Gmail を Rovo に接続

Gmail を Rovo に接続して、すべてのメールを検索可能にします。

はじめる前に

• Google Workspace を Rovo に接続するには、Google の管理者権限が必要です。

• Rovo は Gmail の検索機能によってメールを返します。ご自身のメールのコンテンツのみを Rovo で検索できます。添付ファイルは検索できません。

• アトラシアンがメールのコンテンツ (件名、本文など) の取り込みまたは保存を行うことはありません。

• アトラシアンは、メールの開封時または送信時の固有の識別子やタイムスタンプなど、ユーザーのメール操作に関する特定のデータを取り込み、保存する場合があります。こうしたデータは、検索結果の一部として表示されることがあります。

• Rovo は常に権限を遵守します。ユーザーには、ユーザー自身が送受信したメールのみが表示されます。

Gmail に接続する

Gmail のセットアップ画面を開くには、次の手順に従います。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

2. [設定] > [Rovo] を選択します。

3. [有効化するサイト] で、接続するサイトの横にある [その他のアクション] () を選択し、[コネクタを追加] を選択します。

4. [Gmail] を選択して [次へ] を押します。

次に、Gmail を設定します。

1. Google 管理コンソールにログインして、[メニュー] > [セキュリティ] > [アクセスとデータ管理] > [API の制御] > [ドメイン全体の委任を管理] の順に移動します。

2. [Add New (新規追加)] を選択します。

3. アトラシアンの管理の Gmail セットアップ画面からクライアント ID をコピーして、Google 管理コンソールの "クライアント ID" フィールドに貼り付けます。

4. アトラシアンの管理の Gmail セットアップ画面から OAuth スコープ URL をコピーして、Google 管理コンソールの "OAuth スコープ (カンマ区切り)" フィールドに貼り付けます。

5. Google 管理コンソールで、[承認] を選択します。

次に、アトラシアンの管理に戻ります。

1. Gmail 接続のニックネームを入力します。

2. Google ワークスペース管理者のメール アドレスを入力します。

3. データの使用に関する情報を確認して同意します。

4. [確認] を選択します。

次のステップ

Gmail との接続が完了したら、次の手順に従います。

1. メールは、数時間かけて徐々に検索に表示されるようになります。

2. チーム メンバーには、検索のフィルター オプションとして Gmail が表示されます。チーム メンバーの Atlassian アカウントで Gmail に接続していない場合は、結果が表示される前に接続を求められることがあります。これは、Rovo においてチーム メイト自身が送受信したメールのみが表示されるようにするために必要となります。

3. Gmail 内のメール数によっては、Gmail のすべてのコンテンツがインデックス化されて検索に表示されるまでに時間を要する場合があります。