フィールド構成スキームを最適化する

未使用のフィールドを特定し、フィールド構成スキームから削除します。フィールド構成スキームからフィールドを個別に削除することもできますが、このツールを使用すると手間も時間も減ります。

Fields are considered unused if all the following are true:

• 過去 2 年間作業項目で使用されていない

• 画面やスキームに関連付けられていない

• were made by a Jira administrator (not created or used by Jira, a plugin, or a Connect or Forge app),

• aren’t used in workflows,

• aren’t used in Forms

サイト内で未使用のフィールドを特定するには、次の手順に従います。

1. [設定] () を選択して Jira 管理者パネルに移動してから、[作業項目] を選択します。

2. [フィールド] セクションで [フィールド構成スキーム] を選択します。

3. クリーン アップしたいフィールド構成スキームを選択し、[スキームを最適化] を選択します。

これを最近使用していない場合は、ツールによってサイトの分析が実行され、削減可能なフィールドが特定されます。サイトのサイズと複雑さによっては、数時間かかる場合があります。最新のデータを確実に表示するために、[更新] ボタンを使用してスキャンを再実行することもできます。

フィールド構成スキームから未使用のフィールドを削除する

[Remove unused fields from this field configuration scheme (このフィールド構成スキームから未使用のフィールドを削除する)] というセクションで、[Review actions (アクションの確認)] を使用して識別されたフィールドを表示し、[Remove fields (フィールドの削除)] を使用してそれらをクリアします。これにより、現在のスキームとすべての構成設定から未使用のフィールドが削除されます。

作業項目のフィールドのデータは削除されませんが、フィールドをこのスキームに再度関連付けるまで、フィールド値にアクセスできなくなります。

スキーム バリアントを作成する

バリアントを作成すると、Jira は、現在使用されているフィールドのみを含む、現在選択されているフィールド構成スキームのコピーを作成し、自動的にスペースに関連付けます。

フィールド スキーム バリアントを作成するには、次の手順に従います。

1. 独自のスキームで分離するスペースを選択して、[レビュー アクション] を選択します。

2. [フィールドを削除] を使用してバリアントを作成します。

このアクションでは、元のフィールド構成スキームは編集されません。変更を元に戻したい場合は、スペース設定で以前のフィールド構成スキームを選択します。

構成スキームを再定義する

フィールド構成スキームの再定義は、上記で説明したスキーム バリアントの作成と非常に似ていますが、すべてのスペースを最適化し、同じスキームの下で複数のスペースをグループ化する場合がある点が異なります。

スキームを再定義するには、次の手順に従います。

1. [Redefine your configuration schemes (構成スキームの再定義] セクションの [Redefine configuration schemes (構成スキームを再定義)] を選択します。

2. スキームとスペースに加えられる変更を確認します。準備ができたら、[新しいスキームの作成] を使用してプロセスを開始します。この処理には数分かかることがあります。

このアクションでは、元のフィールド構成スキームは編集されません。変更を元に戻したい場合は、スペース設定で以前のフィールド構成スキームを選択します。

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