて徐々に検索に表示されるようになります。

2. チーム メンバーには、検索のフィルター オプションとして Google ドライブが表示されます。Atlassian アカウントから Google ドライブに接続していない場合は、結果を確認する前に接続を求められることがあります。これは、Rovo においてチーム メイトに表示する結果をそれぞれのアクセス権に基づいて制限するために必要となります。

3. Google ドライブのファイル数によっては、Google ドライブのすべてのコンテンツがインデックス化されて検索に表示されるまでに時間がかかる場合があります。

Why do you need domain-wide delegation?

Domain-wide delegation allows the connector to act on behalf of users in your Google Workspace, so it can access and index files from every user’s Drive, while always respecting each person’s permissions and access controls.

Without domain-wide delegation, the connector can only see files owned by the connecting account. That means it wouldn’t be able to provide a complete search experience for your whole organization.