Rovo の検索ブックマークを追加または編集する

管理者は、ブックマークを使用することで、特定の検索語句に基づいて検索結果内の特定の URL をハイライトできます。

Rovo 検索で「vacaion policy」と検索し、ブックマークされた URL が検索の上部に表示されている場合のスクリーンショット

ブックマークを追加して管理するには、Rovo が有効化されたサイトがあり、管理者 (組織、サイト、または製品の管理者) である必要があります。

次の 2 つの方法でブックマークを追加できます。

  1. アトラシアンの管理を使用 (組織管理者向け)

  2. Rovo 検索を使用 (組織、サイト、製品の管理者向け)

アトラシアンの管理で検索ブックマークを追加する

  1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、組織を選択します。

  2. [設定] > [Rovo] を選択します。

  3. [Search bookmarks (検索ブックマーク)] タブに切り替えます。ここには、サイトに追加されたブックマークのリストが表示されます。

  4. 右側の [新しいブックマークを追加する] を選択します。

  5. Rovo を使用しているサイトが複数ある場合は、[サイト] ドロップダウンを使用して、ブックマークを表示するサイトを選択します。

Rovo 検索でブックマークを追加する

  1. 検索ブックマークを使用して結果を表示している際には、[Add another bookmark (別のブックマークを追加する)] を選択します。

ブックマークはすべてのチームメイトに表示される

Rovo では、ユーザーにブックマークを表示する前に、リンク先の権限は確認されません。ブックマークは、特定の語句を検索するすべての人に役立つようにしてください。

ブックマークの詳細を追加する

ブックマークを追加するには、次のフィールドに入力します。

  1. 検索結果のタイトル: これは検索結果のタイトルとして表示されます。

  2. URL: この結果からユーザーを誘導する完全な URL を追加します。プロトコル (https://) を含めてください。

  3. 説明: 意味を理解しやすいように短い説明を追加します。これは結果のタイトルと URL の下に表示されます。

  4. 検索語句: 1 つまたは複数の語句 (最大 5 つ) を追加します。各語句を追加したら、Enter (または return) を押す必要があります。

    • チームメイトは、検索で語句の 1 つを入力するだけで、ブックマークを表示できます。

    • 1 つの語句に複数の単語 (vacation policy) を含めることができますが、チームメイトがブックマークを表示するには語句全体 (vacation policy) を入力する必要があります。

ブックマークを追加したら、Rovo 検索に移動してテストできます。

ブックマークを編集する

ブックマークの編集は、組織管理者としてアトラシアンの管理からのみ行うことができます。

ブックマークを編集するには、次の手順に従います。

  1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、組織を選択します。

  2. [設定] > [Rovo] を選択します。

  3. [Search bookmarks (検索ブックマーク)] タブに切り替えます。

  4. Rovo を使用しているサイトが複数ある場合は、[サイト] ドロップダウンを使用して、該当するサイトを選択します。

  5. 編集するブックマークの横にある [編集] を選択します。

ブックマークを削除する

ブックマークの削除は、組織管理者としてアトラシアンの管理からのみ行うことができます。

ブックマークを削除するには、次の手順に従います。

  1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、組織を選択します。

  2. [設定] > [Rovo] を選択します。

  3. [Search bookmarks (検索ブックマーク)] タブに切り替えます。

  4. Rovo を使用しているサイトが複数ある場合は、[サイト] ドロップダウンを使用して、該当するサイトを選択します。

  5. [その他のアクション] (•••) ボタンを選択し、[削除] を選択します。

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