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Adobe Sign を Rovo に接続する

チームが必要とする Adobe Sign の契約書を簡単に見つけられます。

何がインデックス化されますか?

Adobe Sign コネクタは、次のオブジェクトのインデックス化を実行します。

  • 契約

各オブジェクトについて、次の属性がインデックス化されます。

  • 名前

  • URL

  • createdDate

  • 最終更新日

  • 説明

  • 作成者

  • LASTMODIFIER

  • 署名者

はじめる前に

  • Rovo に接続するには、Adobe Sign のアカウント管理者が必要です。

  • Rovo では常に権限が遵守されます。ユーザーには、ユーザー自身が送受信者 (承認者、署名者) である契約のみが表示されます。

Adobe Sign を設定する

Rovo に接続するには、Adobe Sign 内で 2 つの類似した統合を設定する必要があります。

  • 管理者統合 (ステップ 4 ～ 11)

  • ユーザー統合 (ステップ 12 ～ 18)。

開始するには、次の手順を実行します。

  1. Adobe Sign にログインします。

  2. ブラウザーの URL で、secure. と .adobesign の間の部分を確認してください。たとえば、URL のドメインが secure.na4.adobesign.com の場合、na4 が後ほど必要となります。これを「リージョン」と呼びます。

  3. [アカウント] を選択し、右側のナビゲーションで [Acrobat Sign API] > [API アプリケーション] の順に選択します。

管理者統合を作成する

4. 右上のプラス アイコン () を選択して、作成画面を開きます。

Adobe Sign 内の API 作成ポップアップのスクリーンショット

5. わかりやすい [名前] と [表示名] を入力します (識別しやすくするために、[名前] に「管理者」を追加することをお勧めします）。[ドメイン] は、CUSTOMER を選択したままにします。Save を選択します。

6. 新しい統合アプリが表の上部に表示されます。上に表示される [Configure OAuth for Application] リンクをクリックして選択します。Configure OAuth 画面に移動します。

15. このフォームで、[リダイレクト URI] を https://id.atlassian.com/outboundAuth/finish に設定します。

8. 次のスコープを有効にし、[修飾子] ドロップダウンは account に設定したままにします。

  • account_read

  • user_read

  • agreement_read

  • library_read

  • application_read

9. フォーム下部の [保存] を選択します。

10. テーブルの上部にある統合を再度クリックし、[表示/編集] を選択します。アプリケーション ID とクライアント シークレットの値をコピーします。これらは後で [管理者] の値として必要になります。

11. このウィンドウから [キャンセル] を選択します。

ユーザー統合を作成する

12. [API アプリケーション] 画面で、右上のプラス アイコン () を再度選択します。

13. わかりやすい [名前] と [表示名] を入力します (先ほどの統合と区別するために、名前に「ユーザー」を追加することをお勧めします)。[ドメイン] は、CUSTOMER を選択したままにします。Save を選択します。

14. (別の) 新しい統合アプリが表の上部に表示されます。上に表示される [アプリケーション向けに OAuth を設定] リンクをクリックして選択します。[OAuth を設定] 画面に移動します。

15. このフォームで、[リダイレクト URI] を https://id.atlassian.com/outboundAuth/finish に設定します

16. 以下のスコープを再度有効にしますが、今回は [修飾子] ドロップダウンを self に変更します。

  • account_read

  • user_read

  • agreement_read

  • library_read

  • application_read

この時点で、これらのスコープの [修飾子] ドロップダウンで self を選択したことを再確認します。

17. フォーム下部の [保存] を選択します。

10. テーブルの上部にある統合を再度クリックし、[表示/編集] をクリックします。アプリケーション ID とクライアント シークレットの値をコピーします。これらは後で [ユーザー] の値として必要になります。

Adobe Sign に接続する

Adobe Sign のセットアップ画面を開くには、次の手順を実行します。

  1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

  2. [アプリ] > [AI 設定] > [Rovo] の順に選択します。

  3. [サイト] で、接続するサイトの横にある [コネクタを追加] を選択します。

  4. [Adobe Sign] を選択して [次へ] を押します。

  5. Adobe Sign の接続の名前を入力します。

  6. [リージョン] フィールドに、ステップ 2 の URL からメモした値を入力します。

  7. [Administrator Client ID (管理者クライアント ID)] と [Administrator Client Secret (管理者クライアント シークレット)] には、手順 10 でコピーしたクライアント ID とシークレットを入力します。

  8. [User Client ID (ユーザー クライアント ID)] と [User Client Secret (ユーザー クライアント シークレット)] には、手順 18 でコピーしたクライアント ID とシークレットを入力します。

  9. 免責事項を確認して同意し、[Authorize Adobe Sign (Adobe Sign を承認)] を選択します。

  10. 同意画面を確認し、[アクセスを許可] を選択します。

次のステップ

Adobe Sign との接続が完了すると、次のようになります。

  1. 契約書は、数時間かけて徐々に検索に表示されるようになります。

  2. チーム メンバーには、検索のフィルター オプションとして Adobe Sign が表示されます。チーム メンバーの Atlassian アカウントで Adobe Sign に接続していない場合は、結果が表示される前に接続を求められることがあります。これは、Rovo においてチーム メイト自身が送受信した契約書のみが表示されるようにするために必要となります。

  3. Adobe Sign 内の契約書の数によっては、すべての契約書がインデックス化されて検索に表示されるまでに時間を要する場合があります。

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