複数のインスタンスの利点とは
If your organization is large or growing fast, you probably have multiple instances of Atlassian apps. Let's unpack the benefits of multiple instances, and how you can structure your organization to get work done.
単一のインスタンスと複数のインスタンスの違い
An instance is a self-contained copy of a specific app.
If you have a single instance of an app, everyone works together in the same place.
If you have multiple instances of an app, people may have access to one or many copies of the app. You might have instances for different purposes or departments.
In the example below, you can see an organization with one instance of each app and an organization with several Jira and Confluence instances.
ご利用のプランがインスタンス数に与える影響とは
Free, Standard, and Premium plans entitle you to one app instance. You can have as many of these plans as you need. You’ll subscribe to each one separately.
An Enterprise plan allows you to have up to 150 app instances in the same plan. This can result in significant savings and can remove cost as a factor when deciding who can access an instance. Learn about Enterprise plans
大規模な組織が複数のインスタンスから得る利点とは
大規模な組織が複数のインスタンスからメリットを享受する方法は、組織自体と同じくらい多様です。自立性と制御のバランスをとることから、合併や買収を処理することまで、複数のインスタンスの活用によって、人々が作業に取り組むための適切な場所を提供できます。
管理の自立性
Separate instances allow you to delegate app administration for some instances and maintain centralized control of others. For each instance you can:
チームが自立性を持って独自のインスタンスを管理する。
Reduce reliance on central IT teams for app-level admin tasks.
機密性の高いインスタンス、リスクの高いインスタンス、または公開インスタンスの管理を厳格に制御する。
セキュリティとデータ分離
個別のインスタンスでは、一部の種類のデータを異なる方法で取り扱い、保護できます。各インスタンスでは、次のことを制御できます。
Who can access and administer the app.
監査ログのレベル。
データの地理的な場所 (該当する場合)。
Specific app-level settings and preferences.
ユーザーが作成したインスタンス、合併、買収の管理
Sometimes you acquire app instances as the result of a company merger, or you may discover that teams have created their own instances in separate organizations. Separate instances mean you can:
合併または買収後の混乱や再編を最小限に抑える。
インスタンスを組織に導入して一元管理しながら、ユーザーが既存のインスタンスで柔軟に作業を継続できるようにする。
Controlling Marketplace app costs
Marketplace アプリは、多くのチームにとってミッションクリティカルですが、月間や年間の支出に影響を与える可能性もあります。状況によっては、個別のインスタンスが役立つ場合もあります。各インスタンスでは、次のことを実行できます。
Subscribe to Marketplace apps separately for each instance.
そのインスタンスにアクセスできるユーザー数を制御する (これはアプリ請求額に影響します)。
必要なインスタンス数の決定
インスタンスを計画して、ユーザー ニーズの予測を行うと、現在必要なインスタンスの数が明確になり、将来のニーズを予測するのに役立ちます。インスタンス間でコンテンツを移動するのは難しいため、事前にインスタンスをどのように構成するか計画しておくのが最善です。
それを実行するには、まず次の情報を集めます。
インスタンスの目的 | ここでどのような作業が行われるのか、このインスタンスで作業に取り組むユーザーが互いに依存し合っているかを検討します。個別のグループに属するユーザーは、個別のインスタンスのほうがメリットを得られる場合もあります。 |
|---|---|
ユーザーの数 | The number of people that need access to this instance. This will determine the user tier for your plan and any Marketplace app subscriptions. Understand how to monitor your plan's user counts(this guide focuses on Enterprise plans but the way to export users is the same for all plans) |
Marketplace アプリ | ユーザーが作業に取り組むために必要な Marketplace アプリ。 |
プランのコスト見積もり | The estimated monthly or yearly cost for your preferred plan. You can get an estimate from the Pricing page for each app on our website at www.atlassian.com. |
Estimated Marketplace app cost | The estimated monthly or yearly cost for each Marketplace app. You can get an estimate from the Pricing tab on the Marketplace listing for the app. アプリのコストの見積もりを取得する方法をご確認ください (このガイドは Enterprise プランに焦点を当てていますが、見積もりの取得方法はすべてのプランで同じです)。 |
セキュリティとガバナンス | インスタンスのセキュリティ体制と、データの場所、監査、アクセス要件、または分離する必要があるユーザーのコホートを検討します (製品レベルの管理を制御する必要があるのか、それとも委任できるのか?)。 |
依存関係 | このインスタンスで作業に取り組むユーザーが互いに依存し合っているのか、それともインスタンスに所属しないユーザーと一緒に作業する必要があるのかを検討します (こうした個別のインスタンスを作成すると、ユーザーが作業に必要なものを探すために複数の場所にアクセスする必要が出てくるのか、またはコンテンツを移動させる方法が制限されるのか?)。 |
こうした情報をまとめたあとは、各インスタンスの特性を比較して、以下を特定します。
同じインスタンスでユーザーが一緒に作業することが理にかなう状況。
個別のインスタンスを提供したほうがいい状況。
ユーザーのニーズに最も合っているプランのタイプ。
まったく異なる特性を持つ複数の Jira インスタンスを一緒に利用することで、組織が必要とする管理者の自立性、セキュリティ、データ分離のニーズを満たしている例を次に示します。
この例では、Acme は Enterprise プランに切り替えることで、これらすべてのインスタンスを同じプランでカバーするという利点が得られる可能性があります。
誰にでも共通する最適なプランというのは存在しません。自分のチームにとってベストな方法を模索することが大切です。
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