サイトのフィールドを最適化する

サイト最適化ツールを使用すると、サイトから削除するとパフォーマンスが向上するフィールドを特定できます。管理者が作成した次のようなフィールドが検索されます。

• スペースや画面に含まれていない

• コンテキストが定義されていない

その後、いくつかの手順で未使用のフィールドを簡単に削除できます。これにより、古いデータをすばやく消去して、サイトの速度と応答性を向上させることができます。

また、サイト最適化ツールを通じて、関連付けられたカスタム フィールドの数が推奨数を超えるスペースとスキームに関するインサイトを得ることができます。これはアクションが必要な場合に表示され、管理者が関連するスキームをレビューして管理できるようになります。

フィールド削除ツールを表示するには:

1. 上部ナビゲーションの アイコンを使用して Jira 管理者パネルに移動します。

2. [システム] を選択します。

3. サイドバーでで、[サイト最適化ツール] を選択し、[カスタム フィールド] を選択します。

サイト最適化ツールを開くと、サイト全体のフィールドの状態を理解するのに役立つ 2 つの主要なカードが表示されます。

フィールドの利用状況 — スペース レベル

このカードは、スペースのフィールドを視覚化するものです。スペースがフィールド制限にどれだけ近づいているかによってステータスが変わります。

カードは 3 つの異なる状態を示します。

• 赤: フィールド制限 (スペースあたり 700 個のフィールド制限) を超過するスぺースがあります。アクションが必要です。

• 黄: 制限に達しているスペースがあり (700 個のフィールド制限の 75% 超)、注意が必要です。

• 緑: すべてのスペースが制限を下回っています。

未使用フィールド — サイトレベル

このカードは、現在使用されていないサイトレベルのフィールドを表示します。サイトを最適化するには、これらを削除することをお勧めします。

未使用のフィールドは、次の基準に基づいています。

• グローバル カスタム フィールドである

• システム フィールドでもロックされたフィールドでもない

• また、企業管理対象スペースや画面に関連付けられていません。

スペースのフィールドを最適化する

スペース レベルのカードから直接、スペースのフィールドを最適化する方法はいくつかあります。

1. まだ移動していない場合は、サイト最適化ツール> [カスタム フィールド] の順に移動します。

2. 制限を超えているか、制限に達しているスペースについては、[レビューと最適化] を選択します。

3. 制限を下回るスペースについては、[詳細を表示] を選択します。

いずれの場合も、スキームの状態を示す画面にリダイレクトされます。これによって、フィールド レイアウト スキームを理解したり、制限を超えている、制限に達している、またはちょうど適切な特定のスペースを把握しやすくなります。

すべてのグローバル フィールド レイアウト スキームに関する統計情報 (スキーム名、スキーム ID、関連付けられたスペースの数、フィールド使用率、ステータス (制限超過、高使用率、制限未満、関連付けなし)) もリストされます。

[スキームを最適化] (または [削除]) を選択して、過剰な使用量を管理します。スキームの最適化の詳細。

[更新] を使用すると、どの段階でも使用状況データを更新できます。データは毎日自動更新されます。

未使用のカスタム フィールドを一括削除する

1. まだアクセスしていない場合は、サイト最適化ツールに移動します。

2. 未使用フィールドを検索

3. [Review and clean up (確認とクリーンアップ)] を選択します。サイト全体の未使用フィールドをすべてリストした画面に移動します。

4. 削除するものを選択するか、検索バーを使って特定のものを検索する

5. [ゴミ箱に移動] を選択します。ポップアップしたモーダルで、選択を確定します。