Rovo コネクタを管理する

Rovo コネクタを使用すると、アトラシアン以外のサードパーティ製品を接続して Rovo エージェント、検索、チャットを強化できます。

コネクタをセットアップする前に

Rovo コネクタをセットアップするための前提条件は次のとおりです。

権限を確認する

Rovo は、お客様のサードパーティ製品に設定されている権限を信頼し、それに基づいて動作します。制限されていないコンテンツは、すべてのユーザーを対象に検索結果に表示されたり、エージェントやチャットで使用されたりすることがあります。

サイトごとのコネクタ

Rovo がある各サイトでは、ほとんどのコネクタは 1 つのワークスペースとの接続にしか使用できません。これは、次のことを意味します。

  • 1 つの Rovo サイト (たとえば、yoursite.atlassian.net) では、各製品を一度しか接続できません (Google ドライブ)。

  • Rovo がある各サイトは、それぞれ独自のコネクタを使用して異なる製品ワークスペース (会社の Google ドライブ) に接続できます。

1 つの Rovo サイトで複数回セットアップできるコネクタは、カスタム Web サイト コネクタのみです。

コネクタをセットアップする方法

サードパーティ製品を接続する方法については、次の説明を参照してください。

製品を切断する場合は、「製品を Rovo から切断する」を参照してください。

Figma と Rovo

Figma と Rovo の統合は個々のユーザーの権限に基づいており、コネクタをセットアップする必要はありません。詳細については、「Rovo で Figma の結果を表示する方法」を参照してください。

次のステップ

コネクタをセットアップしたら、各ユーザーは外部製品に接続して、アクセス権のあるデータのみが表示されるようにする必要があります。以前に Atlassian アカウントを製品に接続していた場合は、このステップを実行しなくてもすむことがあります。

コネクタのセットアップ後、ユーザーがそれを製品に接続すると、そのデータが Rovo に認識され、検索、チャット、エージェントに表示されるようになります。

権限の同期を維持する方法

コネクタをセットアップすると、Rovo とサードパーティ製品との間で安全な同期がセットアップされます。その製品でコンテンツが新規作成されたり削除されたりすると、関連情報が Rovo と同期されます。

つまり、接続されているサードパーティ製品の制限付きデータ (Google ドライブの非公開ファイルやフォルダなど) は、該当するサードパーティ製品のそのコンテンツにすでにアクセスできるユーザーしか Rovo で表示して使用することはできません。

次に示すいくつかのシナリオは、Rovo での権限と変更の処理の仕組みをよりよく理解するのに役立ちます。

シナリオ

アクセス

Google ドライブ、Confluence、または Microsoft SharePoint にアクセス制限なしで新しいドキュメントを追加する

  • サイト上で Rovo を使用するすべての人を対象に検索に表示される

  • サイト上の誰もが Rovo チャットとエージェントを介してアクセスできる

Google ドライブ、Confluence、または SharePoint に非公開ドキュメント (アクセス権があるのは自分だけ) を追加する

  • 自分だけを対象に検索結果に表示される

  • 自分だけが Rovo チャットとエージェントを介してアクセスできる

Google ドライブ、Confluence、または Sharepoint にドキュメントを追加し、特定の人にアクセスを許可する

  • アクセス権のある人だけを対象に検索結果に表示される

  • アクセス権のある人だけが Rovo チャットとエージェントを介してアクセスできる

ドキュメントを削除する (Google ドライブ、SharePoint、Confluence)

  • 検索、チャット、エージェントを含め、Rovo から削除される

  • アクセスできない

以前は制限されていなかったドキュメントに制限を追加する (Google ドライブ、SharePoint、Confluence)

  • 権限のある人だけを対象に検索結果に表示される

  • 権限のある人だけが Rovo チャットとエージェントを介してアクセスできる

以前に制限されていたドキュメントから制限を削除する (Google ドライブ、SharePoint、Confluence)

  • サイト上で Rovo を使用するすべての人を対象に検索に表示される

  • サイト上の誰もが Rovo チャットとエージェントを介してアクセスできる

Jira プロジェクトが非公開になり、チームだけがアクセスできる

  • チームの全員を対象に検索に表示される

  • 該当するチームの誰もが Rovo チャットとエージェントを介してアクセスできる

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