Gmail を Rovo に接続

Gmail を Rovo に接続して、すべてのメールを検索可能にします。

はじめる前に

• Google Workspace を Rovo に接続するには、Google の管理者権限が必要です。

• Rovo は Gmail の検索機能によってメールを返します。ご自身のメールのコンテンツのみを Rovo で検索できます。添付ファイルは検索できません。

• アトラシアンがメールのコンテンツ (件名、本文など) の取り込みまたは保存を行うことはありません。

• アトラシアンは、メールの開封時または送信時の固有の識別子やタイムスタンプなど、ユーザーのメール操作に関する特定のデータを取り込み、保存する場合があります。こうしたデータは、検索結果の一部として表示されることがあります。

• Rovo は常に権限を遵守します。ユーザーには、ユーザー自身が送受信したメールのみが表示されます。

Gmail に接続する

Gmail のセットアップ画面を開くには、次の手順に従います。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

2. [アプリ] > [AI 設定] > [Rovo] の順に選択します。

3. [サイト] で、接続するサイトの横にある [コネクタを追加] を選択します。

4. [Gmail] を選択して [次へ] を押します。

次に、Gmail を設定します。

1. Google 管理コンソールにログインして、メニューから [セキュリティ] > [アクセスとデータ管理] > [API の制御] > [ドメイン全体の委任を管理] の順に移動します。

2. [Add New (新規追加)] を選択します。

3. アトラシアンの管理の Gmail セットアップ画面からクライアント ID をコピーして、Google 管理コンソールの "クライアント ID" フィールドに貼り付けます。

4. アトラシアンの管理の Gmail セットアップ画面から OAuth スコープ URL をコピーして、Google 管理コンソールの "OAuth スコープ (カンマ区切り)" フィールドに貼り付けます。

5. Google 管理コンソールで、[承認] を選択します。

次に、アトラシアンの管理に戻ります。

1. Gmail 接続のニックネームを入力します。

2. Google ワークスペース管理者のメール アドレスを入力します。

3. データの使用に関する情報を確認して同意します。

4. [確認] を選択します。

次のステップ

接続が完了すると、チーム メンバーには、検索のフィルター オプションとして Gmail が表示されます。

チーム メンバーの Atlassian アカウントで Gmail に接続していない場合は、結果が表示される前に接続を求められることがあります。これは、Rovo においてチーム メイト自身が送受信したメールのみが表示されるようにするために必要となります。