Google ドライブを Rovo に接続する

ドキュメントからインサイトと回答を得て、ファイルを統一された検索に統合します。

何がインデックス化されますか?

Google ドライブコネクタは、次のオブジェクトをインデックス化します。

各オブジェクトについて、次の属性がインデックス化されます。

このコネクタを設定するには、最初に Google コンソールのスーパー管理者アカウントが必要です。これは設定時にのみ必要です。継続的な接続は、より少ない権限を持つ専用アカウントにリンクできます。
このコネクタには、ドメイン全体の委任と呼ばれる Google アクセス制御が必要です。その理由については、下記の「ドメイン全体の委任が必要な理由」をご覧ください。

Google ドライブの共有設定を確認して、チームメイトが Rovo を使用して検索できる内容を制御します。

ファイルは、次のいずれかの場合にチームメイトが検索できます。

Google ドライブでのファイルの共有設定が [検索結果に表示する] に設定されている
ファイルが [アクセスにはリンクが必要] に設定されており、Rovo がインデックス化できるコンテンツ (Confluence ページや Slack メッセージなど) でリンクが共有されている。

プライベートファイル (共有されていないファイル、または検索結果に表示するように設定されていないファイル) は、所有者のみが検索できます。その他のユーザーは、検索結果、チャット、エージェントでこれらのファイルを表示できません。

専用アカウントを設定して、コネクタが Google ドライブ API を呼び出す際にスーパー管理者アカウントを使用しないようにすることをお勧めします。スーパーユーザーアカウントを使用しても問題ない場合は、「Google ドライブに接続する」に進んでください。

この専用アカウントにはスーパー管理者権限は必要ありません。

既存のユーザーを使用するか、Google 管理コンソールで新しいユーザーを作成できます。

新しいアカウントを作成する場合は、Google Workspace に少なくとも 1 回ログインし、利用規約に同意する必要があります。

ロールを作成するには、次の手順を実行します。

管理コンソールの権限:

管理 API の権限

[続行] を選択します。

5. 権限を確認し、[ロールを作成] を選択します。

6. 新しいロールの画面に移動します。[Assign Members (メンバーを割り当て)] を選択し、アトラシアンが Google ドライブに接続するためのアカウントを選択します。ここで、アカウントのメールアドレスをコピーしてください。すぐに必要になります。

Google ドライブのセットアップ画面を開きます。

移動 Atlassian Administration. Select your organization if you have more than one.
[アプリ] > [AI 設定] > [Rovo] の順に選択します。
[サイト] で、接続するサイトの横にある [コネクタを追加] を選択します。
[Google ドライブ] を選択して [次へ] を押します。

次に、Google ドライブを設定します。

Google 管理者コンソールにスーパー管理者としてログインし、メニューから [セキュリティ] > [アクセスとデータ管理] > [API の制御] > [ドメイン全体の委任を管理] に移動します。
[Add New (新規追加)] を選択します。
アトラシアンの管理の Google ドライブのセットアップ画面からクライアント ID をコピーして、Google 管理コンソールの [クライアント ID] フィールドに貼り付けます。
アトラシアンの管理の Google ドライブのセットアップ画面から OAuth スコープ URL をコピーして、Google 管理コンソールの [OAuth スコープ (カンマ区切り)] フィールドに貼り付けます。
Google 管理コンソールで、[承認] を選択します。

次に、アトラシアンの管理に戻ります。

Google ドライブ接続のニックネームを入力します。
Google ワークスペース管理者のメールアドレスを入力します。
(オプション) 含めるコンテンツを選択します。Google ドライブのコンテンツを制限する方法を選択できます。
1. 許可リストとブロックリスト: ブロックまたは許可する共有ドライブの URL を指定します。コンテンツのブロックと許可の詳細
2. 日付による制限: 指定した日付以降に変更または作成されたコンテンツのみが追加されます。
データの使用に関する情報を確認して同意します。
[確認] を選択します。

Google ドライブとの接続が完了したら、次の手順に従います。

ファイルは、数時間かけて徐々に検索に表示されるようになります。
チームメンバーには、検索のフィルターオプションとして Google ドライブが表示されます。Atlassian アカウントから Google ドライブに接続していない場合は、結果を確認する前に接続を求められることがあります。これは、Rovo においてチームメイトに表示する結果をそれぞれのアクセス権に基づいて制限するために必要となります。
Google ドライブのファイル数によっては、Google ドライブのすべてのコンテンツがインデックス化されて検索に表示されるまでに時間がかかる場合があります。

ドメイン全体の委任を使用すると、コネクタが Google Workspace のユーザーに代わって動作できるようになるため、各ユーザーの権限とアクセス制御を常に尊重しながら、すべてのユーザーの Drive からファイルにアクセスしてインデックス化できます。

ドメイン全体の委任を使用しない場合、コネクタは接続しているアカウントが所有するファイルのみを表示できます。つまり、組織全体の完全な検索エクスペリエンスを提供することができません。

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