Rovo コネクタを管理する

Rovo コネクタを使用すると、アトラシアン以外のサードパーティ製アプリを接続し、Rovo エージェント、検索、チャットを強化できます。サードパーティ製アプリに接続する前に、そのアプリに保存されているデータの種類を確認し、そのデータの接続が社内のデータ使用ポリシーおよび慣行に沿っていることを確認することをお勧めします。

コネクタの種類

Rovo コネクタには次の 2 種類があります。

1. 同期コネクタ: 検索とチャットで最高の品質を提供するこれらのコネクタは、管理者がワークスペースのすべてのコンテンツを同期するようにセットアップします。

2. Synced Lite コネクタ: これらのコネクタは、ユーザーが Rovo 検索から接続する際に、各ユーザーのコンテンツを同期およびインデックス化します。

3. ダイレクト コネクタ: データを Atlassian にインデックス化することなく、サードパーティのデータ ソースに接続します。結果は、検索またはチャット中に検索 API を介してリアルタイムで取得されます。

4. スマート リンク コネクタ: 管理者が設定する必要はありません。代わりに、スマート リンクのデータを使用して、個々のユーザーの権限と履歴に基づいて結果を表示します。

これらのコネクタの違いの詳細については、「Rovo コネクタ タイプ」をご覧ください。

権限

Rovoは、サードパーティアプリで設定されている権限を信頼し、それに基づいて動作します。制限されていないコンテンツは、検索結果ですべてのユーザーに表示されたり、エージェントやチャットで使用されたりすることがあります。権限の同期が維持される仕組みの詳細

管理者による設定が必要なコネクタ

Rovo コネクタを設定するには、admin.atlassian.com で組織管理者権限が必要です。権限について詳細をご確認ください。

サイトごとのコネクタ

Rovo がある各サイトでは、ほとんどのコネクタは 1 つのワークスペースとの接続にしか使用できません。これは、次のことを意味します。

• 1 つの Rovo サイト (たとえば yoursite.atlassian.net) では、各アプリを一度しか接続できません (Google ドライブ)。

• Rovo がある各サイトは、それぞれ独自のコネクタを使用して異なるアプリワークスペース (会社の Google ドライブ) に接続できます。

1 つの Rovo サイトで複数回セットアップできるコネクタは、カスタム Web サイト コネクタと Jira Data Center コネクタのみです。

コネクタをセットアップする方法

サードパーティ アプリを接続するには、Rovo を接続する各アプリのサポート ガイドを参照してください。

アプリを切断する場合は、「アプリを Rovo から切断する」をご覧ください。

管理者の設定後

各ユーザーは外部アプリに接続して、アクセス権限のあるデータのみが表示されるようにする必要があります。以前に Atlassian アカウントをアプリに接続したことがある場合は、この手順を実行する必要はありません。

コネクタのセットアップ後、ユーザーがそれをアプリに接続すると、そのデータが Rovo に認識され、検索、チャット、エージェントに表示されるようになります。

コネクタの正常性を監視する

コネクタが同期中、切断中、または注意が必要かどうかを簡単に確認できます。ステータス アイコンをクリックするだけで、再認証や権限の更新など、問題を修正するための詳細情報と手順が表示されます。コネクタ ページを定期的に確認して、すべてが円滑に動作するようにすることをお勧めします。

管理者による設定が不要なコネクタ

管理者による設定なしで利用できるコネクタも多数あります。これらのコネクタは、エンド ユーザーが Rovo 検索を通じて接続すると利用可能になります。

管理者による設定が不要なコネクタは以下のとおりです。

• Google ドライブ (Synced Lite コネクタとして)

• 以下に記載されているすべてのスマート リンク コネクタ。

スマート リンク コネクタ

チーム メイトは、スマート リンク コネクタを使用して検索内の他の多くのアプリにアクセスできます。スマート リンク コネクタは管理者が設定する必要はありません。代わりに、スマート リンクのデータを使用して、個々のユーザーの権限に基づいて結果を表示します。

スマート リンクの結果が検索でどのように表示されるか、または接続する方法については、「スマート リンクで検索する」を参照してください。

現在、次のスマート リンク コネクタをサポートしています。